Các ng un cung ng cho công tác tuy nd ng

Một phần của tài liệu Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Nhà máy Sữa Thống Nhất (Trang 28)

III. Th c tr ng công tác tuy nd ng ti Nhà máy Sa Th ng N ht

4.3. Các ng un cung ng cho công tác tuy nd ng

Công ty tuy n d ng d a trên các ngu n cung ng nh : Các kênh cung ng chính:

- Qua các website: vietnamworks, vinamilk và d ch v tuy n d ng c a các công ty

tuy n d ng cao c p.

- Các trung tâm gi i thi u vi c làm. - Qua ng i quen gi i thi u.

- N i b công ty.

4.4. Chi phí tuy n d ngăn mă2010 t i nhà máy

Chi phí mà nhà máy s d ng cho công tác tuy n d ng là t ng đ i l n. N m

2009 con s này là 30 tri u đ ng. Riêng n m 2010, m c dù là m t n m đ y khó kh n,

các doanh nghi p ph i th t ch t chi tiêu nh ng Vinamilk v n gi m c 30 tri u đ ng 1

n m cho công tác tuy n d ng. S ti n này đ c chi tr cho các ho t đ ng nh : đ ng

qu ng cáo tuy n d ng trên m ng vietnamworks.com, đ ng qu ng cáo trên báo tu i tr ,

tìm h s trên m ng vietnamworks.com, d ch v tuy n d ng cao c p, ph ng ti n làm

vi c cá nhân cho H i đ ng tuy n d ng, chi phí đi n tho i, chi phí photo h s ng viên, m u đ n ph ng v n, mua báo tu i tr ,… n i có r t nhi u ng viên đ ng ký tìm vi c.

Chi phí mà công ty b ra là 1 kho ng chi phí khá l n, ch ng t r ng công tác tuy n d ng đ c chú tr ng trong khâu đ u vào, ngu n nhân l c là m t y u t c t lõi trong chi n l c phát tri n c a công ty. Vì th công ty c n thi t ph i có nh ng k ho ch h p lí trong vi c t o ra y u t đ ng l c và gi chân nhân viên đ nh m gi m thi u nhi u nh t vi c tuy n không thành công và t l nhân viên ngh vi c.

4.5. Th ng kê k ho ch tuy n d ngăn mă2011 t i nhà máy

(Ngu n s li u: Nhà máy s a Th ng Nh t)

T s li u k ho ch tuy n d ng n m 2011 cho th y nhu c u tuy n d ng c a Vinamilk s p t i là t ng đ i l n vì ngoài n đnh và duy trì công ty c n m t đi u quan

tr ng h n là phát tri n. Tuy n d ng đang là m t nhu c u tuy n d ng c n thi t c a công ty. Hi n nay sau nh ng bi n đ ng kinh t tài chính l n trên th tr ng trong n c và th gi i, các công ty c n r t nhi u lao đ ng. Làm sao tuy n đ c lao đ ng lành ngh và gi

chân lao đ ng gi i đang là chính sách mà các nhà qu n tr nhân s công ty đang đ ra.

IV.M tăs ănh năđ nhăv ăcôngătácătuy năd ngăt iănhƠămáy

Trong qu n tr ngu n nhân l c thì công tác tuy n d ng đóng m t vai trò h t s c

quan tr ng. ây là giai đo n m u ch t đ hoàn thành các chi n l c ti p theo nh : công

tác ho ch đ nh, đào t o, khuy n khích đ ng viên nhân viên… V y làm th nào đ thu

hút đ c m t đ i ng ng viên đáp ng đ c nhu c u tuy n d ng đang là m t v n đ

mà b t c m t công ty nào c ng đ t lên hàng đ u. V y qua quá trình tìm hi u v công

tác tuy n d ng t i Nhà máy s a Th ng Nh t, tôi xin đ a ra m t s nh n xét nh sau:

1. V chính sách tuy n d ng uăđi m:

- Nh đư phân tích trên, Nhà máy có m t chính sách rõ ràng c th cho ho t đ ng tuy n d ng. Tùy vào t ng giai đo n phát tri n kinh t xư h i và di n bi n th tr ng s n xu t trong và ngoài n c mà có k ho ch tuy n d ng nh m đáp ng đ y đ nhu c u ngu n nhân l c.

