LÀM CÔNG TÁC KẾ TOÁN- TÀI CHÍNH TẠI NƠI SINH VIÊN THỰC
TẬP
2.1. Thực hiện phỏng vấn 2.1.1. Đối tượng phỏng vấn 1
1 1. Họ và tên Đặng Minh Tiến
2. Chức danh Kế toán trưởng
3. Phòng ban công tác Phòng kế toán – tài chính 4. Trình độ học vấn Cử nhân kinh tế- Cử nhân
Luật 5. Thâm niên công tác 8 năm
6. Chuyên ngành theo học Kế toán doanh nghiệp
7. Chuyên môn Kế toán
8. Điện thoại liên hệ 0913.721.080
2.1.1.1. Chi tiết công việc người được phỏng vấn
Công tác chính của Chú tại Công ty TNHH Cai Lậy Pharmavet là công tác kế toán, chuyên ngành kế toán tài chính, làm việc trong bộ phận kế toán với chức danh kế toán trưởng.
Với chức danh kế toán trưởng của một Công ty, vai trò của Chú là:
Đối với phòng kế toán: Chú phải hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra công việc của các kế toán viên trong việc lập sổ sách tài liệu kế toán, tính giá thành sản phẩm, mức lương, các bút toán tính thuế, bảo hiểm, công nợ với chủ đâu tư, khách hang, ngân hang cũng như các đối tác buôn bán khác phải đảm bảo tính chính xác, kịp thời phù hợp với nguyên tắc của Công ty và Quy định của Nhà nước.
31
Đối với Công ty: Chú chịu trách nhiệm cho các báo cáo tài chính, sổ kế toán, các chứng từ thuế,… khi làm việc với các đối tác, cơ quan thẩm quyền, Chi cục Thuế, Kiểm toán. Ngoài ra, Chú còn giám sát, kiểm kê các nguồn tài sản, tài chính của doanh nghiệp, thực hiện giao dịch với các ngân hang tín dụng khi cần.
Đối với Ban Giám đốc, lãnh đạo: Đưa ra các ý kiến, kiến nghị cho công tác kế toán tại Công ty, phân tích tài chính và đưa ra các giải pháp khắc phục và phòng ngừa rủi ro hay sai phạm tài chính cho Ban Lãnh đạo.
Ngoài các công việc chính kể trên thì Chú còn có nhiệm vụ lành đạo và động viên, giúp đỡ các nhân viên trong phòng kế toán nói riêng và trong Công ty nói chung làm việc hiệu quả và thoải mái nhất.
2.1.1.2. Kiến thức kỹ năng cần thiết tại vị trí
Theo Chú, trước khi trở thành một Kế toán trưởng thì phải làm tốt các công việc của một kế toán viên bình thường, ngoài chuyên môn ngàng kế toán tài chính, Chú phải trang bị thêm các kiến thức về các ngành khác thuộc lĩnh vực kinh tế như: Kiếm toán cơ bản, Kiến thức về tài chính, Quản lý doanh nghiệp…. Đặc biệt, luôn cần phải có một kiến thức vững chắc về thuế và cập nhật các thông tin mới nhất của Luật thuế ban hành. Riêng để trở thành một Kế toán trưởng, Chú phải trải qua một quá trình lâu dài để bồi dưỡng đầy đủ các kiến thức cũng như trau dồi thêm kinh nghiệm, sau đó Chú học thêm lớp bồi dưỡng kế toán trưởng để có được chứng chỉ kế toán trưởng. Đặc biệt, một yếu tố không thể thiếu đối với một kế toán trưởng chính là phải luôn giữ cho bản thân tư cách đạo đức nghề nghiệp. Đây là điều vô cùng bắt buộc nếu muốn trở thành một kế toán trưởng thành công.
Ngoài các kiến thức chuyên môn vừa kế trên, để thuận tiện cho việc điều hành và giải quyết công việc, cần phải có thêm những chứng chỉ như Tiếng Anh giao tiếp, tin học văn phòng, cập nhật để có thể sử dụng các phần mềm kế toán như Misa, SUSA, HTKK,… ngoài ra, các kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý nhân sự cũng là các kiến thức bổ ích cần phải trau dồi. Tuy nhiên, ngoài những kiến thức kỹ năng bổ sung thêm kinh nghiệm, chuyên môn thì điều quan trọng nhất một kế toán trưởng luôn bắt buộc cần có đó là tư cách và đạo đức nghề nghiệp, khi làm việc phải luôn tuân thủ theo quy định của cơ quan và theo Luật ban hành của Nhà nước.
