a/ Ưu đieơm
• Đã tuađn thụ các chê đoơ kê toán hieơn hành và laơp ba báo cáo tài chính baĩt buoơc theo đúng quy định cụa Boơ tài chính.
• Heơ thông báo cáo tài chính đã phạn ánh được tình hình sử dúng vôn linh hốt cụa doanh nghieơp trong cơ chê thị trường: khođng phađn bieơt nguoăn vôn cô định; nguoăn vôn lưu đoơng và nguoăn vôn khâu hao trong nguoăn vôn kinh doanh cụa chụ sở hữu.
• Các đôi tượng kê toán hoàn toàn mới, phát sinh trong neăn kinh tê thị trường: các khoạn đaău tư tài chính; các khoạn thê châp, ký quỹ, ký cược; tài sạn cô định thueđ tài chính; tài sạn cô định vođ hình; các khoạn chiêt khâu bán hàng; các khoạn giạm giá hàng bán…đã được trình bày tređn báo cáo tài chính.
• Các chư tieđu cụa heơ thông báo cáo tài chính được xađy dựng tređn cơ sở tuađn thụ các yeđu caău cụa báo cáo tài chính trong cơ chê thị trường, đaịc bieơt là yeđu caău thaơn trĩng: các chư tieđu veă dự phòng giạm giá các khoạn đaău tư; dự phòng các khoạn phại thu khó đòi; dự phòng giạm giá hàng toăn kho; các chư tieđu lieđn quan đên chi phí thời kỳ như chi phí bán hàng, chi phí quạn lý doanh nghieơp…
• Cung câp được những thođng tin đáng tin caơy, đáp ứng haău hêt các nhu caău thođng tin cụa các đôi tượng sử dúng trong vieơc đánh giá thực tráng tài chính cụa doanh nghieơp và dự đoán tình hình tài chính tương lai baỉng sự phađn bieơt rõ ràng tài sạn ngaĩn hán, tài sạn dài hán, nợ ngaĩn hán, nợ dài hán tređn bạng cađn đôi kê toán, baỉng vieơc tính toán lợi tức qua nhieău bước; phađn bieơt lợi tức theo từng lối hốt đoơng… Với lượng thođng tin này, ban lãnh đáo doanh nghieơp có theơ thực hieơn các quyêt định kinh doanh kịp thời và hieơu quạ.
• Đã thây được taăm quan trĩng cụa heơ thông thođng tin noơi boơ và bước đaău đã có những ý tưởng veă báo cáo quạn trị.
• Đã laơp những báo cáo có tính chât là cơ sở định hướng, cơ sở kieơm tra đánh giá mĩi hốt đoơng kinh doanh cụa các boơ phaơn trong
cođng ty daơn đên taíng cường trách nhieơm quạn lý và đieău hành cụa cođng ty.
• Đã laơp được dự toán tieđu thú, dự toán sạn xuât,.. tương đôi chính xác theo hướng có kêt hợp giữa nhà quạn trị câp thâp và nhà quạn trị câp cao neđn vừa khuyên khích được nhađn vieđn làm vieơc tôt hơn và các chư tieđu kê hốch cũng khođng có xu hướng há thâp xuông.
b/ Nhược đieơm
¬ Báo cáo tài chính
• Khi laơp báo cáo tài chính cho toàn cođng ty các chư tieđu được coơng goơp lái với nhau sau khi đã lối bỏ các tài khoạn noơi boơ, do đó báo cáo tài chính khođng phạn ánh chính xác các chư tieđu doanh thu, giá vôn hàng bán, thu nhaơp, trị giá hàng toăn kho và các khoạn phại thu (taíng moơt cách giạ táo do hốt đoơng bán hàng giữa XN Khí Cú Đieơn 2 và cođng ty cũng như với các xí nghieơp khác trong cođng ty.