- Nhà máy có chính sách nh n sinh viên th c t p: đây là m t chính sách r t thi t th c và b ích. Nó đem l i nhi u đi u ki n và c h i h c t p cho nh ng sinh viên gi i, có ti m n ng. Và chính sách này c ng đ ng th i là c u n i gi a nhà tr ng và doanh nghi p,nh m g n k t h n hai đ i t ng này t o môi tr ng giao l u t hai phía và đây c ng là d p đ nhà máy tìm ra đ i ng nhân viên m i nh m đáp ng thêm s c tr , s sáng t o trong công tác nhân s sau này.

Nh căđi m:

- Rõ ràng theo nh phân tích trên, nhà máy v n còn tình tr ng nhân viên ngh vi c vì chính sách l ng b ng, các y u t khuy n khích đ ng viên tìm hi u nhu c u ch a đ c quan tâm th a đáng.

- Nhà máy s a Th ng Nh t là m t nhà máy l n c a Công ty C Ph n S a Vi t Nam v i đ i ng lao đ ng g n 500 ng i m i n m. Nh ng nhu c u tuy n d ng hàng n m v n r t cao. Thêm vào đó nhu c u c p bách tuy n b sung và thay th đ đáp ng công vi c ngay nên ch t l ng tuy n d ng ch a cao. Tình hình nhân s v n ch a n đ nh d n đ n chi phí cho công tác tuy n d ng cho m in m là khá cao, trung bình kho ng 30 tri u hàng n m. i u này đòi h i các nhà qu n tr nhân s c n có nh ng chính sách và bi n pháp h u hi u h n trong công tác ho ch đ nh chi n l c ngu n nhân l c đ t đó duy trì s n đ nh, gi m thi u chi phí tuy n d ngcho doanh nghi p.

2. V quy trình tuy n d ng: uăđi m: uăđi m:

- Nhà máy s a Th ng Nh t có m t quy trình tuy n d ng rõ ràng th ng nh t và minh b ch. Quy trình này đ c đánh giá là m t quy trình khép kín, ch t ch và hoàn thi n. T vi c xác đ nh nhu c u đ n khi vi c ti p nh n nhân viên làm vi c và sau đó đánh giá k t qu nhân viên m i sau khi th vi c.

- Ngu n cung ng viên đ c m r ng nhi u kênh qua báo chí, website c a công ty, các trang đi n t tìm vi c, trung tâm gi i thi u vi c làm…

- Nhà máy đư xây d ng và ban hành quy trình tuy n d ng.Vi c này đư góp ph n c i ti n công tác tuy n d ng ch t ch h n, góp ph n nâng cao ch t l ng tuy n d ng.

- Có s k t h p ch t ch gi a các b ph n trong công tác ti p nh n h s và ngày ng viên đ n ph ng v n. T b o v đ n ti p tân, các b ph n đ n các Giám đ c tr c ti p ph ng v n.

Nh căđi m:

- Các b c đánh giá sau th vi c và h i nh p nhân viên m i v n còn h n ch . i u này khi n nhân viên m i khó thích nghi v i môi tr ng làm vi c m i. Các thang đi m đánh giá ng viên sau th vi c ch a đ c đ a vào th c thi mà ch đánh giá ch quan c a các tr ng b ph n và ng i ch đ o tr c ti p công vi c.

- Bài ki m tra, tr c nghi m trong quá trình tuy n d ng ch a đ c đ a vào th c hi n nh m tìm ra đ c ng viên xu t s c nh t.

