II Nhóm nhân tố môi trường bên trong
3.2.1Một số đề xuất đối với công ty
VLĐ là một chỉ số liên quan đến lượng tiền mà doanh nghiệp cần để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên, các nhà phân tích thường lấy chỉ số này làm căn cứ để đo lường hiệu quả hoạt động cũng như tiềm lực tài chính ngắn hạn của doanh nghiệp.
Một trong những nguyên nhân chính dẫn đến sự thất bại của doanh nghiệp vừa và nhỏ là do năng lực quản trị tài chính còn hạn chế đặc biệt trong việc hoạch định nguồn tài trợ dài hạn và VLĐ thể hiện qua tình trạng thiếu vốn mất tính thanh khoản.
VLĐ thường chiếm một tỷ lệ lớn trong tổng tài sản của doanh nghiệp. Vì vậy sử dụng một cách có hiệu quả VLĐ có thế nói đóng vai trò quyết định trong việc tồn tại, duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Qua quá trình nghiên cứu về công tác quản trị VLĐ tại công ty bên cạnh những thành công mà đơn vị đã đạt được, công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục. Sau đây là một số đề xuất đối với công ty để hoàn thiện hơn nữa công tác quản trị VLĐ.
3.2.1.1 Xác định mức dự trữ vốn bằng tiền mặt sao cho hợp lý, phù hợp với nhu cầu thanh toán của công ty.
Trong VLĐ tiền là tài sản linh hoạt có thể dễ dàng chuyển đổi thành các loại tài sản khác và là yếu tố ảnh hưởng quyết định đến khả năng thanh toán của công ty.
Quản trị tiền mặt là quá trình bao gồm quản lý lưu lượng tiền mặt tại quỹ và tài khoản thanh toán tại ngân hàng , kiểm soát chi tiêu dự báo nhu cầu tiền mặt của công ty, bù đắp thâm hụt ngân sách giải quyết tình trạng thừa thiếu tiền mặt trong ngắn hạn cũng như dài hạn.
Để thực hiện tốt công tác quản trị tiền mặt công ty cần xây dựng cho mình một kế hoạch sử dụng VLĐ qua nhiều giai đoạn khác nhau. Cụ thể, căn cứ vào nhu cầu chi tiêu vốn bằng tiền của công ty trong những năm trước và những năm tiếp theo để xác định mức dự trữ bằng tiền hợp lý đáp ứng yêu cầu thanh toán của công ty. Công ty cần có sự nghiên cứu tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo được khả năng thanh khoản tránh tình trạng thiếu tiền mặt khi cần thiết. Bởi vì dự trữ tiền mặt là điều tất yếu mà các công ty cần làm để đảm bảo việc thực hiện các giao dịch kinh doanh từng ngày cũng như đáp ứng nhu cầu về phát triển kinh doanh trong từng giai đoạn .Nếu công ty dự trữ một lượng tiền mặt lớn so với nhu cầu sẽ dẫn đến việc ứ đọng vốn, tăng rủi ro về tỷ giá(nếu dự trữ ngoại tệ), tăng chi phí sử dụng vốn. Hơn nữa sức mua của đồng tiền sẽ có thể giảm sút nhanh do lạm phát. Còn nếu công ty dự trữ quá ít tiền mặt để thanh toán sẽ làm giảm uy tín với nhà cung cấp với ngân hàng và công ty sẽ mất cơ hội hưởng các khoản ưu đãi dành cho giao dịch giao ngay bằng tiền mặt mất khả năng phản ứng linh hoạt với các tình huống ngoài dự kiến. Khi đó công ty sẽ rơi vào tình trạng khủng hoảng nguồn vốn.
3.2.1.2 Tổ chức tốt công tác quản trị khoản phải thu, xây dựng chính sách bán chịu, trả chậm hợp lý
Trong nền kinh tế thị trường đang cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay thì việc bị chiếm dụng vốn là điều không thể không xảy ra đối với các công ty. Thực tế cho thấy các KPT phần lớn chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu VLĐ của công ty có xu hướng giảm nhưng vẫn chiếm tỷ chiếm tỷ trọng khá cao làm cho vốn của công ty đang bị chiếm dụng bởi các đơn vị khác một cách bất hợp lý. Nếu như không có biện pháp xử lý kịp thời sẽ gây nguy hại đến khả năng thanh toán của công ty.
Để đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ công ty cần có sự quản lý chặt chẽ hơn đối với từng khoản nợ và đối với từng đối tượng. Quan tâm tới những KPT cũ mà khách hàng đã chiếm dụng từ lâu chưa thực hiện nghĩa vụ thanh toán.
Công ty cũng cần xây dựng những chính sách thu hồi KPT đối với từng đối tượng khách hàng cụ thể:
- Đối với khách hàng mới, do đây là lần đầu tiên hợp tác công ty có thể công ty chưa nắm rõ được nhiều thông tin về khách hàng. Vì vậy công ty sẽ yêu cầu khách hàng thế chấp, ký cược bảo lãnh hoặc đảm bảo thanh toán của ngân hàng hay tổ chức bảo lãnh về tài chính.
