CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY BẢO VIỆT HÀ NỘI TẠI
HÀ NỘI
3.1. TỔ CHỨC, HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY BẢO VIỆT HÀ NỘI TY BẢO VIỆT HÀ NỘI
Ưu điểm
Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức tập trung. Đây là hình thức hoàn toàn phù hợp với đặc thù và hoạt động kinh doanh của Công ty.
Công ty là một doanh nghiệp có quy mô lớn, địa bàn hoạt động tập trung hết ở Hà Nội cùng đội ngũ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao và thái độ làm việc tích cực, hợp tác đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát huy hiệu quả của bộ máy quản lý tập trung. Với hình thức tổ chức này thì quyền lực lãnh đạo tập trung, quy trách nhiệm rõ ràng, duy trì được tính kỷ luật và kiểm tra trong doanh nghiệp. Đồng thời tạo ra được sự liên hệ dễ dàng, đơn giản, mau lẹ, quyết định nhanh chóng, mệnh lệnh thống nhất, thuận tiện cho Giám đốc, phó Giám đốc và cho trưởng các bộ phận. Ngoài ra, ở các bộ phận khác nhau trong công ty ngoài nhận mệnh lệnh từ cấp trên đã tự chủ động, thống nhất trong việc hoàn thành công việc góp phần giảm bớt được gánh nặng trách nhiệm quản lý cho người lãnh đạo.
Công ty có tất cả 6 phòng, ban chính. Mỗi phòng đảm nhiệm một chức năng, nhiệm vụ riêng và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc Công ty. Giữa các công việc và các cấp quản lý đều thiết lập những mối liên hệ hợp lý với số lượng cấp quản lý là ít nhất trong doanh nghiệp cho nên, cơ cấu tổ chức quản lý mang tính năng động cao, luôn đi sát và phục vụ kinh doanh.
Công ty có hệ thống máy tính kết nối toàn doanh nghiệp và có nhân viên duy trì hoạt động của hệ thống này đảm bảo tính chính xác và kịp thời của tất cả các thông tin được sử dụng, nhờ đó đảm bảo sự phối hợp tốt nhất các hoạt động và nhiệm vụ của tất cả các bộ phận trong DN và khả năng thích ứng nhanh, linh hoạt với bất kỳ tình huống nào xảy ra trong doanh nghiệp cũng như ngoài môi trường.
đồng đều đã đảm bảo cho việc hoàn thành tốt nhiệm vụ riêng của mỗi phòng cũng như trách nhiệm trong việc phát triển Công ty. Số lượng nhân viên tương đối đồng đều, phù hợp với quy mô Công ty.
Nhược điểm
Về tổ chức bộ máy quản lý, Công ty đã phân chia công việc cụ thể, rõ ràng cho từng phòng, ban khác nhau. Xét toàn diện, đội ngũ nhân viên là khá đồng đều ở mỗi phòng, tuy nhiên, xét một cách chi tiết thì công việc mỗi phòng là khác nhau và cơ cấu nhân viên từng phòng chưa thật hợp lý để tạo được hiệu quả tốt nhất.
Tuy đã có sự phân công trách nhiệm, công việc rõ ràng, có sự kiểm soát chéo song chưa thật sự phát huy được hiệu quả của việc làm này. Cụ thể:
Ban giám đốc có quyền lực cao nhất, quyết định mọi hoạt động của Công ty, tuy nhiên vẫn để xảy ra tình trạng ra quyết định theo cảm tính, không dựa trên phân tích hay ý kiến của các bộ phận chức năng. Ban giám đốc cũng chưa thật sự sâu sát tình hình hoạt động Công ty, công việc quản lý chủ yếu thông qua báo cáo của các phòng, như vậy không tạo cho lãnh đạo cái nhìn thực tế về hoạt động của Công ty, dễ dẫn đến hiện trạng các phòng câu kết, che giấu tình hình sai phạm.
