I. Một số nét khoái quát về Công tyTNHH Hà Long
I.4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty
- Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm chung về công tác tổ chức
hạch toán quản lý kế toán của công ty, là ngời điều hành chung bộ máy kế toán và trực tiếp giúp Giám đốc trong việc cân đối khả năng tài chính, sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả.
- Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các bộ phận kế
toán chi tiết, lập chứng từ ghi sổ, xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong từng kỳ hạch toán, lập các báo các tài chính.
- Kế toán Tiền mặt - Tiền gửi -Tiền vay Ngân hàng : Có nhiệm vụ mở sổ kế toán chi tiết, ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp để phản ánh tình hình thu- chi, tồn quỹ tại các quỹ tiền mặt, tiền gửi và tiền vay. Từ đó lên các báo cáo kế toán phục vụ cho công tác quản lý tài chính của công ty.
- Kế toán Tiền lơng và Bảo hiểm xã hội : Có nhiệm vụ nhận, kiểm
tra bảng chấm công, thanh toán tiền lơng, hợp đồng giao khoán, bảng thanh toán lơng theo khối văn phòng công ty và tính các khoản thu từ lơng của ngời lao động của toàn công ty theo đúng quy định của nhà nớc, tổng hợp số liệu để lên các biểu phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng vào sổ theo dõi tiền lơng (Tổng hợp và chi tiết)
- Thủ Quỹ: Có nhiệm vụ nhập, xuất quỹ, tồn quỹ và quản lý tiền
mặt, ghi chép sổ quỹ, lập báo cáo quỹ và thờng xuyên đối chiếu sổ quỹ với sổ kế toán tiền mặt. Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ, hợp pháp để tiến hành nhập, xuất quỹ và ghi vào sổ quỹ, báo cáo hàng ngày.
Sơ đồ tổ chức bộ máy Kế toán tại công ty TNHH Hà Long
Ngô thị Hơng Lớp 38D7 Trang 38 Kế toán trởng Kế toán tổng hợp -Tiền mặtKế toán -Tiền gửi -Tiền vay Kế toán -Tiền lơng -BHXH Thủ quỹ
I.
4.2. Đặc điểm chủ yếu của công tác kế toán tại công ty.
a.Kỳ kế toán:
áp dụng theo năm, niên độ kế toán của công ty bắt đầu vào ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12.
b.Hình thức ghi sổ kế toán.
Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại công tyTNHH Hà Long hiện nay là hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ".
c. Chính sách kế toán tại công ty.
Chế độ kế toán đang áp dụng: theo quyết định số 1141QĐBTC Phơng pháp khấu hao trung bình.
Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho :Nhập trớc xuất trớc,nhập sau xuất sau(FIFO).
Sơ đồ tổ chức bộ máy công tác Kế toán tại công ty TNHH Hà Long
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra.
Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán này là các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đã đợc phản ánh ở chứng từ gốc căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để ghi vào Bảng tổng hợp chứng từ gốc hoặc ghi trực tiếp vào Chứng từ ghi sổ theo thừ tự thời gian và nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh theo quan hệ đối ứng giữa các tài khoản, sau đó từ sổ Chứng từ ghi sổ ghi vào sổ cái các tài khoản và các sổ, thẻ kế toán liên quan. Cuối kỳ khoá sổ, cộng tổng số phát sinh Nợ và Có, tính ra số d các tài khoản để làm căn cứ lập bảng cân đối số phát sinh và Báo cáo tài chính.
d.Hình thức tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Hình thức tổ chức công tác kế toán là hình thức tập trung. Toàn bộ công tác kế toán tập trung tại phòng tài chính kế toán của công ty. Với sự lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với quy mô hoạt động, công ty TNHH Hà
Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký
Long đã có những thuận lợi trong phân công và chuyên môn hoá công việc đối với cán bộ kế toán; đồng thời tạo điều kiện cho việc kiểm tra, giám sát và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của công ty.
e.Kỳ lập báo cáo.
Công ty tiến hành lập báo cáo 12 tháng một lần. f.Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng.
Công ty TNHH Hà Long tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.
I.5 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong hai năm qua.
