III. Th c tr ng công tác tuy nd ng ti Nhà máy Sa Th ng N ht
2.V quy trình tuy nd ng
- Nh đư phân tích trên, Nhà máy có m t chính sách rõ ràng c th cho ho t đ ng tuy n d ng. Tùy vào t ng giai đo n phát tri n kinh t xư h i và di n bi n th tr ng s n xu t trong và ngoài n c mà có k ho ch tuy n d ng nh m đáp ng đ y đ nhu c u ngu n nhân l c.
- Nhà máy có chính sách nh n sinh viên th c t p: đây là m t chính sách r t thi t th c và b ích. Nó đem l i nhi u đi u ki n và c h i h c t p cho nh ng sinh viên gi i, có ti m n ng. Và chính sách này c ng đ ng th i là c u n i gi a nhà tr ng và doanh nghi p,nh m g n k t h n hai đ i t ng này t o môi tr ng giao l u t hai phía và đây c ng là d p đ nhà máy tìm ra đ i ng nhân viên m i nh m đáp ng thêm s c tr , s sáng t o trong công tác nhân s sau này.
Nh căđi m:
- Rõ ràng theo nh phân tích trên, nhà máy v n còn tình tr ng nhân viên ngh vi c vì chính sách l ng b ng, các y u t khuy n khích đ ng viên tìm hi u nhu c u ch a đ c quan tâm th a đáng.
- Nhà máy s a Th ng Nh t là m t nhà máy l n c a Công ty C Ph n S a Vi t Nam v i đ i ng lao đ ng g n 500 ng i m i n m. Nh ng nhu c u tuy n d ng hàng n m v n r t cao. Thêm vào đó nhu c u c p bách tuy n b sung và thay th đ đáp ng công vi c ngay nên ch t l ng tuy n d ng ch a cao. Tình hình nhân s v n ch a n đ nh d n đ n chi phí cho công tác tuy n d ng cho m in m là khá cao, trung bình kho ng 30 tri u hàng n m. i u này đòi h i các nhà qu n tr nhân s c n có nh ng chính sách và bi n pháp h u hi u h n trong công tác ho ch đ nh chi n l c ngu n nhân l c đ t đó duy trì s n đ nh, gi m thi u chi phí tuy n d ngcho doanh nghi p.
2. V quy trình tuy n d ng: uăđi m: uăđi m:
- Nhà máy s a Th ng Nh t có m t quy trình tuy n d ng rõ ràng th ng nh t và minh b ch. Quy trình này đ c đánh giá là m t quy trình khép kín, ch t ch và hoàn thi n. T vi c xác đ nh nhu c u đ n khi vi c ti p nh n nhân viên làm vi c và sau đó đánh giá k t qu nhân viên m i sau khi th vi c.
- Ngu n cung ng viên đ c m r ng nhi u kênh qua báo chí, website c a công ty, các trang đi n t tìm vi c, trung tâm gi i thi u vi c làm…
- Nhà máy đư xây d ng và ban hành quy trình tuy n d ng.Vi c này đư góp ph n c i ti n công tác tuy n d ng ch t ch h n, góp ph n nâng cao ch t l ng tuy n d ng.
- Có s k t h p ch t ch gi a các b ph n trong công tác ti p nh n h s và ngày ng viên đ n ph ng v n. T b o v đ n ti p tân, các b ph n đ n các Giám đ c tr c ti p ph ng v n.
Nh căđi m:
- Các b c đánh giá sau th vi c và h i nh p nhân viên m i v n còn h n ch . i u này khi n nhân viên m i khó thích nghi v i môi tr ng làm vi c m i. Các thang đi m đánh giá ng viên sau th vi c ch a đ c đ a vào th c thi mà ch đánh giá ch quan c a các tr ng b ph n và ng i ch đ o tr c ti p công vi c.
- Bài ki m tra, tr c nghi m trong quá trình tuy n d ng ch a đ c đ a vào th c hi n nh m tìm ra đ c ng viên xu t s c nh t.
