1/ Định nghĩa:
Là lối vaín bạn xí nghieơp dùng đeơ thođng báo veă những đieơm chính cụa moơt thođng tin mà người nhaơn caăn phại tiêp nhaơn.
- Cho các phòng ban, boơ phaơn trong xí nghieơp.
- Cho beđn ngoài: những xí nghieơp khác, khách hàng, coơ đođng, cođng chúng …
2/ Moơt cođng cú thođng tin khách quan:
Giại thích nhưng khođng bieơn luaơn, khođng tìm kiêm sự thuyêt phúc. Thođng báo veă moơt quyêt định nhưng khođng bao giờ dùng đeơ ra leơnh.
Ví dú:
- Thođng báo veă bạo hieơm xã hoơi.
- Thođng báo veă thụ túc hành chính cho các nhađn vieđn.
- Thođng báo cho những người đoăng sở hữu.
- Thođng báo cụa ngađn hàng veă ngađn sách xí nghieơp.
V- Thư thođng báo: 1/ Định nnghĩa: 1/ Định nnghĩa:
Là lối vaín bạn thođng tin gửi đên nhieău người mà những người này có theơ có lieđn quan đên thođng tin được neđu.
2/ Cùng moơt thođng tin, người nhaơn có theơ khác nhau vì sự caăn thiêt khác nhau:
Ví dú:
- Moơt xí nghieơp sẽ đóng cửa hoàn toàn trong tháng 8, hĩ caăn: + Thođng báo tin này cho các khách hàng.
+ Thođng báo tin này cho nhà cung ứng.
- Moơt cửa hàng mới mở: Người chụ mouôn mời cư dađn trong khu vực quá boơ đên xem hàng hoá. Ođng truyeăn đát thođng tin này baỉng cách ra moơt thođng báo.
- Moơt đái lý mời khách hàng đên xem moơt mău mã mới.
- Moơt cửa hàng đoơi chụ: chụ nhađn mới muôn tiêp xúc với khách hàng cũ.
VI- Bạn toơng hợp1/ Định nghĩa: 1/ Định nghĩa:
Là lối vaín bạn nhaỉm làm sáng tỏ, chính xác, toơng hợp các vân đeă được thực hieơn từ những thođng tin nhaơn được trong các tài lieơu khác nhau và thaơm chí còn mađu thuăn nhau. Vaín bạn này gửi cho người có thaơm quyeăn khi baơn cođng vieơc. Ta có theơ coi bạn toơng hợp thođng tin từ báo chí (caĩt các phaăn có lieđn quan moơt vân đeă) là ví dú đieơn hình, ví dú: Táp chí bóng đá.
Bạn toơng hợp chư mođ tạ tình hình thực tê, khác với báo cáo nó khođng trình bày đeă nghị moơt hành đoơng nào.
Saĩp xêp các thođng tin được trích dăn từ những tài lieơu tham khạo dựa tređn những đieơm chung cụa chúng:
- Đeă caơp đên cùng moơt lĩnh vực.
- Hoaịc xem lái hoaịc nhóm lái các thođng tin giông nhau.
- Hoaịc có cùng kieơu trình bày: nguyeđn nhađn, giại pháp, haơu quạ … c/ Làm sáng tỏ các thođng tin trĩng yêu:
Xem xét toàn boơ vaín bạn đeơ chĩn ra các đốn, từ, sô lieơu quan trĩng (sử dúng bút dá đeơ đánh dâu ).
d/ Làm rõ các sự kieơn và các quan đieơm:
Làm rõ đađu là yêu tô chụ quan cụa thođng tin do các quan đieơm cá nhađn hay moơt taơp theơ nào đó áp đaịt và đađu là những sự kieơn mang tính khách quan.
Ví dú:
- Sự kieơn: con sô người nhaơp cư vào Pháp ngày càng nhieău ( khách quan )
- Quan đieơm: thái đoơ khác nhau cụa các đạng phái chính trị trước vân đeă này (Đạng thì đoăng ý, Đạng phạn đôi).
e/ Sốn thạo cuôi cùng:
Xác định dàn bài cuôi cùng sau khi đã rà soát lái raỉng moêi thođng tin được chĩn có vị trí cụa nó.