5971626 100.00 3946871 100.00 6171708 100.00 3687110 100.00 Theo hình thái biểu hiện, TSCĐ của NORTH JSC được chia thành
3.7.3. Giải pháp về công tác quản lý
Có thể nói, tài sản cố định là cơ sở vật chất - kỹ thuật quan trọng không thể thiếu của doanh nghiệp, quản lý chặt chẽ tài sản cố định giúp cho việc gìn giữ, bảo quản, khai thác và sử dụng có hiệu quả. Mỗi tài sản cố định là một đối tượng quản lý, phải có lý lịch, hồ sơ gốc để theo dõi, phải có thẻ tài sản cố
định để hạch toán từng tài sản cố định, phải có nội quy bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng phù hợp.
Thứ nhất: Cán bộ quản lý của công ty phải nắm chắc tình hình tài sản
cố định hiện có của công ty về số lượng, giá trị, cơ cấu, tình trạng của tài sản cố định.
Thứ hai: Công ty phải lập kế hoạch đầu tư, mua sắm, tăng, giảm và khấu hao
tài sản cố định hàng năm: . Căn cứ vào kế hoạch và nhiệm vụ sản xuất - kinh doanh của năm, công ty phải lập kế hoạch đầu tư, mua sắm, đổi mới, tăng, giảm và khấu hao tài sản
cố định.
Kế hoạch này phải xác định rõ các nguồn vốn đầu tư tài sản cố định, xác định danh mục, số lượng, giá trị từng thứ tài sản cố định tăng, giảm trong năm, phân tích cụ thể tài sản cố định do DN đầu tư, mua sắm hoặc điều chuyển. Đặc biệt, cán bộ quản lý phải tăng cường kiểm tra giá cả và chất lượng của tài sản mua sắm vì nó có ảnh hưởng quyết định tới chất lượng cung cấp dịch vụ cũng như tiến độ của các công trình mà Phương Bắc sẽ thi công .
Công ty phải căn cứ vào đặc điểm, tính chất mỗi đối tượng tài sản cố định hiện có và tăng, giảm trong năm để lựa chọn phương pháp khấu hao thích hợp. Đồng thời, bảo đảm việc sử dụng tài sản có hiệu quả và đủ thời gian khấu hao tài sản theo quy định .
Đi đôi với kế hoạch khấu hao tài sản cố định, công ty cần lập kế hoạch sửa chữa lớn định kỳ và kế hoạch duy tu, bảo dưỡng thường xuyên tài sản cố định, có kế hoạch thanh lý hoặc nhượng bán những tài sản cố định hư hỏng không sử dụng được nữa hoặc không cần dùng .
Quy chế này phải quy định một cách rành mạch, cụ thể nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn của từng bộ phận và từng cá nhân có liên quan trong việc quản lý, sử dụng tài sản cố định. Từ việc đầu tư, mua sắm đến việc khấu hao, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên, trách nhiệm vật chất, chế độ thưởng, phạt trong việc quản lý, sử dụng tài sản cố định .
Quy chế quản lý, sử dụng tài sản cố định của công ty cần quy định chi tiết việc phân loại tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình, tài sản cố định thuê tài chính; nguyên tắc xác định nguyên giá tài sản cố định; nguyên tắc và phương pháp khấu hao tài sản cố định; nguyên tắc mua sắm, thanh lý, nhượng bán, thế chấp, cầm cố, trao đổi tài sản cố định; chế độ kiểm kê, kiểm soát và tổ chức sổ sách, hồ sơ quản lý tài sản cố định một cách an toàn và có hiệu quả cao .