CH NGăIII:ăM TăS ăGI IăPHÁP
NH MăHOẨNăTHI NăCÔNGăTÁCăTUY NăD NGă T IăNHẨăMÁYăS AăTH NGăNH T
V i r t nhi u thành tích và gi i th ng đ t đ c trong nh ng n m qua. Nhà máy đư tr thành m t trong nh ng nhà máy s n xu t hi n đ i và phát tri n nh t thu c Công ty C ph n S a Vi t Nam trong th tr ng s a hi n nay. V i t c đ phát tri n nh hi n t i và t ng lai, nhà máy ph i xây d ng cho mình m t đ i ng cán b công nhân viên giàu trình đ , ki n th c. Cán b nhân viên và qu n lí ngoài ki n th c chuyên môn còn ph i có k n ng t t và chuyên nghi p, công nhân, k thu t có tay ngh gi i, có nh v y m i đáp ng đ c nh ng đ i tác, khách hàng khó tính nh t. Nhà máy c ng đư đ cao h n công tác đào t o, khuy n khích đ ng viên cho nhân viên. H luôn chú tr ng đ i ng lao đ ng d i dào không ch v s l ng mà ph i còn giàu v ch t l ng.
Trong đó tuy n d ng là m t khâu vô cùng quan tr ng. Song bên c nh tính chuyên nghi p, rõ ràng ch t ch nh ng c ng còn m t vài đi m c n chú tr ng nh sau:
1. Chínhăsáchăthuăhútăngu nănhơnăl c
i t ng thu hút bên trong nhà máy: Cán b công nhân viên hi n t i c a nhà máy là ngu n ng viên n i b r t ti m n ng. ây là nh ng nhân viên đư g n bó nhi u n m v i nhà máy, am hi u V n hóa công ty, môi tr ng làm vi c và h th ng ho t đ ng c a nhà máy vì v y vi c cân nh c tuy n d ng t n i b c ng nên đ c đ a vào Chính sách nh m gia t ng ngu n ng viên ti m n ng đ ng th i t o đi u ki n cho nhân viên nhà máy đ c ng tuy n vào nh ng v trí th thách h n ho c phù h p h n đ phát huy t i đa n ng l c c a nhân viên. T o c h i cho nhân viên đ c ng tuy n vào nh ng v trí m i c ng mang l i hi u qu trong vi c gi n đ nh đ i ng lao đ ng, kích thích lòng nhi t huy t c a nhân viên t đó h s c ng hi n h t mình cho công vi c, cho s phát tri n chung c a nhà máy.
i t ng thu hút bên ngoài nhà máy: ây là ngu n nhân l c d i dào và r t khó cho vi c tìm ki m. Ngu n nhân l c này xu t phát r t nhi u kênh khác nhau: các trung tâm gi i thi u vi c làm, các tr ng đ i h c, các đ i th c nh tranh, ng i ch a có vi c làm,… Và đ tuy n ch n m t ng i v i đ y đ tiêu chu n nh nhà máy đ ra không ph i là m t chuy n d dàng vì ngu n này khá là ph c t p v i nhi u v n đ c n l u tâm. Các v trí càng cao, đòi h i nhi u k n ng l i càng khó ki m. Trên th tr ng nh ng v trí này đ c các đ i th c nh tranh và các công ty s n đ u ng i thay nhau níu gi khá quy t li t. Vì v y nhà máy c n có nh ng chính sách đ thu hút nh ng đ i t ng này: Các chính sách l ng b ng, đi u ki n phúc l i, l ng b ng, cho h th y r ng h có c h i th ng ti n khi làm vi c t i nhà máy. Nh ng ng i gi i h r t c n m t môi tr ng làm vi c thu n l i, m t s v ng ch c v tài chính. H c n c p trên bi t quan tâm chia s , hi u đ n tâm t và nguy n v ng c a h . i v i h l ng b ng và khen th ng c ng quan tr ng nh ng nó ch là đi u ki n c n ch a ph i là đi u ki n đ khi h gia nh p vào
nhà máy.