• Khoạn múc “Nhaơn ký quỹ, ký cược” tređn báo cáo tài chính được trình bày theo chê đoơ kê toán doanh nghieơp:”Trường hợp thê châp baỉng giây tờ (giây chứng nhaơn sở hữu nhà, đât, tài sạn) khođng phạn ạnh tređn tài khoạn mà chư theo dõi tređn soơ chi tiêt.” neđn chư theơ hieơn phaăn tài sạn thê châp mà cođng ty caăm giữ thaơt sự trong khi đó phaăn lớn các đái lý cụa cođng ty đeău thê châp baỉng giây chứng nhaơn quyeăn sở hữu tài sạn hay quyeăn sử dúng đât. Đieău đó dăn đên vi phám tính đaăy đụ cụa báo cáo tài chính và tương tự khoạn múc “Các khoạn múc thê châp, ký cược, ký quỹ ngaĩn hán” cũng vaơy.
• Khi laơp báo cáo tài chính cho toàn cođng ty các chư tieđu được coơng goơp lái với nhau sau khi đã lối bỏ các tài khoạn noơi boơ và do quy định cụa phòng kê toán cođng ty khi bán hàng, các xí nghieơp phú thuoơc phạn ánh khoạn phại thu khách hàng tređn TK13882. Do đó, khoạn múc “Phại thu cụa khách hàng” tređn bạng cađn đôi kê toán chư phạn ánh khoạn phại thu cụa khách hàng giao dịch tái cođng ty và tái XN Khí cú đieơn 2; còn các khoạn phại thu khách hàng cụa các xí nghieơp khác thì được theơ hieơn tređn khoạn múc “Các khoạn phại thu khác”. Đieău này làm cho người đĩc báo cáo có cái nhìn leơch lác veă tình hình tài chính cụa cođng ty.
• Khoạn múc “Nợ dài hán đên hán trạ” chứa trong nó hai noơi dung nợ dài hán đên hán trạ và nợ đã quá hán trạ. Khi phạn ánh khoạn múc này tređn báo cáo tài chính thì người đĩc chư biêt là trong kỳ tới doanh nghieơp caăn moơt lượng tieăn như thê này đeơ thanh toán nợ tới hán chứ khoạn múc này khođng phạn ánh doanh nghieơp có lành mánh veă tài chính hay khođng. Do đó nó vi phám tính đaăy đụ cụa các khoạn múc tređn báo cáo tài chính.
• Các chư tieđu dự phòng đên cuôi naím mới laơp cho naím sau, trong khi bạng cađn đôi kê toán được laơp hàng quý, đieău này làm cho tính thích hợp cụa chư tieđu dự phòng bị hán chê.
• Vieơc theơ hieơn chư tieđu “Tài sạn thiêu chờ xử lý” tređn bạng cađn đôi kê toán là khođng đáng tin caơy, vi phám yeđu caău thaơn trĩng.
• Chư tieđu “Tài sạn thừa chờ xử lý” khođng thỏa mãn định nghĩa veă “Nợ phại trạ” vì các tài sạn này có theơ là tài sạn thuoơc quyeăn sở hữu cụa doanh nghieơp.
• Hieơn nay, theo chê đoơ kê toán quy định thì báo cáo luađn chuyeơn tieăn teơ là báo cáo hướng daơn, khođng baĩt buoơc kêt hợp với vieơc laơp báo cáo này còn gaịp những khó khaín nhât định do đó mà phòng kê toán khođng laơp báo cáo luađn chuyeơn tieăn teơ. Đađy là moơt thiêu sót vođ cùng to lớn vì theo Khuođn mău đeơ sốn thạo và trình bày báo cáo tài chính cũng như Dự thạo chuaơn mực kê toán quôc tê veă trình bày các báo cáo tài chính thì báo cáo luađn chuyeơn tieăn teơ là moơt trong những boơ phaơn câu thành neđn moơt boơ báo cáo tài chính hoàn chưnh. Beđn cánh đó, ban giám đôc cođng ty cũng baĩt đaău nhaơn ra được những ích lợi do báo cáo này mang lái và đang yeđu caău phòng kê toán cođng ty laơp báo cáo lưu chuyeơn tieăn teơ nhaỉm giúp cho Ban giám đôc kieơm soát lượng tieăn lưu chuyeơn trong kỳ đeơ khođng bị đoơng veă tieăn maịt.
