1.6.1. Cụng thức tớnh.
gốc (giỏ thực tế) của hàng tồn kho nhưng chưa chắc chắn. Qua đú xỏc định được giỏ trị thực của hàng tồn kho theo cụng thức sau:
Mức dự phũng giảm giỏ vật tư hàng hoỏ = Lượng vật tư hàng hoỏ thức tế tồn kho
tại thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh
x Giỏ gốc hàng tồn kho theo sổ kế toỏn - Giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của hàng tồn kho
Giỏ gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phớ thu mua, chi phớ chế biến và cỏc chi phớ liờn quan trực tiếp khỏc theo quy định tại chuẩn mực kế toỏn số 02- Hàng tồn kho ban hành kốm theo quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 của bộ trưởng bộ tài chớnh.
Giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của hàng tồn kho (giỏ trị dự kiến thu hồi) là giỏ bỏn (ước tớnh) của hàng tồn kho trừ chi phớ để hoàn thành sản phẩm và chi phớ tiờu thụ (ước tớnh).
Mức lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được tớnh cho từng loại hàng tồn kho bị giảm giỏ và tổng hợp toàn bộ vào bảng kờ chi tiết. Bảng kờ là căn cứ để hạch toỏn vào giỏ vốn hàng bỏn (giỏ thành toàn bộ sản phẩm hàng hoỏ tiờu thụ trong kỳ) của doanh nghiệp.
1.6.2. Tài khoản sử dụng.
- TK 159- Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho: Dựng để theo dừi tỡnh hỡnh trớch lập và sử dụng dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
+ Kết cấu nội dung của TK 159
Bờn Nợ: - Hoàn nhập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Bờn Cú: - Trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Số dư Cú: - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho hiện cú.
1.6.3. Phương phỏp hạch toỏn kế toỏn một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.
- Cuối kỳ kế toỏn năm ( hoăch quý ), khi lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho lần đầu tiờn, ghi:
Nợ TK 632 – Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 159 – Dự phũng giảm hàng tồn kho - Cuối kỳ kế toỏn năm (hoặc quý) tiếp theo.
+ Nếu khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toỏn năm nay lớn hơn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập ở cuối kỳ kế toỏn trước chua sử dụng hết thi số chờnh lệch lớn hơn, kế toỏn ghi:
Nợ TK 632- Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 159- Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
+ Nếu số dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toỏn năm nay nhỏ hơn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tụn kho đó lập ở cuối kỳ kế toỏn năm trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch nhỏ hơn (theo TT 13/2006 ), kế toỏn ghi:
Nợ TK 159- Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho Cú TK 711- Giảm giỏ hàng bỏn
Theo QĐ số 15 kế toỏn ghi:
Nợ TK 159- Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho Cú TK 632