Để đánh giá kết quả kinh doanh của một công ty phải dựa vào rất nhiều yếu tố, phải đặt công ty đó trong môi trờng kinh doanh cụ thể. Trong hai năm gần đây nền kinh tế nớc ta đang rất phát triển, môi trờng kinh doanh rộng mở, Nhà nớc đã cố gắng tạo điều kiện tối đa cho các công ty doanh nghiệp bằng việc liên tục thay đổi khung pháp luật để phù hợp với yêu cầu thực tế. Cũng chính vì thế mà trong thời gian qua công ty Hà Long đã có những thành công nhất định trong lĩnh vực kinh doanh của mình. Điều đó đợc thể hiện thông qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong hai năm gần đây nhất năm 2004 và năm 2005.
là doanh thu. Mặc dù đây là một chỉ tiêu bề nổi nhng nó lại vô cùng quan trọng. Doanh thu là kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh mà công ty đạt đợc trong quá trình hoạt động và đối với doanh nghiệp thơng mại thì nó lại càng phản ánh rõ nét.
Doanh thu năm 2004 công ty TNHH Hà Long đạt đợc là 4 848 720 081 (Đồng) và đến năm 2005 đạt đợc là 5 737 516 581(Đồng) cao hơn năm 2004 là 888 796 500 (Đồng) về số tuyệt đối, tăng 18,3% về số tơng đối. Trong đó chủ yếu là từ hoạt động bán hàng, năm 2004 là 4 843 650(Đồng) và năm 2005 là 5 731 516 581(Đồng) còn lại một phần là doanh thu từ hoạt động tài chính. Năm 2004 đạt đợc 5 069 477(Đồng) và năm 2005 đạt đợc 6 010 132 (Đồng). Công ty TNHH Hà Long là một công ty TNHH kinh doanh trong lĩnh vực th- ơng mại chức năng hoạt động nh là một trung gian phân phối sản phẩm hàng hoá từ nơi có nhu cầu bán sang nơi có nhu cầu tiêu thụ, mặc dù trong quá trình hoạt động kinh doanh có nhiều lĩnh vực nhng chủ yếu vẫn là phân phối mặt hàng sơn tĩnh điện cho nên việc đạt doanh thu từ hoạt động bán hàng là chủ yếu không có gì là khó hiểu. Trong quá trình hoạt động kinh doanh công ty chỉ tập trung vào hoạt động bán hàng, còn doanh thu từ hoạt động tài chính chỉ là những phát sinh bên lề đợc sinh ra từ hoạt động bán hàng, đây là một điều còn hạn chế của công ty. Vì thế năm 2005 doanh thu từ hoạt động bán hàng tăng 887 855 845 (Đồng) còn doanh thu từ hoạt động tài chính chỉ tăng 940 655 (Đồng) một con số quá nhỏ so với doanh thu bán hàng. Nếu chỉ nhìn vào tỉ lệ tăng thì cả hai đều nh nhau nhng số tuyệt đối thì nói lên điều ngợc lại. Cho nên không chỉ nhìn vào số tơng đối mà đánh giá hiệu quả của chỉ tiêu nào đó, nhng không thể bỏ qua chỉ tiêu tơng đối khi đánh giá, nó còn nói lên tốc độ tăng trởng của chỉ tiêu và nó cũng cho thấy sự quan trọng của điểm ban đầu so sánh. Qua hai chỉ tiêu trên doanh thu bán hàng và doanh thu hoạt động tài chính đã nói lên điều đó.
Khi đánh giá kết quả của công ty nếu chỉ đánh giá vào những gì thu đợc mà không quan tâm đến những chi phí bỏ ra để có đợc nó thì sẽ không thể đánh giá một cách chính xác đợc. Nh trên ta đã thấy doanh thu của công ty thu đợc đã tăng lên từ năm 2004 đến năm 2005 nh thế là khá tốt, nhng nh thế sẽ dẫn đến sự chủ quan vì không đem chi phí để so sánh. Vì thế đến đây ta phải đánh giá chi phí của công ty.
