SX& TM LIÊN THẮNG
3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
phẩm tại công ty
- Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Để đảm bảo đúng với chế độ kế toán hiện hành thì tiền lương, tiền ăn ca, các khoản trích theo lương của nhân viên phục vụ phân xưởng như quản đốc phân xưởng, nhân viên kĩ thuật… cần phải được hạch toán vào chi phí sản xuất chung của phân xưởng chứ không được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp như công ty đang làm hiện nay. Khi đó kế toán chỉ hạch toán tiền lương, tiền ăn ca và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm vào chi phí nhân công trực tiếp.
- Về hạch toán chi phí sản xuất chung:
Tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận quản lý phân xưởng nên được chuyển từ khoản mục chi phí nhân công trực tiếp mà công ty đã hạch toán sang tài khoản 627- chi phí sản xuất chung.
- Về xác định giá trị phế liệu thu hồi
Tại công ty , giá trị phế liệu thu hồi chiếm một tỉ trọng không nhỏ trong quá trình sản xuất, đồng thời đây là 1 khoản công ty nên tận dụng để làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Công ty nên xây dựng được giá thành định mức cho từng loại phế liệu thu hồi dựa trên giá trị thị trường và đặc điểm kĩ thuật của từng loại. Giá thành định mức này cần phải xây dựng cho từng thời kỳ, khi đó kế toán có thể dễ dàng tính giá trị phế liệu thu hồi theo công thức:
Từ những nhược điểm đã được phân tích về việc lựa chọn đối tượng giá thành chưa hoàn toàn phù hợp với quá trình sản xuất và phương pháp tính giá thành bản chất phức tạp hơn nhưng lại được đơn giản hóa đi, em xin mạnh dạn đưa ra một cách xác định đối tượng và phương pháp tính giá thành khác: đó là tính giá thành theo công việc mà cụ thể ở đây là theo từng lô sản phẩm hoàn thành. Khi hoàn thành một lô sản phẩm, kế toán tiến hành tính chi phí sản xuất và giá thành cho lô đó luôn. Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là phôi thép đầu vào hoàn toàn có thể hạch toán trực tiếp được luôn cho từng lô sản phẩm. Đối với chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng lô dựa trên định mức tiêu hao về các khoản chi phí này. Những định mức này hoàn toàn có thể xác định được cho từng loại sản phẩm dựa trên kinh nghiệm sản xuất và điều kiện sản xuất, tay nghề nhân công thực tế. Định mức về chi phí vẫn được doanh nghiệp lập vào đầu tháng từ trước tới nay nhằm theo dõi, đối chiếu và kiểm soát chi phí. Việc tính giá thành theo cách thức này phù hợp hơn, giúp ích cho công ty trong việc quản lý chi phí, so sánh nhanh chóng giá thành sản phẩm cùng quy cách giữa các lần sản xuất, nhờ đó hỗ trợ đắc lực cho kế toán quản trị và các nhà quản lý trong việc điều hành sản xuất, tổ chức kinh doanh, so sánh giữa các lô sản xuất, xây dựng mức giá bán hợp lý, tiên phong, chiếm lĩnh thị trường. Việc tính giá thành theo từng lô sản phẩm cũng là một giải pháp để tránh dồn ứ công việc vào cuối tháng, giảm bớt áp lực dồn cho các kế toán viên.
- Về tổ chức công tác kế toán
Hiện nay công tác kế toán của công ty vẫn được chủ yếu thực hiện bằng tay tuy rằng công ty đã trang bị máy tính nhưng máy tính vẫn chỉ được sử dụng để tính giá xuất kho của vật tư. Vì vậy trong thời gian tới, khi quy mô sản xuất của công ty ngày càng mở rộng, khối lượng công việc kế toán nhiều thì công ty cần phải áp dụng kế toán máy vào hạch toán kế toán nói chung và
hạch toán chi phí- giá thành nói riêng. Có như vậy các nhân viên kế toán mới có thể hoàn thành được công việc của mình một cách nhanh chóng, chính xác, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị.
- Về thiệt hại sản phẩm hỏng: Sản phẩm hỏng là những sản phẩm không đạt yêu cầu chất lượng, đặc điểm kĩ thuật. Tùy theo mức độ hư hỏng, công ty nên chia sản phẩm hỏng thành hai loại là : sản phẩm hỏng trong định mức và ngoài định mức. Công ty cần xây dựng được định mức sản phẩm hỏng.
Thiệt hại sản phẩm hỏng trong định mức được tính vào chi phí sản xuất sản phẩm. Còn sản phẩm hỏng ngoài định mức không được hạch toán vào chi phí sản xuất sản phẩm mà tính vào chi phí khác. Ở công ty cần thiệt lập định mức sản phẩm hỏng, với sản phẩm hỏng ngoài định mức cần xác định nguyên nhân để xử lý: Nếu do người lao động thì phải bồi thường để nâng cao trách nhiệm hoặc đào tạo thêm về tay nghề, nếu hỏng do lỗi kĩ thuật thì cũng xem xét để có biện pháp xử lý kịp thời.
- Về công tác kế toán quản trị và hệ thống báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:
Thực tế tại công ty, công tác kế toán quản trị vẫn chưa được chú trọng. Trong nền kinh tế thị trường nếu thực hiện tốt kế toán quản trị sẽ làm tiền đề cho sử dụng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tạo ưu thế cạnh tranh cho công ty. Vì vậy công ty cần quan tâm hơn nữa đến công tác kế toán quản trị. Công ty nên lập các báo cáo phân tích giá thành, trong đó so sánh được giá thành sản xuất thực tế của từng loại sản phẩm sản xuất trong tháng với các tháng trước, so với kế hoạch, so với định mức… Bên cạnh đó, các báo cáo này cho phép các nhà quản trị có thể so sánh được hiệu quả từng mặt hàng, từng sản phẩm để từ đó có các chính sách sản xuất thích hợp, đẩy mạnh sản xuất những mặt hàng mang lại hiệu quả kinh tế cao, hạn chế những sản phẩm thép hình thép hộp không phù hợp nhu cầu thị trường,
KẾT LUẬN
Phát huy nội lực vượt lên khó khăn để đứng vững và khắng định thương hiệu Liên Thắng trên thị trường đó là một trong những thành công lớn nhất của lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Một trong những nhân tố tạo nên thành công đó là đội ngũ nhân viên phòng kế toán, bộ phận quan trọng và hỗ trợ đắc lực cho những quyết định của lãnh đạo công ty.
Nắm bắt được điều đó trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Liên Thắng em đã tìm hiểu về hoạt động của toàn công ty nói chung và hoạt động của phòng kế toán nói riêng. Em đã nhận được sự chỉ dẫn của lãnh đạo công ty và các anh chị trong phòng kế toán. Đặc biệt là sự hướng dẫn của thầy giáo Tiến sĩ Trần Văn Thuận đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này.
Tuy nhiên do thời gian thực tập tại đơn vị còn ngắn và trình độ hiểu biết cũng như trình độ lý luận của bản thân em còn nhiều hạn chế nên trong báo cáo t này của em còn nhiều khó khăn thiếu sót.
Em rất mong nhận được sự chỉnh sửa góp ý, hướng dẫn của quý thầy cô để em có thể hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp đã lựa chọn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày tháng năm 2011
Sinh viên