¬ Báo cáo quạn trị
• Còn quá đơn sơ, chưa có heơ thông chaịt chẽ cođng ty chư mới laơp dự toán doanh thu, dự toán sạn xuât, dự toán mua và sử dúng nguyeđn vaơt lieơu, dự toán nhađn cođng trực tiêp. Đó chư là những báo cáo đaău tieđn cụa phaăn dự toán và thiêu hàng lốt các dự toán quan trĩng như dự toán chi phí sạn xuât chung, chi phí bán hàng và quạn lý
doanh nghieơp,.. và đaịc bieơt là thiêu dự toán tieăn maịt. Vieơc thiêu dự toán tieăn maịt làm cho phòng kê toán tài vú cođng ty gaịp nhieău khó khaín trong vieơc luađn chuyeơn tieăn giữa cođng ty và các xí nghieơp thành vieđn đeơ đáp ứng nhu caău chi hàng ngày cụa doanh nghieơp. Và vieơc thiêu dự toán tieăn maịt cũng làm cho cođng ty khođng dự đoán được các khoạn sẽ thu được lăn các khoạn phại chi ra trong kỳ daơn đên vieơc thường bị đoơng veă tieăn maịt và phại vay ngaĩn hán đeơ bù đaĩp các khoạn thiêu hút tám thời này. Khoạn múc “Vay ngaĩn hán” cụa cođng ty thường chiêm khoạng 30% toơng tài sạn cụa doanh nghieơp và làm cho cođng ty luođn phại gánh chịu moơt khoạn chi phí lãi vay cho khoạn vay này và daơn đên lợi nhuaơn cụa cođng ty bị giạm xuông. Vì vaơy, trong giai đốn hieơn nay khi vôn là yêu tô vođ cùng quan trĩng thì dự toán tieăn maịt là rât caăn do nó cho ta biêt trong kỳ kê hốch doanh nghieơp caăn vay bao nhieđu tieăn đeơ sạn xuât kinh doanh cũng như doanh nghieơp có bao nhieđu tieăn cho đaău tư ngaĩn hán, từ đó nó giúp cho doanh nghieơp hốt đoơng có hieơu quạ hơn.
• Chưa có boơ phaơn kê toán quạn trị rieđng bieơt cho từng xí nghieơp cũng như ở câp cođng ty, vì thê cođng tác kê toán quạn trị ít được quan tađm và các báo cáo chư được thực hieơn khi ban giám đôc yeđu caău báo cáo hoaịc khi cođng tác kê toán tài chính đã hoàn thành. Beđn cánh đó, các báo cáo quạn trị cũng do các nhađn vieđn kê toán- những người được đào táo chụ yêu đeơ làm những cođng vieơc thuoơc lĩnh vực kê toán tài chính-thực hieơn do đó các báo cáo này mang tính rời rác và các thođng tin này thường có đoơ tin caơy cao nhưng ít có tính kịp thời. Đieău đó daơn đên chưa đáp ứng các yeđu caău đa dáng trong cođng tác quạn trị doanh nghieơp.
• Dự toán mua nguyeđn vaơt lieơu chư mới dự toán đên phaăn sô lượng chứ chưa đeă caơp đên phaăn chi phí mua vì vaơy thiêu thođng tin cung câp cho vieơc xađy dựng dự toán tieăn maịt.
• Báo cáo giá ước tính cho sạn phaơm mới khođng cung câp thođng tin thích hợp giúp cho doanh nghieơp đeă ra quyêt định vì nêu trong trường hợp giá bán cao khođng được châp nhaơp thì dựa vào báo cáo này doanh nghieơp khođng theơ biêt được đađu là mức giá thâp nhât mà doanh nghieơp có theơ châp nhaơn đeơ bù đaĩp định phí.
• Báo cáo phúc vú chức naíng kieơm tra kieơm soát vieơc thực hieơn kê hốch chư ở mức cheđnh leơch chung, chưa phađn tích đên sự biên đoơng cụa từng nhađn tô.
• Chưa đáp ứng nhu caău sử dúng thođng tin trong vieơc xađy dựng kê hốch, laơp dự toán và kieơm tra, cũng như vieơc đeă ra các quyêt định trong kinh doanh.