2.1.1.3. Thuận lợi trong công việc
32
Trong quá trình công tác tại Công ty, Chú nhận được rất nhiều sự giúp đỡ từ phía Công ty cũng như từ đồng nghiệp các phòng ban. Thuận lợi của Chú đến từ việc hỗ trợ, động viên từ phía Ban lãnh đạo của Công ty. Cơ sở vật chất đạt yêu cầu tạo môi trường làm việc thoải mái cho cán bộ nhân viên, Công ty luôn hỗ trợ các thiết bị công nghệ thông tin hiện đại giúp việc thực hiện công việc luôn được dễ dàng và hiệu quả cao. Ngoài ra, quan hệ tốt với đồng nghiệp phòng kế toán cũng như các phòng ban khác là yếu tố cũng không kém phần quan trọng tạo nên sự thuận lợi trong công tác của Công ty.
2.1.1.4. Khó khăn trong công việc
Bên cạnh những thuận lợi thì luôn đi kèm với khó khăn, những khó khăn mà Chú gặp phải đến từ nhiều khía cạnh khác nhau, có những khó khăn do khách quan, không đoán trước được, cũng có từ lý do chủ quan. Thì một vài khó khăn tiêu biểu mà thường gặp phải như: Việc hạch toán của các nhân viên có sai sót, tình hình lợi nhuận của Công ty không đạt như ý muốn do biến động kinh tế, lạm phát hay sự bất đồng quan điểm với các nhân viên… Khi gặp những khó khăn như vậy, trước hết phải thật bình tĩnh để giải quyết. Nếu Chúng ta không có tinh thần vững chắc thì sẽ khiến việc trở nên rắc rối hơn. Khi giải quyết các vấn đề liên quan đến công việc, Chú phải đảm bảo rằng đã chuẩn bị đầy đủ các kiến thức chuyên môn cần thiết về vấn đề đó, sau đó sắp xếp và kiểm tra lại sao cho thật hợp lý và chính xác. Nếu vấn đề quá phức tạp, Chú sẽ họp lấy ý kiến từ các nhân viên cũng như Ban lãnh đạo, có nhiều hướng ý kiến đưa ra sẽ khiến vấn đề giảm được khó khăn và giải quyết được nhanh chóng hơn.
Theo Chú thi các nhân viên kế toán thường mắc phải đó là sai sót quá trình tập hợp, kiểm tra và hạch toán các số liệu, chứng từ. Vì số liệu đôi lúc quá nhiều nên không thể tránh khỏi tình trạng sai sót, để khắc phục điều này, yêu cầu một kế toán viên phải chuẩn bị kiến thức chuyên môn cần thiết, sắp xếp số liệu, chứng từ theo trình tự hợp lý, thuận tiện cho việc theo dõi (ví dụ: sắp xếp thep ngày, tháng, năm hay theo khoản mục, có thể theo số tiền từ nhỏ đến lớn…). Sau khi hạch toán và thực hiện xong các số liệu, chứng từ, cần kiếm tra lại xem đã đầy đủ chính xác chưa, có sai sót nào nữa không. Ngoài ra việc thất lạc các giấy tờ cũng là một trong những khó khăn thường các kế toán viên mắc phải, để khắc phục thì dau khi giải quyết xong các công việc có giấy tờ liên quan thì nên sắp xếp các giấy tờ này trong ngăn tủ hay bìa lưu trữ nào đó có
33
đánh dấu theo ký hiệu, khoản mục hay mức độ quan trọng để tiện cho việc theo dõi cũng như sử dụng khi cần thiết.
2.1.1.5. Điều tâm đắc của lãnh đạo được phỏng vấn
Ngày đầu khi mới bắt đầu công tác, điều Chú mong mỏi nhất là có một công ăn việc làm ổn định, trang trải cho các chi phí sinh hoạt hằng ngày. Đến nay đã 12 năm. Chú cảm thấy rất hài long với công việc mình đã chọn. Được làm việc trong môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, quan hệ tốt với các đồng nghiệp và học hỏi được nhiều bài học kinh nghiệm từ xã hội, những thứ không được biết qua sách vở, đó là những điều mà Chú tâm đắc nhất với quyết định làm việc cho Công ty TNHH Cai Lậy Pharmevet.
