III. QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CAO SU: 1) Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu cao su
3) Giải pháp hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu cao su:
- Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp cũ và tìm kiếm, xây dựng mối quan hệ tốt với nàh cung cấp mới. Sau khi ký kết hợp đồng thì việc mua được cao su đáp ứng cho nhu cầu xuất khẩu là rất quan trọng. Với uy tín sẵn có trên thương trường, cùng với việc đảm bảo được nguồn hàng cung ứng cho nhà nhập khẩu, chúng ta có thể nâng cao thêm thương hiệu cho công ty UPEXIM đông thời giúp cho quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu diễn ra nhanh chóng, kịp thời.
- Trong quá trình thanh toán bằng L/C, việc kiểm tra L/C đóng vai trò rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến tiến trình giao hàng của công ty => Công ty cần có một bộ phận kiểm tra L/C với đội ngũ nhân viên có trình độ, am hiểu về L/C nhằm đảm bảo độ chính xác khi ký kết hợp đồng, L/C.
- Để tránh việc mất mát và tổn thất hàng hóa trong quá trình vận chuyển từ kho chứa hàng của công ty đến cảng quy định giao hàng, công ty nên tìm hiểu và ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hóa dài hạn với các công ty giao nhận, vận chuyển để giảm bớt phí vận chuyển cũng như nên mời cơ quan kiểm, đếm hàng độc lập đến kiểm tra trước khi giao hàng.
- Ngoài ra, để giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa khi xuất khẩu, công ty nên trích một khoản tiền mua bảo hiểm cho hàng hóa của mình theo điều kiện A.
- Đối với các khách hàng mới giao dịch lần đầu, công ty nên thỏa thuận thanh toán tiền hàng bằng L/C. Tuy nhiên, để xoay vòng vốn nhanh thì công ty nên yêu cầu khách hàng
đặt cọc trước 30% giá trị hợp đồng bằng tiền mặt để công ty có nguồn vốn ổn định chi trả cho việc thu mua hàng nội địa, còn lại 70% giá trị hợp đồng sẽ thanh toán bằng L/C.