CH NGăIII:ăM TăS ăGI IăPHÁP

NH MăHOẨNăTHI NăCÔNGăTÁCăTUY NăD NGă T IăNHẨăMÁYăS AăTH NGăNH T

V i r t nhi u thành tích và gi i th ng đ t đ c trong nh ng n m qua. Nhà máy đư tr thành m t trong nh ng nhà máy s n xu t hi n đ i và phát tri n nh t thu c Công ty C ph n S a Vi t Nam trong th tr ng s a hi n nay. V i t c đ phát tri n nh hi n t i và t ng lai, nhà máy ph i xây d ng cho mình m t đ i ng cán b công nhân viên giàu trình đ , ki n th c. Cán b nhân viên và qu n lí ngoài ki n th c chuyên môn còn ph i có k n ng t t và chuyên nghi p, công nhân, k thu t có tay ngh gi i, có nh v y m i đáp ng đ c nh ng đ i tác, khách hàng khó tính nh t. Nhà máy c ng đư đ cao h n công tác đào t o, khuy n khích đ ng viên cho nhân viên. H luôn chú tr ng đ i ng lao đ ng d i dào không ch v s l ng mà ph i còn giàu v ch t l ng.

Trong đó tuy n d ng là m t khâu vô cùng quan tr ng. Song bên c nh tính chuyên nghi p, rõ ràng ch t ch nh ng c ng còn m t vài đi m c n chú tr ng nh sau:

1. Chínhăsáchăthuăhútăngu nănhơnăl c

i t ng thu hút bên trong nhà máy: Cán b công nhân viên hi n t i c a nhà máy là ngu n ng viên n i b r t ti m n ng. ây là nh ng nhân viên đư g n bó nhi u n m v i nhà máy, am hi u V n hóa công ty, môi tr ng làm vi c và h th ng ho t đ ng c a nhà máy vì v y vi c cân nh c tuy n d ng t n i b c ng nên đ c đ a vào Chính sách nh m gia t ng ngu n ng viên ti m n ng đ ng th i t o đi u ki n cho nhân viên nhà máy đ c ng tuy n vào nh ng v trí th thách h n ho c phù h p h n đ phát huy t i đa n ng l c c a nhân viên. T o c h i cho nhân viên đ c ng tuy n vào nh ng v trí m i c ng mang l i hi u qu trong vi c gi n đ nh đ i ng lao đ ng, kích thích lòng nhi t huy t c a nhân viên t đó h s c ng hi n h t mình cho công vi c, cho s phát tri n chung c a nhà máy.

i t ng thu hút bên ngoài nhà máy: ây là ngu n nhân l c d i dào và r t khó cho vi c tìm ki m. Ngu n nhân l c này xu t phát r t nhi u kênh khác nhau: các trung tâm gi i thi u vi c làm, các tr ng đ i h c, các đ i th c nh tranh, ng i ch a có vi c làm,… Và đ tuy n ch n m t ng i v i đ y đ tiêu chu n nh nhà máy đ ra không ph i là m t chuy n d dàng vì ngu n này khá là ph c t p v i nhi u v n đ c n l u tâm. Các v trí càng cao, đòi h i nhi u k n ng l i càng khó ki m. Trên th tr ng nh ng v trí này đ c các đ i th c nh tranh và các công ty s n đ u ng i thay nhau níu gi khá quy t li t. Vì v y nhà máy c n có nh ng chính sách đ thu hút nh ng đ i t ng này: Các chính sách l ng b ng, đi u ki n phúc l i, l ng b ng, cho h th y r ng h có c h i th ng ti n khi làm vi c t i nhà máy. Nh ng ng i gi i h r t c n m t môi tr ng làm vi c thu n l i, m t s v ng ch c v tài chính. H c n c p trên bi t quan tâm chia s , hi u đ n tâm t và nguy n v ng c a h . i v i h l ng b ng và khen th ng c ng quan tr ng nh ng nó ch là đi u ki n c n ch a ph i là đi u ki n đ khi h gia nh p vào

nhà máy.

i t ng là sinh viên: Nhà máy có ch ng trình th c t p cho sinh viên n m cu i. Ch ng trình này đư đ c thông báo r ng rưi và đư thu hút r t nhi u các b n sinh viên tham gia h ng ng. Nhà máy s a Th ng Nh t là m t nhà máy l n trong l nh v c s n xu t th c ph m vì v y đây là c h i t t cho t t c các b n sinh viên kh i ngành kinh t , k thu t, công ngh có c h i c sát v i th c t bên c nh lý thuy t đ c gi ng d y

tr ng. Ngoài vi c th c t p, sinh viên c ng r t quan tâm đ n c h i đ c tuy n d ng sau khi k t thúc ch ng trình th c t p, vì v y sinh viên th c t p c ng là m t trong s ngu n ng viên c n thi t cho nhà máy. Nhà máy đư có c h i ti p xúc v i sinh viên trong kho ng th i gian th c t p, hi u đ c n ng l c, tính cách và ti m n ng c a ng viên vì v y vi c tuy n d ng đ c nhân viên phù h p c ng có t l thành công cao.