2.1.1.6. Những kiến thức kỹ năng phải hoàn thiện sau khi tốt nghiệp
Đối với một sinh viên mới ra trường thì kinhh nghiệm là thứ vô cùng thiếu, bởi vậy nếu muốn công tác tốt một công ty hay một doanh nghiệp chuyên nghiệp, có tiềm năng thì cần phải đọc thêm nhiều kiến thức đa dạng khác qua sách báo, các phương tiện truyền thong. Ngoài ra, ngoại ngữ và tin học là 2 thứ không thể thiếu đối với bất cứ sinh viên nào khi đi làm. Việc sử dụng vi tính văn phòng thành thạo sẽ giúp sinh viên giải quyết khối lương công việc được dễ dàng và nhanh chóng, vì hiện nay việc hạch toán và xử lý công việc hầu như đều được giải quyết và lưu trữ trên máy tính. Đối với ngoại ngữ thì yêu cầu sinh viên có thể giao tiếp và thuyết trình thành thạo tối thiểu bằng 2 thứ tiếng, tốt nhất bằng Tiếng Anh, vì đây là loại tiếng thông dụng và phổ biến, giúp chùng ta giao dịch tốt với các đối tác nước ngoài, mở rộng mối quan hệ.
Kiến thức trong sách vở và ngoài thực tế không quá nhiều khác biệt, Chúng bổ trợ hữu ích cho nhau. Chúng chỉ khác nhau ở chỗ, Chúng ta phải sử dụng linh hoạt các công việc đó không tuân theo một trình tự nhất định như Chúng ta được học. Kiến thức sách vở là kiến thức bao quát, Chúng ta cần chọn lọc để áp dụng vào công việc một cách phù hợp.
2.1.1.7. Nhận định về sự phát triển của ngành nghề kế toán sau này
Ngành kế toán của Việt Nam hiện nay phát triển khá tốt, ngoài việc áp dụng thành thạo các phương pháp hạch toán cơ bản từ trước, các chuyên viên kế toán luôn tìm tòi, phát triển thêm những cách hiện đại hơn. Chúng ta có thể thấy trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm hỗ trợ cho công tác kế toán, đó là quá trình không
34
ngừng sáng tạo của người Việt Nam. Nhờ những phương tiện bổ ích như vậy mà việc xử lý công việc kế toán không còn rắc rối như trước nữa, thậm chí còn hiệu quả hơn. Còn một yếu tố quan trọng nữa là người Việt Nam luôn cập nhật những thông tin, kiến thức từ quốc tế, không còn bó buộc trong một phạm vi nào nữa.
Thật sự thì các sinh viên hiện nay rất Chú trọng vào các nhóm ngành kinh tế, vì những ngành nghề này đa dạng, dễ phát triển, trong đó thì ngành kế toán luôn được ưu tiên vì dễ xin việc làm, doanh nghiệp nào cũng cần kế toán, trung bình một doanh nghiệp cần ít nhất từ 6-7 nhân viên kế toán, tuy theo quy mô hoạt động. Tuy nhiên vì điều này mà vô hình chung tạo ra tình trạng thừa nhân sự, nhiều sinh viên khi ra trường không có được việc làm phải làm những việc trái ngành. Vì vậy, công tác tuyển dụng tại các doanh nghiệp cũng sẽ khó khăn hơn, ngoài đòi hỏi các kiến thức chuyên môn bắt buộc, doanh nghiệp còn yêu cầu ứng viên có thêm những kỹ năng hay chứng chỉ nào đó khác nữa. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ cho ứng viên một khoảng thời gian gọi là thử việc, có thể là 1 tháng; sau đó, doanh nghiệp mới ra quyết định có chọn nhân viênđó làm việc chính thức hay không. Công ty TNHH Cai Lậy Pharmavet cũng đang hướng theo nguyên tắc tuyển dụng như thế, là như vậy công ty mới có thể tuyển dụng được một nhân viên có trình độ chuyên môn tốt.
2.1.1.8. Lời khuyên của lãnh đạo cho sinh viên sắp tốt nghiệp ngành kế toán
Như phần trên Chú cũng đã nói, đối với một sinh viên sắp ra trường như con thì việc học hỏi thêm các kiến thức mới là vô cùng cần thiết, ngoải ra con cũng cần cài thiện hơn nữa về khả năng ngoại ngữ và tin học, vì đối với các công tu hay bất cứ doanh nghiệp nào thì 2 kỹ năng này luôn luôn bắt buộc một nhân viên mới phải có.
Còn về việc định hướng công việc sắp tới, Chú khuyên con hãy chọn đúng với ngành nghề phù hợp với trình độ chuyên môn của mình, có như vậy thì con sẽ giảm đi bớt khó khăn trong việc tiếp cận và xử lý công việc, thêm một lý do nữa là bản thân sẽ cảm thấy thoải mái khi làm công việc mình đam mê.
