Bài tập nhóm lớn Nhóm 5
37
Kết luận:Dựa vào phân tích trên ta thấy NPV>0 và IRR> tỉ suất chiết khấu. Vậy dự án được chấp nhận.
Bài tập nhóm lớn Nhóm 5
38
X. Các thủ tục cần thiết khi kết thúc dự án:
1. Khái quát về kết thúc dự án:
a. Các lý do kết thúc dự án: công trình nhà máy được xây dựng xong và đi vào hoạt động.
b. Cách kết thúc dự án b:dự án được dừng lại vì đã hoàn thành công và đạt mục tiêu đề ra
c. Các vấn đề khi kết thúc dự án:
- Đưa nhà máy đi vào hoạt động để sản xuất phân bón đưa tới người tiêu thụ
- Thỏa thuận và giá bán ra thị trường
- Trách nhiệm với cộng việc mới của nhân viên sau khi dự án hoàn thành
- Trả nợ lãi vay
- Trả lương, phần thưởng cho nhân viên....
2. Tiến trình kết thúc dự án
a. Kết thúc về mặt hợp đồng
Xem xét đánh giá các dữ liệu về hợp đồng:
- Tiến độ của công việc được hợp đồng
- Các yêu cầu thảy đổi hợp đồng
- Các tài liệu mà nhà cung cấp đã chuyển giao cho dự án nếu có
- Các tài liệu cuối cùng, hóa đơn, giấy thanh toán
- Kết quả của kiểm tra và thanh tra về hợp đồng
Đánh giá toàn diện tiến trình mua sắm
Mục đích của cô ng tác đ ánh giá là rút kinh n ghiệmc ho nhữn g điểm tốt
vàchưa tốt trong suốt tiến trình mua sắm
Hoàn tất kết thúc hợp đồng
Các hợp đồng đựoc xem là hoàn tất khi có mộ t hồ sơ dữ liệu về hợp đồnggồm có một tập hợp đầy đ ủ các dữ liệu về tài chính cũng như thông tin về hiệu quả và mứcđộ chấp nhận của sản phẩm hay dịch vụ mua ngoài
b. Tiến trình kết thúc hành chính dự án
Lập kế hoạch hoàn tất công việc: bao gồm công tác hành chính và công tác hợp đồng
39
Văn phòng tổ chức dự án: tổ chức cuộc họp, Thực hiện các công việc nhân sự cần
thiết, đánh giá thành tích nhân sự, tái bố trí nhân sự
Các hướng dẫn và các thủ tục: Đón g cửa kết thúc văn phòng dự án, chấm
dứt các thủ tục báo cáo, hoàn tấtlưu trữ file về dự án.
Tài chính : Hoàn tất và chính thức hoá các tài liệu tài chính và lưu trữ,Đánh
giá các chi phí và chi phí cuối cùng, thu tiền bán hàng và các khoản nợ còn lại
Xác định dự án: Xây dựng tài liệu cuối cùng về báo cáo phạm vi, chuẩn bịWBS cuối
cùng và các file.
Các kế hoạch và ngân sách quỹ
Kiểm soát công việc: Kết thúc tất cảcác đơnđặt hàng và các công việc
Đánh giá dự án và kiểm soát: Đảm bảo việc hoà thành các công việc,c h uẩ n
bị b á o c á o đ án h g i á c u ố i cù n g , t iế n hàn h cuộ c h ọ p đ á n h g i á c uố i
cùng, kết thúc các thủ tục về báo cáo tiến triển, tài chính và nhân sự.
Báo cáo cho nhà quản trị cấp cao và khách hàng Marketing và quản lý hợp đồng
Mở rộng kinh doanh mới
Kiểm soát số liệu lưu trữ của dự án
Mua sắm và thần phụ
Tài liệu hoá các vấn đề kĩ thuật....
Kiểm tra kết quả của dự án:
Sự thông qua cuối cùng của khách hàng về tất cả các kết quả là dấu hiệu dự án hoàn tất
Xem xét tiêu chuẩn đánh giá dự án:
Sau khi dự án kết thúc dựa trên các tiêu chuẩn đã đề ra từ trước khi thực
hiện dự án đểđánh giá sự thành công của dự án
Giải phong nguồn nhân lực
Nhân sự cần được phân bổ lại sau khi kết thúc dự án
Các phương tiện hợp đồng và kế toán
Các nhà quản trị dự án cần đảm bảo rằng tất cả các phương diện hợp đồng đã được
giải quyết và quyết toán cuối cùng của dự án đã được hoàn tất
Hoàn tất các tài liệu
Bài tập nhóm lớn Nhóm 5
40 Tiến hành đánh giá sau dự án
Quản trị dự án luôn có đánh giá sau thực hiện dự án để xác định các điểm tố t v à
c h ư a tố t t r o n g q u á t r ì n h t hự c h iệ n đ ồ n g t hờ i rú t r a b à i họ c k i n h nghiệm từ dự án
Báo cáo cuối cùng về dự án
Đây là công việc cuối cùng mà nhà quản trị dự án phải thực hiệntrước khi kết thúc dự
án- để viết báo cáo cuối cùng tóm tắt lịch sử của sự án và so sánh giá tình hình thực
hiện.Đây là nhiệm vụ mà nhà quản trị không thể dịch chuyển cho người khác. Hình thức báo cáo không quan trọng bằng nội dung báo cáo
Kết thúc hoàn tất về dự án
Dự án được công bố là đã kết thúc và tất cả các tài liệu đã hoàn tất. sự
kếtt h ú c dự án p h ả i đ ự ơ c t r u yề n t h ô n g c h o t ấ t c ả n h ữ n g a i t h a m g i a
v à o dự án,các nhà quản trị nên từ chố i bất k ỳ công việc nào về dự án vì các mụctiêu dự án đã được đáp ứng, các điều khoản trong hoạch đ ịnh phạm vi đã được thực hiện
41