i t ng là sinh viên: Nhà máy có ch ng trình th c t p cho sinh viên n m cu i. Ch ng trình này đư đ c thông báo r ng rưi và đư thu hút r t nhi u các b n sinh viên tham gia h ng ng. Nhà máy s a Th ng Nh t là m t nhà máy l n trong l nh v c s n xu t th c ph m vì v y đây là c h i t t cho t t c các b n sinh viên kh i ngành kinh t , k thu t, công ngh có c h i c sát v i th c t bên c nh lý thuy t đ c gi ng d y
tr ng. Ngoài vi c th c t p, sinh viên c ng r t quan tâm đ n c h i đ c tuy n d ng sau khi k t thúc ch ng trình th c t p, vì v y sinh viên th c t p c ng là m t trong s ngu n ng viên c n thi t cho nhà máy. Nhà máy đư có c h i ti p xúc v i sinh viên trong kho ng th i gian th c t p, hi u đ c n ng l c, tính cách và ti m n ng c a ng viên vì v y vi c tuy n d ng đ c nhân viên phù h p c ng có t l thành công cao.
2. D ăbáoăngu năcungă ngăviên
Công tác d báo ngu n ng viên d a trên 2 y u t :
Môi tr ng bên ngoài:d a vào tình hình kinh t nói chung, đi u ki n th tr ng ngh nghi p, t l lao đ ng th t nghi p, và c n c vào vi c thông kê k ho ch đào t o c a các tr ng đ i h c.
Bên trong doanh nghi p: D a vào nhu c u tuy n d ng c a các b ph n, Giám đ c nhà máy. xu t tuy n d ng c a b ph n này th ng không xác đ nh rõ là nhu c u ng n h n hay dài h n, do v y gây khó kh n cho công tác tuy n d ng. Vì v y đ i v i các v trí tuy n d ng ng n h n c n xem xét đánh giá công vi c đ đ a ra nh ng gi i pháp nh thuyên chuy n, kiêm nhi m.
Ngoài ra nhà máy c n xây d ng k ho ch tuy n d ng có phân đ nh th i gian rõ
ràng, c th k p th i đ b ph n nhân s có th ch đ ng v th i gian đáp ng nhu c u v nhân s c a nhà máy, tránh cùng m t lúc b ph n tuy n d ng ph i tuy n nhi u v trí
khác nhau, làm gi m hi u qu công tác tuy n d ng.
- gi m thi u vi c t ng chi phí cho nhà máy. Ban hành chính nhân s t i nhà máy c n làm t t công tác ho ch đ nh ngu n nhân l c có h th ng nh m tránh tình tr ng b đ ng, gi m thi u t l nhân viên ngh vi c nh hi n nay. ây là m t y u t gây khó kh n cho công tác qu n lí và nh h ng đ n k t qu s n xu t. Công tác ho ch đ nh s giúp nhà máy th y rõ ph ng h ng, cách th c qu n tr mình, b o đ m cho nhà máy ch n đ c đúng ng i đúng vi c, vào đúng th i đi m và có th đáp ng đ c v i nh ng thay đ i c a th tr ng. C n ph i th c hi n: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
o Xác đ nh m c tiêu chi n l c cho nhà máy.
o Phân tích hi n tr ng ngu n nhân l c. D báo nhu c u ngu n nhân l c trong th i gian t i c ng n h n và dài h n.
o D báo kh i l ng công vi c. Xây d ng các đ nh m c lao đ ng đ t đó bi t cách b trí đúng s l ng nhu c u s n xu t. Ti n hành phân tích công vi c.
o Th ng xuyên có nh ng ch ng trình ki m tra, đánh giá quá trình th c hi n công vi c.
3. HoƠnăthi năb nămôăt ăcôngăvi c
- Trong b ng mô t công vi c c n xây d ng m t cách hoàn ch nh v các tiêu chí đánh giá m c đ hoàn thành công vi c. t đó làm th c đo tiêu chu n cho nhân viên ph n đ u th c hi n.