35
2.1.2. Đối tượng phỏng vấn 2
2 1. Họ và tên Nguyễn Hữu Tuấn
2. Chức danh Nhân viên kế toán 3. Phòng ban công tác Phòng kế toán 4. Trình độ học vấn Cử nhân kinh tế 5. Thâm niên công tác 5 năm
6. Chuyên ngành theo học Kế toán
7. Chuyên môn Kế toán ngân hàng- nguyên vật liệu 8. Điện thoại liên hệ 0169 991 4145
2.1.2.1. Chi tiết công việc người được phỏng vấn
Công việc của Chú tại phòng kế toán là nhân viên kế toán, chuyên môn là kế toán tiền gửi ngân hàng và kế toán nguyên vật liệu.
Cũng giống như những nhân viên khác trong bộ phận kế toán, công việc của Chú là kiểm tra, hạch toán các giấy tờ, chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ đó. Tuy nhiên, mỗi nhân viên thì kiêm nhiệm một công việc chuyên môn nào đó, như Chú là chuyên về kế toán ngân hàng và kế toán nguyên vật liệu. Ví dụ như kế toán ngân hàng thì Chú phải theo dõi tình hình về sử dụng vốn của công ty, kiểm tra các giấy báo nợ, có, thông báo từ ngân hàng gửi đến, hạch toán và đưa ý kiến ra cho ban lãnh đạo bộ phận. Còn về nguyên vật liệu, các chứng từ liên quan đến nhập – xuất kho nguồn nguyên liệu đều được theo dõi sát sao.
2.1.2.2. Kiến thức kỹ năng cần thiết tại vị trí
Để trở thành một kế toán chuyên nghiệp thì theo Chú cần trang bị trước hết đó là các kiến thức về kế toán, ví dụ như chuyên môn của chị là kế toán tiền gửi ngân hàng và kế toán nguyên vật liệu thì Chú phải trang bị thật kĩ các kiến thức về 2 lĩnh vực này, cách thức hạch toán tiền gửi ngân hàng, cách tính giá xuất kho nguyên vật liệu, lập
36
bảng kê và ghi chứng từ xuất - nhập kho,... ngoài ra, Chú cũng tìm hiểu thêm về các kiến thức thanh toán quốc tế, tài chính và tín dụng,...vì những kiến thức này có thể giúp ích nhiều cho phân nghành công việc của chị. Tùy theo phân nghành công việc sau này mà mình sẽ chọn bổ sung thêm những kiến thức chuyên môn phù hợp để bổ trợ cho công việc đó.
Ngoài các kiến thức chuyên môn, thì yêu cầu cần thiết với một chuyên viên kế toán là khả năng ngoại ngữ và sử dụng được các phần mềm tin học văn phòng. Riêng đặc thù với kế toán ngân hàng của Chú thì khả năng thành thạo ngoại ngữ là vô cùng cấp thiết, vì phải thường xuyên theo dõi các văn bản, thư tín dụng bằng tiếng Anh. Ngoài ra, kĩ năng giao tiếp, ứng xử cũng cần được rèn luyện để ngày càng hoàn thiện.
2.1.2.3. Thuận lợi trong công việc
Thuận lợi với Chú trong quá trình công tác tại công ty là được làm việc chung với các anh chị đồng nghiệp có trình độ chuyên môn tốt, các cô chú lãnh đạo luôn hỗ trợ, hướng dẫn rất tận tình, từ đó học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm. Ngoài ra, cơ sở vật chất hiện đại cũng là yếu tố hỗ trợ đắc lực tỏng việc thực hiện công tác tại công ty.
2.1.2.4. Khó khăn trong công việc
Đối với Chú thì khoảng thời gian được xem là khó khăn nhất là việc mới bắt đầu công tác tại công ty khi vừa tốt nghiệp xong đại học. Khó khăn đến từ việc phải thích nghi với môi trường mới, kèm theo những kiến thức chuyên môn ngoài thực tế khác với việc học trên giảng đường, có những kỹ năng, kiến thức mặc dù được làm quen qua sách vở nhưng khi tiếp xúc thực tế, Chú vẫn còn bỡ ngỡ nên khi làm việc xảy ra sai sót là chuyện không thể tránh khỏi.
Tuy gặp những khó khăn như vậy, nhưng nhờ sự giúp đỡ của các cô Chú đồng nghiệp và lãnh đạo trong bộ phận kế toán nói riêng cũng như toàn công ty nói chung một cách tận tình. Qua đó, Chú cũng phải tìm hiểu và tập thích nghi với môi trường