Tổng chi phí sản xuất kinh doanh của công ty năm 2004 là 4 799 876 370 (Đồng), đến năm 2005 tăng lên là 5 654 012 989(Đồng). Bất
cứ một thức kinh doanh nào muốn doanh thu tăng lên thì phải đầu t tăng và tất yếu chi phí sẽ tăng, doanh thu năm 2005 tăng cao hơn năm 2004 nên dễ hiểu khi chi phí năm 2005 tăng hơn so với năm 2004. Vấn đề ở đây là chi phí tăng với tỉ lệ bao nhiêu, cao hay thấp so với tỉ lệ tăng của doanh thu. Ta thấy tổng chi phí năm 2005 cao hơn năm 2004 là 854 136 619 (Đồng) tỉ lệ tăng lên là 17,8% sấp sỉ với tỉ lệ tăng của doanh thu. Nh vậy có thể đa ra kết luận rằng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp không tốt lắm, không bị lỗ nhng lãi sẽ không lớn. Chi phí sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Hà Long đợc cấu thành từ ba bộ phận đó là chi phí kinh doanh –chính là chi phí quản lý và chi phí bán hàng, chi phí giá vốn hàng bán và chi phí tài chính. Một lần nữa ta phải lu ý rằng công ty TNHH Hà Long là công ty thơng mại cho nên giá vốn hàng bán là chi phí chủ yếu và thực tế đã chứng minh điều đó. Trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của công ty phần lớn là giá vốn hàng bán, muốn doanh thu bán hàng tăng thì giá vốn hàng bán phải tăng , năm 2004 giá vốn của công ty là 4 388 472 158(đồng) đến năm 2005 giá vốn tăng lên 5 028 930 070(đồng), tăng 640 457 912(đồng) so với năm 2004 tỉ lệ tăng là 14,59%. So sánh với tốc độ của doanh thu bán hàng là thấp gần hơn 4%.
Một yếu tố nữa của chi phí là chi phí kinh doanh, do đặc trng kinh doanh của doanh nghiệp là thơng mại nên không hạch toán riêng giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp mà hạch toán vào chung một tài khoản là chi phí kinh doanh. Tuy vậy việc đánh giá chung này không mất đi tính xác thực của nó do đặc điểm kinh doanh của công ty TNHH Hà Long là tất cả mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều nhằm vào hoạt động bán hàng, và mặc dù phân phòng ban rõ ràng nhng hoạt động vẫn chồng chéo khó phân định chức năng vị trí của từng ngời và tất cả đều phục vụ cho việc thúc đẩy hoạt động phân phối hàng hoá đợc tốt hơn mà thôi, và có lẽ để tiện cho việc hạch toán nên kế toán của công ty đã không tách ra nên cũng không có số liệu cụ thể để đánh giá. Đi sâu phân tích ta có năm 2004 chi phí kinh doanh của công ty là 342 395 882(đồng) thì đến năm 2005 đã tăng lên 527 760 621 (đồng), tăng 185 364 739 (đồng)về số tuyệt đối còn số tơng đối là 54,1%. Đây là con số tăng khá lớn gấp nhiều lần so với con số tăng doanh thu. Nên ở đây ta thấy giá vốn hàng bán tăng thấp hơn doanh thu bán hàng mà cha thể kết luận về hiệu quả bán hàng của công ty do chi phí kinh doanh . Nếu trong qúa trình hoạt động công ty vừa hạ thấp tốc độ tăng giá vốn và chi phí kinh doanh so với doanh thu thì đợc đánh giá là hiệu quả, nhng tốc độ tăng của giá vốn thấp hơn
tốc độ doanh thu còn tốc độ tăng chi phí kinh doanh lại cao hơn tốc độ tăng doanh thu và ngợc lại tốc độ tăng giá vốn cao hơn tốc độ tăng doanh thu còn tốc độ chi phí kinh doanh thấp hơn tốc độ doanh thu thì đều không đợc dánh giá là tốt, vì thế trong quá trình kinh doanh của công ty TNHH Hà Long tốc độ tăng giá vốn mặc dù thấp hơn tốc độ tăng của doanh thu bán hàng nhng tốc độ tăng của chi phí kinh doanh lại rất cao 54,1% cao hơn rất nhiều so với tốc độ doanh thu 18,3% nên có thể nói là cha tốt.
Một chỉ tiêu chi phí nữa tuy chiếm tỉ trọng nhỏ nhất trong tổng chi phí – chi phí tài chính – nhng hai năm qua lại tăng rất lớn so với doanh thu tài chính. Năm 2004 mới chỉ 69 008 330 (đồng ) thì năm 2005 là 97 322 298 (đồng) tăng 28 313 968(đồng) tỉ lệ là 41,03% trong khi doanh thu tài chính chỉ tăng 940 655(đồng). Chi phí tài chính của công ty chính là chi phí lãi vay mà công ty phải trả cho ngân hàng, để có vốn đầu t cho hoạt động kinh doanh công ty đã vay ngân hàng vì thế mà chi phí tài chính đã tăng cao trong khi doanh thu hoạt động tài chính lại không có nhiều do không chú trọng đến hoạt động tài chính của công ty điều này tất yếu sẽ dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động tài chính sẽ âm tơng đơng lỗ từ hoạt động này. Thực tế năm 2004 lỗ từ hoạt động tài chính là 63 938 853(đồng) và năm 2005 là 91 312 166 (đồng). Lỗ của năm 2005 cao hơn năm 2004 là 27 373 313(đồng), tỉ lệ giảm lợi nhuận là 42,85%. Vậy việc quản lý chi phí tài chính của công ty là thật sự cha tốt.
