Năm 2007
STT TÀI KHOẢN ĐỐI ỨNG SỐ PHÁT SINH TRONG KỲ
Mã Tên NỢ CÓ 1 2 3 4 5 6 7 8 131 1521 1522 1523 1524 1528 1541 331 Phải thu khách hàng
Nguyên liệu, vật liệu chính Vật liệu phụ
Nhiên liệu
Phụ tùng sửa chữa thay thế Vật liệu khác
Xây lắp
Phải trả cho người bán
23.800.000 1.222.754.062 60.676.663 6.795.618.845 716.930.404 11.331.700 276.548.297 9.107.659.971 Tổng cộng 9.107.659.971 9.107.659.971 Số dư đầu kỳ Nợ 0 VNĐ Số dư cuối kỳ Nợ 0 VNĐ Ngày...tháng...năm. Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
Từ tổng số phát sinh và số dư cuối kỳ của các sổ cái, kế toán tiến hành lập bảng cân đối số phát sinh. Bảng này được dùng để kiểm tra tính chính xác của việc ghi sổ kế toán qua việc kiểm tra tính cân đối của các cặp số liệu.
1.2.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động mà doanh nghiệp, tổ chức phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, trực tiếp thực hiện các dịch vụ. Thù lao lao động có ảnh hưởng rất lớn đến sự lựa chọn công việc, tình hình thực hiện công việc lao động và hiệu suất của mỗi doanh
nghiệp, mỗi tổ chức. Dó đó thù lao lao động chính là một đòn bẩy kinh tế đặc biệt quan trọng. Tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp mà doanh nghiệp đó sẽ lựa chọn và xây dựng cho mình một hệ thống thù lao lao động hợp lý nhất để có thể khuyến khích người lao động phát huy tối đa khả năng của mình. Bởi vậy mà việc hạch toán đúng, đủ và chính xác các yếu tố tiền lương và các khoản trích theo lương là một việc làm có ý nghĩa rất quan trọng. Nó không chỉ quan trọng trong việc tính lương, trả lương chính xác đầy đủ cho người lao động mà còn giúp tính đúng, đủ giá thành sản phẩm góp phần nâng cao hiệu quả quản trị của doanh nghiệp.
* Phương pháp xác định chi phí nhân công trực tiếp.
Công ty Cổ phần Cavico Xây dựng Hạ tầng là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, sử dụng đến rất nhiều máy móc song cũng cần đến rất nhiều nhân công để tham gia vào hoạt động của Công ty. Do đó chi phí cho nhân công cũng chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí của Công ty. Nó bao gồm chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên lái máy thi công và nhân viên lái xe tải.
Tại công ty Cavico Xây dựng Hạ tầng, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm:
+ Tiền lương.
+ Các khoản mang tính chất như lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất.
+ Các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ. + Các khoản phụ cấp khác.
Tuy vậy, đối với tiền thuê nhân công bên ngoài, Công ty không phản ánh vào chi phí nhân công trực tiếp mà Công ty tập hợp chúng vào chi phí sản xuất chung. Cách hạch toán này là sai nguyên tắc kế toán tiền lương trong doanh nghiệp xây dựng mặc dù nó không ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm
Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
Theo chế độ tài chính kế toán hiện hành, quỹ BHXH của Công ty hiện nay trích theo tỷ lệ 20% trên tiền lương cơ bản của người lao động. Trong đó Công ty phải nộp 15% trên tổng quỹ lương – tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 5% thì người lao động phải chịu bằng cách Công ty trừ vào thu nhập của người lao động. Còn đối với các khoản trợ cấp thực tế cho người lao động trong các trường hợp như: thai sản, ốm đau, tai nạn lao động..., thì sẽ được tính theo quy định của luật lao động. Kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người lao động và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với bên BHXH khi người lao động được nghỉ hưởng chế độ BHXH.
Đối với BHYT, Công ty thực hiện trích 3% trên tiền lương cơ bản của người lao động, trong đó 2% Công ty chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% người lao động chịu được trừ trực tiếp vào thu nhập của họ.
Còn KPCĐ thì được trích theo tỷ lệ 2% trên số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên – chi phí này được tính hết vào chi phí SXKD.
Hình thức và phương pháp tính lương nhân công trực tiếp sản xuất.
Hiện nay, tại Công ty Cavico Xây dựng Hạ tầng, hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng để tính lương cho những công việc có thể định mức được hao phí nhân công và bộ phận nhân công trực tiếp tham gia thi công công trình. Ưu điểm của hình thức này đó chính là việc đảm bảo cho người lao động nâng cao được ý thức trách nghiệm của bản thân về kết quả lao động cũng như tạo mối liên hệ hợp tác giữa các nhân công với nhau trong quá trình tham gia hoạt động sản xuất.
Tùy thuộc vào chức vụ, thâm niên, tay nghề... của người lao động mà hệ số cấp bậc lương, tiền lương của từng người là khác nhau. Và đối với các công nhân kỹ thuật lành nghề trong biên chế của Công ty thì Công ty áp dụng hình
thức trả lương theo thời gian. Lương thời gian này được tính dựa theo bảng chấm công và bậc lương.
LCB = HSCB x 450000
Với ngày công chuẩn tại công ty là 26 ta có:
Lương thời gian = (LCB/26) x Số công thời gian
Lương sản phẩm = Công sản phẩm x Tiền lương bình quân một công Trong đó tiền lương bình quân một công hưởng lương sản phẩm tính như sau:
Tiền lương bình = Tổng tiền lương cả đội / Tổng số công của đội quân một công
Và quỹ lương được tính như sau:
Tiền lương chính = Lương sản phẩm + Lương thời gian Tổng lương = Lương chính + Lương phép + Lương phụ Thực lĩnh = Tổng lương – ( BHXH, BHYT )
Trong đó:
BHXH, BHYT = 6% x Lương cơ bản
Còn được lĩnh = Thực lĩnh – Các khoản trích theo lương – Tạm ứng + Khấu trừ Hoạt động xây dựng là một hoạt động thường xuyên phải diễn ra ở ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trường thời tiết, cho nên nhiều khi công trình bị gián đoạn. Do vậy để kịp tiến độ, các công nhân của Công ty phải làm thêm ngoài giờ. Vì vậy mà phát sinh thêm tiền lương ngoài giờ. Tiền lương này được tính như sau:
Lương thêm giờ = Lương sản phẩm x 150% * Tài khoản sử dụng.
Công ty sử dụng TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, TK này chi tiết như sau:
TK 6221 – Chi phí thầu phụ
TK 622102 – Chi phí thầu phụ Công ty Xây dựng Hoàng Quân. * Chứng từ tính lương và các khoản trích theo lương.
Phòng hành chính nhân sự lập bảng thanh toán tiền lương, BHXH, bảng thanh toán tiền thưởng cho người lao động dựa trên phiếu xác nhận khối lượng công việc hoàn thành và bảng chấm công.
Bảng chấm công do một người được đội trưởng, tổ trưởng ủy quyền tiến hành chấm công cho từng người trong ngày căn cứ vào tình hình làm việc thực tế tại đơn vị và ghi vào các ngày tương ứng.
CÔNG TY CAVICO VIỆT NAM
CÔNG TY CỔ PHẦN CAVICO XÂY DỰNG HẠ TẦNG Dự án Sông Tranh
BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 12 năm 2004
ST