KHÍ VẬN TẢI 1 -5
3.2.1. Ưu điểm
* Hệ thống chứng từ sử dụng tại Công ty tương đối đầy đủ, theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
* Hệ thống lựa chọn, phân loại chứng từ được tổ chức hợp lý, đầy đủ theo đúng quy định của chế độ kế toán. Công ty đã căn cứ vào tình hình thực tế để có thể phân loại các loại như: Chứng từ lao động- tiền lương, chứng từ hàng tồn kho, chứng từ bán hàng, chứng từ về tiền tệ, chứng từ tài sản cố định…
* Hệ thống chứng từ tại Công ty được lưu trữ theo đúng chế độ đảm bảo khoa học trong việc truy cập và tìm kiếm thông tin.
* Công ty đã chỉ đạo và hướng dẫn phòng Kế toán vận dụng thực hiện đúng các quy định về ký chứng từ, quy trình lập, luân chuyển và kiểm tra chứng từ theo chế độ Kế toán hiện hành. Thêm vào đó, Công ty đã ra những quy định về việc tiếp nhận và lập hóa đơn, chứng từ, báo cáo, quy định về bộ chứng từ thanh toán hàng mua, bán, vận chuyển hàng hóa, các thủ tục nhập khẩu hàng hóa. Luân chuyển hóa đơn, chứng từ, báo cáo trong mua bán hàng hóa, trong chi tiêu tài chính và những quy định về tổ chức thực hiện trong Công văn của lãnh đạo Công ty số 26/Cty-KTTK về việc hướng dẫn luân chuyển chứng từ ngày 25/07/2006.
3.2.2. Hạn chế
* Chứng từ luân chuyển trong Công ty đôi khi còn chậm làm ảnh hưởng đến tốc độ của công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp. Việc chứng từ luân chuyển chậm như trên là do nhiều nguyên nhân, trong đó nguyên nhân chính là do trình độ kế toán trong Công ty là chưa đồng đều. Khi các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh tại các chi nhánh, các công trình xây lắp, kế toán của các bộ phận này sẽ thực hiện kê khai vào các chứng từ có liên quan. Do trình độ kế toán tại các chi nhánh này không cao nên việc phản ánh vào các chứng từ, các Bảng kê tổng hợp thường không đầy đủ, thiếu chính xác, thậm chí việc định khoản vào các Bảng kê còn sai. Chính vì vậy chứng từ được lưu chuyển từ các chi nhánh còn chậm, theo quy định thì hàng tháng ban kế toán ở các chi nhánh phải tập hợp chứng từ rồi gửi về phòng tài chính kế toán Công ty nhưng trên thực tế thì không phải lúc nào số liệu cũng về vào cuối tháng,dẫn đến nhiều khi công việc hạch toán kế toán còn phải chờ việc giao nhận chứng từ từ các chi nhánh.
- Do xây lắp là một trong những ngành nghề chính của Công ty, nơi thi công công trình phân bố rải rác mà không tập trung trên một địa bàn nhất định, thậm chí còn nằm rất xa so với trụ sở làm việc. Điều kiện làm việc luôn luôn phải thay đổi để có thể theo sát được công trình, điều này gây cản trở không nhỏ cho việc tập hợp các chứng từ gốc minh chứng cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình xây lắp, nhiều khi Công ty còn phải thụ động chờ chứng từ từ phía đơn vị bạn.
* Có những chứng từ do đơn vị bạn cung cấp dù là liên 2 (liên kê giấy than) nhưng chữ ký lại cũng được ký trên giấy than (không đúng chế độ kế toán). Điều này phản ánh việc quản lý nội dung chứng từ chưa thực sự chặt chẽ.
Kết Luận
Trong những năm gần đây, nền kinh tế thị trường với những cạnh tranh khốc liệt đã đặt ra những thách thức và cũng mang lại nhiều cơ hội kinh doanh cho các doanh nghiệp. Với sự cạnh tranh gay gắt muốn tồn tại được buộc doanh nghiệp phải biết kết hợp sử dụng đúng đắn các yếu tố đầu vào,đảm bảo chất lượng đầu ra và sự cân đối hạch toán kinh tế. Thực tế đã chứng tỏ rằng thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong chiến thắng kinh doanh của các doanh nghiệp. Vì vậy, hiệu quả hoạt động kinh doanh phụ thuộc rất lớn vào công tác hạch toán kế toán - một nguồn cung cấp thông tin chính xác, chủ động. Những thành công của Công ty Cổ phần Cơ Khí vận tải 1 – 5 trong những năm qua đã khẳng định có sự đóng góp không nhỏ của công tác hạch toán tài chính kế toán với một đội ngũ kế toán giỏi nghiệp vụ, giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao, được tổ chức hợp lý.
Bản báo cáo thực tập tốt nghiệp đã làm rõ hệ thống tổ chức quản lý, điều hành, nhấn mạnh về tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty. Trên cơ sở đó cùng với sự phân tích các đặc điểm, yếu tố liên quan đã bước đầu đưa ra một số nhận xét đánh giá.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Tiến sỹ Phạm Đức Cường - Giảng viên khoa kế toán, trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân và cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của phòng kế toán Công ty Cổ phần Cơ Khí vận tải 1 – 5 đã tạo điều kiện giúp em hoàn thành tốt phần báo cáo tổng hợp này.
Hà nội, ngày 10 tháng 07 năm 2013
Sinh viên thực hiện