Phòng hành chính tổng hợp chưa tốt trong việc sắp xếp cơ cấu nhân viên các phòng chưa hợp lý, dẫn đến nhiều nơi người thừa, việc thiếu; nhiều nơi lại việc thì nhiều mà người thực hiện lại không có dẫn đến làm việc quá sức, ảnh hưởng hiệu quả công việc.
Như vậy đối với tổ chức, hoạt động bộ máy quản lý của Công ty có những mặt tốt cần phát huy cũng như có những mặt hạn chế cần có biện pháp khắc phục trong thời gian tới.
3.2. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY BẢO VIỆT HÀ NỘI TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY BẢO VIỆT HÀ NỘI
Ưu điểm:
-Về tổ chức bộ máy kế toán
+Bộ máy kế toán được tổ chức quản lý theo mô hình tập trung, đây là mô hình hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của bộ phận kế toán nói riêng cũng như đặc điểm hoạt động của công ty nói chung. Công ty là doanh nghiệp kinh doanh quy mô lớn,
đội ngũ lao động đông đảo, các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày từ khâu cung ứng đầu vào đến khâu sản xuất cũng như tiêu thụ,…vì vậy mà khối lượng công việc đối với bộ phận kế toán là rất nhiều, đòi hỏi phải hạch toán từng ngày. Do đó, với mô hình tập trung này, các công việc được phân chia cho các phần hành nhỏ, phụ trách bởi các kế toán viên có trình độ chuyên môn cũng như đạo đức nghề nghiệp đảm bảo công việc được hoàn tất chính xác và kịp thời. Mô hình cũng chỉ ra Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chính, có quyền hành cao nhất, có quyền quyết định mọi vấn đề, nhiệm vụ của phòng. Ngoài ra, trong mô hình còn có Phó phòng kế toán cho thấy tính năng động trong quản lý, sự phân chia quyền lực này làm cho công việc trở nên nhanh chóng, gọn nhẹ hơn là đặt nặng lên một người.
+Tổ chức bộ máy kế toán phân chia thành các phần hành nhỏ: kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, theo dõi công nợ phải thu bán hàng; kế toán tiền, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương; kế toán chi; kế toán TSCĐ; … là hoàn toàn hợp lý, đảm bảo nguyên tắc phân công, phân nhiệm, đảm bảo công việc hàng ngày được hạch toán đầy đủ và kịp thời.
Do đặc thù ngành cần những cán bộ có trình độ, nên ngay từ khi mới thành lập Ban lãnh đạo doanh nghiệp đã xác định nhân lực là nguồn lực mạnh nhất của doanh nghiệp, bởi vậy bộ máy kế toán doanh nghiệp được vận hành bới những cán bộ có năng lực, học vấn và sự tận tâm nhiệt huyết. Điều này đảm bảo hiệu quả cao của công tác kế toán trong công ty.
-Về vận dụng chế độ kế toán
+Các chính sách kế toán đang áp dụng tại công ty hoàn toàn đúng theo quy định của Chuẩn mực kế toán cũng như Chế độ kế toán Việt Nam,… hiện hành, đồng thời công ty áp dụng các chính sách này một cách nhất quán qua các kỳ kế toán cũng như kết thúc niên độ kế toán hàng năm.
+Chứng từ sử dụng với nội dung, hình thức và cách thức tổ chức chứng từ kế toán, luân chuyển chứng từ được thiết kế đúng quy định. Điều này không chỉ giúp việc quản lí chứng từ hợp lí, rõ ràng khoa học mà còn đảm bảo được các yêu cầu về quản trị trong việc thực hiện các nghiệp vụ kinh tế.
phù hợp với điều kiện kinh doanh. Trong đó, hướng mở chi tiết các tài khoản khá hợp lý.
+Hệ thống sổ sách kế toán tổ chức theo hình thức Chứng từ ghi sổ là phù hợp điều kiện quy mô, đặc điểm quy trình kinh doanh và trình độ đội ngũ kế toán viên của Công ty.
+Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty lập đẩy đủ và đúng quy định.
Nhược điểm:
-Về tổ chức bộ máy kế toán:
Tuy nhiên, bộ máy kế toán nếu xét ở góc độ chuyên môn hóa trong thời đại công nghệ thông tin như hiện nay thì vẫn còn nhiều sự sắp xếp chưa phù hợp, đôi khi các công việc bị chồng chéo gây nhiều phát sinh, mâu thuẫn không đáng có ảnh hưởng đến sự vận hành trơn tru của doanh nghiệp.
Ngoài ra, công ty cũng chưa tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong tổ chức bộ máy. Công ty là một doanh nghiệp lớn, do đó cần phải tuân thủ chặt chẽ các nguyên tắc để đảm bảo sự quản lý và điều hành đạt được hiệu quả cao nhất. Cụ thể: Công ty không có Thủ quỹ phụ trách bảo quản tiền, nhập – xuất tiền mà chỉ có kế toán tiền, sẽ dễ dẫn đến sai phạm khi mà người ghi sổ nghiệp vụ cũng lại là người thu – chi tiền, đồng thời không tạo ra được sự kiểm soát chéo để nhanh chóng phát hiện sai phạm nếu có.
-Về công tác tổ chức kế toán:
Với quy trình hạch toán hiện tại, kế toán tốn rất nhiều thời gian trong việc lập các chứng từ, ghi sổ, đối chiếu, kiểm tra tính chính xác và trung thực của các thông tin trên sổ và báo cáo kế toán. Hơn nữa, công ty là một doanh nghiệp kinh doanh quy mô lớn, các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày rất nhiều và đặc biệt liên quan đến phần hành chi phí phát sinh, tập hợp chi phí, do đó tình trạng hạch toán sai số liệu vẫn thường diễn ra và kế toán tốn rất nhiều thời gian để phát hiện và chỉnh sửa.
Đôi khi đến cuối tháng chứng từ mới được gửi đầy đủ về phòng kế toán. Do đó công việc của phòng kế toán tập trung dồn vào cuối tháng trong khi ở thời điểm giữa tháng công việc không nhiều, dẫn tới công việc không được dàn đều trong tháng. Việc tổng hợp, xử lý số liệu vào cuối tháng rất lớn làm cho việc lập các báo
cáo kế toán quản trị và báo cáo kế toán tài chính để cung cấp thông tin có thể bị chậm trễ.
KẾT LUẬN
Kinh tế Việt Nam trong quá trình mở cửa và hội nhập đã mang lại rất nhiều cơ hội tham khảo và học tập cách thức quản lí hiện đại hơn, chuyên nghiệp hơn, hiệu quả hơn cho các doanh nghiệp Việt Nam. Bộ tài chính dần hoàn thiện các chuẩn mực, chế độ kế toán theo hướng hội nhập với quốc tế mà vẫn phù hợp điều kiện của Việt Nam. Hệ thống kế toán của các doanh nghiệp hiện nay cũng đang ngày càng hoàn thiện hơn nhằm đáp ứng nhu cầu của quản lí. Đây cũng là một trong các cơ sở nhằm đánh giá và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của các
doanh nghiệp.
Trong thời gian đầu thực tập tại Công ty Bảo Việt Hà Nội tại Hà Nội, em đã tìm tòi, nắm bắt được một số kiến thức thực tế chuyên ngành kế toán cũng như tìm hiểu được một số hiểu biết về tổ chức bộ máy cũng như công tác kế toán tại doanh nghiệp.
Trên đây là Báo cáo thực tập tổng hợp của em tại Công ty Bảo Việt Hà Nội. Để có được kết quả như trên, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của giảng viên PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh.
Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo và tập thể các cô chú làm công tác kế toán tại Công ty Bảo Việt Hà Nội.
Em xin chân thành cảm ơn!