Khi đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty là chỉ tiêu lợi nhuận bằng con số tơng đối sẽ thấy thật tốt năm 2005 lợi nhuận kinh doanh tăng 55% so với năm 2004 dẫn đến lợi nhuận sau thuế tăng 75,67% làm cho tổng lợi nhuận mặc dù lợi nhuận tài chính giảm 42,85 vẫn tăng 70,96%, những con số rất lớn. Nhng thực tế khi xem xét con số tuyệt đối thì nó không thật sự lớn. Tổng lợi nhuận năm 2005 chỉ tăng 34 659 881(đồng) so với năm 2004 trong đó lợi nhuận kinh doanh tăng là 62 033 194(đồng) và lợi nhuận sau thuế chỉ tăng là 25 097 114, 32(đồng). Một doanh nghiệp kinh doanh trong năm chỉ tăng lợi nhuận sau thuế hơn 25 triệu đồng , một tháng hơn hai triệu bằng thu nhập một nhân viên kinh doanh bình thờng thì quả là quá nhỏ hiệu quả không lớn. Do việc tăng chi phí khá cao so với tăng doanh thu cho nên lợi nhuận tăng không lớn , đây là hiệu quả tất yếu trong quá hoạt động của công ty.
Để đánh giá toàn diện tình hình kinh doanh của công ty ta còn phải kể đến chỉ tiêu nữa đó là nghĩa vụ thanh toán với Nhà Nớc thông qua các loại
thuế phải nộp. Một doanh nghiệp làm ăn hiệu quả sẽ đóng góp lớn cho Nhà N- ớc và ngợc lại, ở trên ta thấy hiệu quả công ty không cao lên có lẽ việc đóng góp cho Nhà nớc của công ty sẽ không nhiều. Ta sẽ đi sâu xem xét cụ thể:
Xét thuế giá trị gia tăng năm 2004 VAT đầu vào đợc khấu trừ là 459 433 008(đồng) và VAT đầu ra phải nộp là 411 167 749 (đồng) do vậy khi khấu trừ thì công ty còn đợc khấu trừ là 48 265 339(đồng). Đến năm 2005 do lu l- ợng hàng bán ra lớn hơn năm 2004 cho nên không những không đợc khấu trừ mà công ty còn phải nộp 53 449 721(đồng) đồng nghĩa công ty thu hộ nhà nớc từ ngời tiêu dùng một lợng tiền nh vậy, mặc dù không lớn nhng đã tốt hơn năm 2004 rất nhiều. Có thể nói nh vậy là do VAT đầu vào khấu trừ năm 2005 chỉ có 1470 984 094(đồng) trong khi VAT đầu ra phải nộp hàng trong nớc là 514 380 439(đồng) và hàng nhập khẩu là 10 053 376(đồng). Xét về mặt này thì công ty cũng đạt đợc một hiệu quả nhất định đối với ngân sách Nhà nớc.
Năm 2004 không có hoạt động xuất nhập khẩu đến năm 2005 thì công ty đã mạnh dạn đăng ký thêm lĩnh vực kinh doanh này, công ty đã nhập và xuất khẩu thiết bị phun sơn tĩnh điện, thiết bị này trong nớc hiện cha sản xuất đợc nhng lại có rất nhiều nhu cầu, tuy thế năm 2005 công ty mới chỉ thử nghiệm kinh doanh cho nên nghiệp vụ xuất nhập khẩu vẫn cha nhiều vì thế thuế nhập khẩu năm 2005 chỉ là 858 000 (đồng), một con số vô cùng nhỏ bé với tổng thu của ngân sách Nhà nớc, nhng đây là bớc khởi đầu. Chắc chắn đến những năm tiếp theo công ty sẽ phải có những chuyển biến cụ thể rõ rệt trong