2. D ăbáoăngu năcungă ngăviên

Công tác d báo ngu n ng viên d a trên 2 y u t :

Môi tr ng bên ngoài:d a vào tình hình kinh t nói chung, đi u ki n th tr ng ngh nghi p, t l lao đ ng th t nghi p, và c n c vào vi c thông kê k ho ch đào t o c a các tr ng đ i h c.

Bên trong doanh nghi p: D a vào nhu c u tuy n d ng c a các b ph n, Giám đ c nhà máy. xu t tuy n d ng c a b ph n này th ng không xác đ nh rõ là nhu c u ng n h n hay dài h n, do v y gây khó kh n cho công tác tuy n d ng. Vì v y đ i v i các v trí tuy n d ng ng n h n c n xem xét đánh giá công vi c đ đ a ra nh ng gi i pháp nh thuyên chuy n, kiêm nhi m.

Ngoài ra nhà máy c n xây d ng k ho ch tuy n d ng có phân đ nh th i gian rõ

ràng, c th k p th i đ b ph n nhân s có th ch đ ng v th i gian đáp ng nhu c u v nhân s c a nhà máy, tránh cùng m t lúc b ph n tuy n d ng ph i tuy n nhi u v trí

khác nhau, làm gi m hi u qu công tác tuy n d ng.

- gi m thi u vi c t ng chi phí cho nhà máy. Ban hành chính nhân s t i nhà máy c n làm t t công tác ho ch đ nh ngu n nhân l c có h th ng nh m tránh tình tr ng b đ ng, gi m thi u t l nhân viên ngh vi c nh hi n nay. ây là m t y u t gây khó kh n cho công tác qu n lí và nh h ng đ n k t qu s n xu t. Công tác ho ch đ nh s giúp nhà máy th y rõ ph ng h ng, cách th c qu n tr mình, b o đ m cho nhà máy ch n đ c đúng ng i đúng vi c, vào đúng th i đi m và có th đáp ng đ c v i nh ng thay đ i c a th tr ng. C n ph i th c hi n:

o Xác đ nh m c tiêu chi n l c cho nhà máy.

o Phân tích hi n tr ng ngu n nhân l c. D báo nhu c u ngu n nhân l c trong th i gian t i c ng n h n và dài h n.

o D báo kh i l ng công vi c. Xây d ng các đ nh m c lao đ ng đ t đó bi t cách b trí đúng s l ng nhu c u s n xu t. Ti n hành phân tích công vi c.

o Th ng xuyên có nh ng ch ng trình ki m tra, đánh giá quá trình th c hi n công vi c.

3. HoƠnăthi năb nămôăt ăcôngăvi c

- Trong b ng mô t công vi c c n xây d ng m t cách hoàn ch nh v các tiêu chí đánh giá m c đ hoàn thành công vi c. t đó làm th c đo tiêu chu n cho nhân viên ph n đ u th c hi n.

- C n nói rõ h n v quy n l i tr c ti p mà nhân viên nh n đ c khi nhân viên hoàn thành t t nhi m v , t đó có c s đ a ra các chu n khen th ng. Vi c làm này là m t y u t t o đ ng l c cho nhân viên làm vi c t t h n.

- Các trách nhi m và ch c n ng c a công vi c c n đ c li t kê m t cách t m nh t, t ng công vi c c th , dù là nh nh t. Nh m đánh giá m c đ tích c c c a nhân viên cho công vi c và trong tuy n d ng là đ tránh vi c tuy n sai ng i.

Một phần của tài liệu Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Nhà máy Sữa Thống Nhất (Trang 28)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(43 trang)