7 211 Tài sản cố định hữu hình Chi tiết theo chủng loại Ví dụ cụ thể:
2.3.2. Tổ chức hạch toán chi bồi thường bảo hiểm.
Sơ đồ 2.6 Quy trình chi bồi thường bảo hiểm
-Tiếp nhận hồ sơ khiếu nại: Ngay khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận phải ước tính số tiền bồi thường để làm cơ sở lập Báo cáo các vụ tổn thất chưa giải quyết nếu đến cuối kỳ, vụ tổn thất chưa được giải quyết xong. Việc ước tính dựa trên cơ sở các thông tin về sự kiện bảo hiểm, các thông tin từ các tài liệu do người khiếu nại cung cấp và hướng dẫn nghiệp vụ
-Tờ trình bồi thường được lập theo đúng mẫu quy định, có chữ kí xác nhận về tình hình thanh toán phí của cán bộ theo dõi đơn/ hợp đồng bảo hiểm hoặc kế toán
-Trường hợp khiếu nại đơn giản, hồ sơ do người yêu cầu bồi thường đã đầy đủ và có thể giải quyết ngay, sau khi tờ trình bồi thường được phê duyệt, cán bộ giải quyết bồi thường làm thủ tục thanh toán tiền bồi thường
-Trường hợp không thể giải quyết ngay, sau khi tờ trình bồi thường được phê duyệt, cần cán bộ giải quyết bồi thường lập Thông báo bồi thường, một bản gửi cho người yêu cầu bồi thường, một bản chuyển cho kế toán
-Chi trả tiền bảo hiểm theo nguyên tắc:
+Tiền bảo hiểm phải trả trực tiếp cho người được bảo hiểm hoặc người thừa kế hợp pháp( trường hợp người được bảo hiểm chết), hoặc người được ủy quyền bằng văn bản có xác nhận của chính quyền hoặc cơ quan đơn vị người ủy quyền.
+Trường hợp bồi thường theo phương thức Bảo Việt đứng ra phối hợp thực hiện sửa chữa, thay thế tài sản được bảo hiểm và Bảo Việt thanh toán tiền cho người cung cấp hàng hóa, dịch vụ, bộ phận nghiệp vụ phải chuyển cho bộ phận kế toán: Hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng trong đó có Bảo Việt là 1 bên trong hợp đồng, văn bản ủy quyền của người được bảo hiểm cho Bảo Việt thực hiện việc sủa chữa thay thế và Hóa đơn tài chính ghi trên, mã số thuế của Bảo Việt.
+Trường hợp trả tiền bảo hiểm thông qua đại lý hoặc cán bộ bảo hiểm ứng tiền đi trả, cán bộ, đại lý phải lập Phiếu thanh toán tiền bảo hiểm có chữ ký của người được hưởng quyền lợi bảo hiểm và chuyển lại cho bộ phận kế toán làm chứng từ thanh toán.
+Người nhận tiền phải ký vào Phiếu thanh toán tiền bảo hiểm
-Theo dõi thu đòi người thứ ba và thu hồi hàng đã xử lý bồi thường: Các khoản thu đòi người thứ 3 khi chưa có bằng chứng tin cậy về khả năng thu và hàng đã xử lý bồi thường đã thu nhưng chưa thực hiện bán nên chưa xác định được số tiền thì kế toán mở sổ theo dõi ngoài chương trình kế toán.
Công việc kế toán
Chứng từ Định khoản Hồ sơ lưu kế toán
Nếu trả bằng tiền mặt ngay khi có thể giải quyết bồi thường ngay cho khách hàng Phiếu chi Nợ 62411: Số tiền chưa có thuế
GTGT
Nợ 1333: Thuế GTGT đầu vào Có 1111: Tổng số tiền thanh toán
Tờ trình bồi thường
Phiếu thanh toán tiền bảo hiểm
Nếu không thể giải quyết bồi thường ngay cho khách hàng CTGS Nợ 62411: Số tiền chưa có thuế
GTGT
Nợ 1333: Thuế GTGT đầu vào Có 33111: Tổng số tiền thanh toán
Tờ trình bồi thường Thông báo bồi thường
Sau đó, khi thanh toán cho khách hàng: - Nếu trả bằng tiền mặt
Phiếu chi Nợ 33111/ Có 1111: Số tiền thanh toán cho khách hàng
Phiếu thanh toán tiền bảo hiểm
- Nếu trả qua ngân hàng Bảng kê
chứng từ thu Tiền gửi NH
Nợ 33111/ Có 112: Số tiền thanh toán cho khách hàng
(Nguồn: Phòng kế toán)