D. Các nội dung liên ngành và sáng kiến chung với các tổ chức khác của Liên Hợp Quốc
PHẦN VII THEO DÕI VÀ ĐÁNH GIÁ CHƯƠNG TRÌNH HỢP TÁC
7.1 Chính phủ sẽ hợp tác chặt chẽ với UNDP để thiết lập các cơ chế theo dõi, đánh giá cần thiết và tiến hành các hoạt động kiểm điểm nhằm bảo đảm thường xuyên theo dõi, đánh giá CPAP và đạt được các kết quả dự kiến theo đúng tiến độ thực hiện và với chất lượng cao, cũng như sử dụng có hiệu quả các nguồn lực dành cho Chương trình Quốc gia, trách nhiệm giải trình, tính minh bạch và sự liêm khiết.
7.2 Các cơ quan quản lý viện trợ của Chính phủ do Bộ KHĐT làm đầu mối và lãnh đạo Văn phòng UNDP sẽ tiến hành kiểm điểm định kỳ và kiểm điểm đột xuất nếu cần thiết, trên cơ sở phối hợp với các đối tác chủ yếu khi thích hợp, và sẽ tập trung vào hiệu quả và kết quả dự kiến của Chương trình Quốc gia nói chung và của các dự án riêng lẻ khi cần thiết. 7.3 Các cơ quan điều hành sẽ hợp tác chặt chẽ với các chuyên viên của UNDP để giám sát
thường nhật đối với các dự án riêng lẻ và sẽ tạo điều kiện cho các chuyên viên của UNDP tiếp cận với các sổ sách tài chính liên quan và tiếp xúc với cán bộ chịu trách nhiệm quản lý các khoản kinh phí do UNDP cung cấp. Nhằm mục đích này, các cơ quan điều hành sẽ đồng ý với các hoạt động sau đây: (i) UNDP hoặc đại diện của UNDP tiến hành kiểm tra sổ sách tài chính theo định kỳ hoặc đột xuất tại dự án; (ii) theo dõi các hoạt động chuyên môn theo tiêu chuẩn và hướng dẫn hiện hành của UNDP; và (iii) tiến hành kiểm toán theo kế hoạch hoặc đột xuất.
7.4 Việc thực hiện các quy chế mới về theo dõi, đánh giá chương trình, dự án trong Chu kỳ Chương trình Quốc gia 2006-2010 sẽ căn cứ theo tinh thần nêu tại Mục 6.6 trên đây. Phương hướng chung là tiến độ thực hiện các dự án sẽ được ban quản lý dự án kiểm điểm thường xuyên và, đến năm 2007, tiến độ thực hiện các mục tiêu Chương trình Quốc gia sẽ được ban quản lý mục tiêu kiểm điểm hàng năm. Ngoài ra, mỗi mục tiêu của Chương trình Quốc gia sẽđược đánh giá ít nhất một lần trong chu kỳ Chương trình Quốc
gia, và một cuộc kiểm điểm giữa kỳ Chương trình Quốc gia sẽ được tổ chức. Việc đánh giá tiến độ các dự án riêng lẻ sẽ chỉ tiến hành chỉ khi nào các dự án này gặp phải các vấn đề nghiêm trọng trong quá trình thực hiện và nhằm mục đích đề xuất các giải pháp tức thời nhằm khắc phục những vấn đềđó.
7.5 Phương thức tiếp cận theo nguyên tắc cùng tham gia trong hoạt động theo dõi và đánh giá sẽđược xây dựng và áp dụng trên cơ sở phối hợp với các cơ quan điều hành và các đối tượng thụ hưởng, nhằm bảo đảm hệ thống theo dõi & đánh giá sẽđược đưa vào vận hành và điều chỉnh cho phù hợp với khung kết quả của CPAP.
7.6 Sẽ khuyến khích việc phối hợp theo dõi và đánh giá các dự án do UNDP tài trợ với các Tổ chức khác thuộc Nhóm UNDG, phù hợp với Khung kết quả UNDAF và Kế hoạch theo dõi & đánh giá của UNDAF.
7.7 Các cơ quan điều hành sẽ xây dựng báo cáo định kỳ về tiến độ thực hiện và kết quả thu được. Những báo cáo này cũng đề cập đến các thách thức đặt ra trong quá trình thực hiện dự án cũng như việc sử dụng nguồn lực được phân bổ trong Kế hoạch công tác năm. Công tác báo cáo sẽ tuân theo các thủ tục hiện hành và hài hoà đến mức tối đa với thủ tục của các tổ chức khác thuộc hệ thống Liên Hợp Quốc.