I. phân tích hệ thống
1.Thu thập thông tin hệ thống
Để xây dựng thành công chương trình đánh giá, thẩm định dự án đầu tư, cần thu thập đầy đủ thông tin về hệ thống, việc này có ý nghĩa rất quan trọng. Nó giúp người thiết kế nắm bắt được thông tin về các đối tượng liên quan đến chương trình, các thông tin dữ liệu và tiến trình tiến hành thẩm định một dự án đầu tư.
1.1. Các phương pháp thu thập thông tin.
Có bốn phương pháp thu thập thông tin được dùng trong phân tích thiết kế: - Phỏng vấn: là phương pháp thu thập thông tin trực tiếp từ đối tượng phỏng vấn, phỏng vấn cho phép thu được những xử lý theo cách khác với mô tả trong tài liệu, thu được những nội dung cơ bản khái quát về hệ thống mà nội dung đó khó có thể nắm
bắt được khi tài liệu quá nhiều. Với quá trình thẩm định dự án đầu tư phương pháp thu thập thông tin bằng phương pháp phỏng vấn là hết sức cần thiết vì qua đó người thiết kế nắm bắt được quá trình tiến hành công việc cụ thể cuả việc thẩm định dự án đầu tư. Quá trình thẩm định dự án là một quá trình phức tạp, nếu chỉ tìm hiểu thông qua tài liệu liên quan thì người không chuyên nghiệp sẽ không nắm bắt hết các vấn đề của công việc do vậy việc xây dựng chương trình có thể không phản ánh hết và đúng được qui trình thẩm định; điều đó có thể dẫn đến sự sai sót của chương trình và như vậy vô tình sự ứng dụng tin học lại gây khó khăn cho việc thẩm định.
- Nghiên cứu tài liệu: là phương pháp thu thập thông tin bằng cách nghiên cứu các tài liệu liên quan đến nghiệp vụ thẩm định dự án đầu tư, cho phép nghiên cứu kỹ và tỉ mỉ về nhiều khía cạnh của qui trình đánh giá thẩm định dự án đầu tư, tổng hợp các thông tin trên giấy tờ phản ánh hết những thông tin quan trọng cùng các yếu tố liên quan đến công việc thẩm định dự án.
- Sử dụng phiếu điều tra: là phương pháp lấy thông tin từ một khối lượng lớn các đối tượng trên phạm vi địa lý rộng lớn bằng cách sử dụng phiếu điều tra, có thể chọn đối tượng gửi phiếu đíều tra để thu được thông tin cần thiết một cách nhanh nhất.
- Quan sát: là phương pháp thu thập thông tin qua quan sát, theo dõi sự hoạt động của tổ chức từ có được những thông tin cần thiết về tổ chức.
Trong bốn phương pháp trên phương pháp phỏng vấn, nghiên cứutài liệu và quan sát được sử dụng để thu thập thông tin, dữ liệu về quá trình đánh giá thẩm định dự án đầu tư. Việc tìm hiểu về công việc thẩm định dự án đầu tư được xuất phát từ lý thuyết về đầu tư và các dự án cũ đã tồn tại, cùng với những kết quả thu được từ dự án cũ. Các phương pháp này cho phép người phân tích hệ thống thu được các thông tin đầy đủ, xác thực và sinh động nhất.