Nhóm chức năng hệ thống chỉ ra tên nhóm mà tại đó các tài khoản có thể thao tác một số phần công việc quản quản lý nhân, hộ khẩu (Ví dụ: nhóm tàng thư, nhóm quận, huyện, phường xã, quản trị).
a. Tạo mới một nhóm chức năng hệ thống
Từ menu ngang “Quản trị người dùng”, chọn menu thả xuống “Nhóm chức năng hệ thống”
Danh sách các nhóm chức năng được biểu diễn sau đây: Chọn “Nhóm chức năng hệ thống”
Chọn “thêm mới” để tạo một chức năng mới
Ví dụ: Thêm nhóm mới có mã “T01” với mô tả “Theo yêu cầu nghiệp vụ”
Kết quả sau khi tạo nhóm mới
Có thể sửa lại đặc trưng của nhóm này
Sau khi tạo được nhóm chức năng, có thể gán một số chức năng định sẵn trong hệ thống cho nhóm làm việc này. Bằng việc lựa chọn nhóm này (có nhiều cách) và gán các chức năng cho nhóm đó.
Ví dụ nhấn “chọn” hoặc khai báo tên nhóm để nhóm chức năng đổi màu Sau đó lựa chọn các chức năng để gán cho nhóm này.
Ví dụ gán các chức năng cho nhóm “90- Nhóm theo yêu cầu mới”
Kết quả gán một số chức năng cho nhóm “T01 - Nhóm chức năng mới phát sinh” được mô tả như trên.
Có thể chỉ định một nhân viên (có tài khoản xác định) làm việc theo một nhóm chức năng mới . Bằng cách “Lựa chọn tài khoản” rồi gán tài khoản này theo một nhóm chức năng vừa thiết lập
Chọn “Tài khoản người dùng”
Ví dụ: Chỉ định nhân viên “Nguyễn Văn B” sang nhóm làm việc mới
Gán nhóm chức năng làm việc cho tài khoản (nhân viên)