* Giải pháp thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Công ty cần bổ sung thêm một số kế toán viên chuyên phụ trách về các mảng khác nhau phù hợp với mục đích kinh doanh như Kế toán kho hay bổ sung thêm kế toán công nợ và bán.
KẾ TOÁN TRƯỞNG ( KẾ TOÁN TỔNG HỢP)
KẾ TOÁN TIỀN KẾ TOÁN TIÊU THỤ KẾ TOÁN THANH TOÁN
THỦ QUỸ KẾ TOÁN KHO
KẾ TOÁN CÔNG NỢ & BÁN
Việc bổ sung thêm Kế toán kho hàng và Kế toán công nợ và bán sẽ giúp Kế toán tiêu thụ, Kế toán tiền giảm thiểu được một lượng công việc đáng kể. Góp phần nâng cao hiệu quả công việc ở phòng kế toán.
* Giải pháp thứ hai: Về cách thức nhập dữ liệu
Phía Công ty nên bổ sung kế toán viên tại các cửa hàng giao dịch làm nhiệm vụ tập hợp và xử lý số liệu trong các hóa đơn bán hàng trên phần mềm kế toán Fast Accounting 2006. Vào cuối tháng, kế toán tại cửa hàng thực hiện các bút toán kết chuyển chi phí bán hàng, doanh thu, giá vốn, xác định lợi nhuận gộp sau đó chuyển về phòng kế toán của Công ty để thực hiện các công việc còn lại phục vụ việc xác định kết quả kinh doanh. Như vậy thì lượng công việc của kế toán Công ty sẽ được giảm thiểu vào cuối tháng, công việc được giải quyết nhanh, gọn và chính xác.
* Giải pháp thứ ba: Về việc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
+ Vấn đề thứ nhất: Phản ánh giảm giá hàng bán
Chứng từ kế toán: Hóa đơn giảm giá
Tài khoản sử dụng: TK 532 “Giảm giá hàng bán” Quy trình luân chuyển chứng từ:
KHÁCH HÀNG PHÒNG KẾ TOÁN
YÊU CẦU VÀ XIN GIẢM GIÁ XEM XÉT VÀ KÍ DUYỆT LẬP HÓA ĐƠN GIẢM GIÁ
PHÒNG KINH DOANH
GHI SỔ VÀ LƯU TRỮ
Sơ đồ 3.2: Quy trình luân chuyển chứng từ giảm giá hàng bán
Quy trình hạch toán:
HÓA ĐƠN
CẬP NHẬT PHẦN MỀM PHẦN HĐ GIẢM GIÁ SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA
SỔ CHI TIẾT DOANH THU SỔ CÁI TK 532, 511,111, 112
NHẬT KÍ CHUNG BÁO CÁO KQKD
Sơ đồ 3.3: Quy trình hạch toán giảm giá hàng bán
Giả sử phát sinh nghiệp vụ như sau: Ngày 15/5/2010, theo Hóa đơn bán
hàng số 134352 xuất bán một lô hàng trị giá 450.000.000 đồng chưa thuế VAT 10% cho công ty Toyota Việt Nam chi nhánh Phạm Hùng. Công ty đã nhận tiền hàng bằng chuyển khoản. Ngày 17/5/2010, phía công ty Toyota phát hiện có nhiều hàng bị lỗi, chưa đạt yêu cầu và xin giảm giá 5% trên giá bán chưa thuế. Phía công ty chấp nhận và yêu cầu phòng Kế toán viết hóa đơn:
Hình ảnh 19: Hóa đơn giảm giá
Ngày 23/5/2010, Công ty nhận được Giấy báo nợ của ngân hàng ACB về việc đã chuyển khoản thành công số tiền cho phía Công ty Toyota VN, kế toán tiền cập nhật vào phần mềm phục vụ cho việc ghi sổ cái TK 112 như sau:
Hình ảnh 20: Giấy báo nợ (Giảm giá cho khách)
Cuối kỳ, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển tự động TK 532 sang TK 511 để xác định kết quả kinh doanh.
+ Vấn đề thứ hai: Phản ánh hàng bán bị trả lại
Chứng từ kế toán: Phiếu nhập hàng bán bị trả lại Tài khoản sử dụng: TK 531 “Hàng bán bị trả lại” Quy trình hạch toán:
HÓA ĐƠN
CẬP NHẬT PHẦN MỀM PHẦN HB BỊ TRẢ LẠI SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA
SỔ CHI TIẾT DOANH THU SỔ CÁI TK 531, 511,111, 112
NHẬT KÍ CHUNG BÁO CÁO KQKD
Sơ đồ 3.4: Quy trình hạch toán hàng bán bị trả lại
Ngày 25/5/2010, Công ty Honda trả lại số hàng đã mua tháng trước. Số lượng
hàng trả 3 ga điều hóa ô tô, giá bán 27.650.450 đồng/ bom, giá vốn hàng bán 24.450.000 đồng/ bom. Công ty đã nhập lại kho số hàng trên. Thuế GTGT 10%. Khách hàng chưa thanh toán số tiền hàng trên.
Hình ảnh 21: Đường dẫn liệu đến Phiếu nhập hàng bán bị trả lại
Hình ảnh 22: Phiếu nhập hàng bán bị trả lại
Cuối kỳ, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển tự động TK 532 sang TK 511 để xác định kết quả kinh doanh.
* Giải pháp thứ tư: Về việc tính giá hàng tồn kho
Công ty kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn và loại hàng tồn kho nhận diện được do đó nên lựa chọn phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp thực tế đích danh.
Theo phương pháp này, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính. Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó.
* Giải pháp thứ năm: Về tiêu thụ hàng hóa
Trong hoạt động kinh doanh hàng hóa, chất lượng của dịch vụ đem đến cho khách hàng sự tin tưởng, yên tâm là hàng hóa của mình đang được an toàn và đến đích chính xác trong tay những khách hàng mẫn cán nhất. Do đó, Công ty cần chú trọng hơn nữa vào những vấn đề sau:
- Xúc tiến việc quảng cáo trên các Trang vàng các doanh ngiệp (do VCCI phát hành)... vì trên thực tế có rất nhiều doanh nghiệp trong nước tìm kiếm đối tác trong đó, trên các báo chí như: lao động... Quảng cáo trên mạng Internet... -Tham gia các hội chợ, các cuộc họp hợp tác để có thể tìm kiếm khách hàng và khách hàng biết đến mình.
- Cần có các chính sách như cử nhân viên trong công ty đi đào tạo nâng cao nghiệp vụ tại các nước để học hỏi khả năng kinh doanh của họ.
- Phía các nhà quản lý cần xem xét để có thể phát huy hết năng lực của nhân viên mà không gây ra áp lực quá lớn ảnh hưởng đến hiệu quả và chất lượng công việc. Đồng thời có thể tạo điều kiện cho việc mở rộng công ty.
- Nên có những đợt giảm giá dịch vụ để thu hút khách hàng.