- C n nói rõ h n v quy n l i tr c ti p mà nhân viên nh n đ c khi nhân viên hoàn thành t t nhi m v , t đó có c s đ a ra các chu n khen th ng. Vi c làm này là m t y u t t o đ ng l c cho nhân viên làm vi c t t h n.
- Các trách nhi m và ch c n ng c a công vi c c n đ c li t kê m t cách t m nh t, t ng công vi c c th , dù là nh nh t. Nh m đánh giá m c đ tích c c c a nhân viên cho công vi c và trong tuy n d ng là đ tránh vi c tuy n sai ng i.
- Các trách nhi m và nhi m v c n li t kê theo th t quan tr ng. Có nh v y thì các k n ng hay công vi c c b n nh t m i nhân viên đ u s th c hi n t t. Hãy
- M c dù đư xây d ng b n mô t công vi c nh ng b n thân m i ng i qu n lí, các nhân viên c nên h ng d n m t cách k càng h n v công vi c cho nhân viên m i. nâng cao h n hi u qu công vi c và c ng đ ng th i góp ph n t o hi u qu cho công tác tuy n d ng.
4. Kênhătuy năd ng
C n hoàn thi n kênh tuy n d ng qua website tuy n d ng c a nhà máy
Ngoài vi c đ ng qu ng cáo tuy n d ng trên website c a Công ty Vinamilk, Nhà máy c ng nên t o đ ng link đ n i k t đ n trang tuy n d ng riêng c a Nhà máy nh m t ng tính ti n ích cho ng viên khi tìm vi c.
Thông qua các tr ng đào t o, tr ng đ i h c.
Nhà máy có chính sách ti p nh n sinh viên th c t p, sau đó có th d a trên ngu n cung ng này đ đào t o cho công vi c sau này. Vì v y nhà máy c n đ a ra các cách th c hi n, ti p c n hi u qu h n thông qua vi c trao gi i th ng, các ch ng trình h c b ng, tài tr các d án, nghiên c u khoa h c,… đ tìm ra nh ng ng viên sáng giá nh t t các tr ng.
5. Vi căthôngăbáoăvƠăliênăl căchoă ngăviên
Khi nh n h s ng viên, ban hành chính nhân s nên nêu rõ là bao lâu s có danh sách ng i đ t yêu c u. Và danh sách đó nên đ ng t i trên website tuy n d ng c a nhà máy. Khi đó ng i không đ t yêu c u s tìm công vi c khác phù h p h n và không ph i ch đ i lâu. Vi c này s làm gi m thi u s lo l ng và h s có n t ng t t h n v
công ty.
Khi đư ch n đ c các ng viên b t đ u cho bu i ph ng v n. Ban hành chính nhân s nên liên l c v i h s m h n tr c ngày ph ng v n kho ng t 4 ậ 6 ngày. Tránh
tình tr ng g i quá s m. Vi c g i thông báo nh th i gian trên s giúp ng viên có th i gian chu n b h n v trang ph c, ki n th c, k n ng c n thi t đ ng th i gây m t tâm lý tho i mái cho h tr c bu i ph ng v n. t đó bu i ph ng v n đ t hi u qu t t h n tránh tình tr ng nhìn nh n sai l ch v ng i d tuy n.
6. Côngătácăph ngăv n
Ph ng v n là m t quá trình quan tr ng và đ c áp d ng r ng rưi trong b t c m t quy trình tuy n d ng c a b t c m t lo i hình doanh nghi p nào. Ph ng v n giúp cho nhà tuy n d ng đánh giá khách quan h n v ng viên, đ ng th i giúp h có nh ng th a thu n h p lí tr c khi nh n ng viên vào công vi c.
- Tr c bu i ph ng v n, ph ng v n viên c n xem xét nghiên c u b ng mô t công vi c đ hi u rõ h n v v trí c n tuy n. C n nghiên c u k l i h s c a t ng ng
viên tham gia ph ng v n ghi l i các đi m m nh đi m y u và nh ng th c m c