- Đối với khách hàng truyền thống, khách hàng lớn có uy tín công ty có thể áp dụng các hình thức thanh toán trả chậm trong khoản thời gian cho phép.
Bên cạnh đó trong công tác thu hồi nợ hàng tháng, công ty nên tiến hành theo dõi chi tiết các khoản phải thu, lập bảng phân tích các khoản phải thu để nắm rõ về quy mô, thời hạn thanh toán của từng khoản nợ cũng như tăng cường các biện pháp khuyến khích khách hàng thanh toán trước tiền hàng như sử dụng chiết khấu thanh toán, giảm giá. Cần phân loại các khoản nợ thường xuyên đánh giá khả năng thu hồi của các khoản nợ đó. Tuy nhiên công ty cũng cần nghiên cứu xác định tỷ lệ chiết khấu sao cho hợp lý vừa có thể thu hút khách hàng mà vừa đảm bảo hiệu quả kinh doanh của công ty. Xác định tỷ lệ chiết khấu hợp lý có thể căn cứ vào lãi xuất ngân hàng, bởi khi khách hàng trả chậm thì trong khoảng thời gian đó công ty có thể phải đi vay ngân hàng để đáp ứng nhu cầu thanh toán khi đó thì tỷ lệ chiết khấu phải nhỏ hơn hoặc bằng lãi xuất ngân hàng.
Đối với những khoản nợ quá hạn, nợ đọng: công ty cần phân loại và tìm ra nguyên nhân chủ quan và khách quan của từng khoản nợ, đồng thời căn cứ vào tình hình thực tế để có biện pháp xử lý phù hợp như gia hạn nợ, thỏa ước xử lý nợ, giảm nợ hoặc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền can thiệp. đồng thời cũng cần có những chính
sách linh hoạt, ềm dẻo đối với các khoản nợ quá hạn và đến hạn. đối với những khách hàng uy tín, truyền thống, trường hợp họ tạm thời khó khăn về tài chính có thể áp dụng biện pháp gia hạn nợ, còn đối với những khách hàng cố ý không thanh toán hoặc chậm trễ trong thanh toán thì công ty cần có những biện pháp dứt khoát, thậm chí có thể nhờ đến sự can thiệp của các tòa kinh tế để giải quyết các khoản nợ.
Công ty nên chủ động và quan tâm hơn nữa đến việc phòng ngừa và đối phó với rủi ro bằng cách trích lập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho một cách chặt chẽ. Cùng với việc thực hiện biện pháp phân công nợ để theo dõi và quản lý cần những biện pháp và giải pháp rõ ràng để giải quyết triệt để công nợ khó đòi.
Khi ký kết hợp đồng công ty cần đưa ra thảo luận và thống nhất các tiêu chí về thanh toán như quy định rõ thời hạn thanh toán, địa điểm và phương thức thanh toán. Đặc biệt phải quy định rõ mức lãi xuất mà khách hàng phải thanh toán khi đến thời hạn thanh toán của khoản công nợ hoặc khi vượt quá thời hạn khách hàng vẫn chưa thực hiện được nghĩa vụ, không để xảy ra tình trạng ngày càng tăng khoản phải thu khó đòi. Song điều khoản này phải phù hợp với chính sách và chế độ của công ty. - Thường xuyên làm tốt công tác theo dõi, rà soát, đối chiếu thanh toán công nợ để tránh
bị chiếm dụng vốn, đồng thời đảm bảo khả năng thanh toán, có như vậy mới góp phần đẩy nhanh vòng quay vốn, tăng hiệu quả sử dụng VLĐ.
3.2.1.3 Tăng cường công tác quản lý và sử dụng hàng tồn kho
HTK chiếm tỷ trọng khá cao trong cơ cấu VLĐ của công ty. Do vậy công ty cần lưu ý quản lý khoản mục này nhằm hạn chế những thất thoát trong khâu dự trữ, giảm chi phí bảo quản, đảm bảo thu hồi lượng vốn ứ đọng này. Công ty đã thực hiện các biện pháp nhằm giảm tối thiểu các chi phí lưu kho đồng thời vẫn đảm bảo cho quá trình kinh doanh được tiến hành liên tục tuy nhiên thì công tác này vẫn chưa thực sự có hiệu quả khi mà HTK của công ty năm 2014 đã giảm nhưng không đáng kể. Một trong những biện pháp hữu hiệu để giảm khối lượng HTK là Công ty nên đầu tư thêm vào lĩnh vực quảng cáo để kích thích tiêu dùng nhằm tối ưu chi phí lưu kho số thành phẩm này.
Các công trình, hạng mục công trình sau khi đã thi công công ty nên tập trung nhân lực, vật lực để đẩy nhanh tốc độ thi công, phấn đấu bàn giao cho chủ đầu tư đúng và trước thời hạn của hợp đồng. Với những công trình đã hoàn
thành, chi nhánh cần đẩy mạnh khâu xúc tiến thẩm định để sớm được bàn giao cho chủ đầu tư. Tránh tình trạng công trình đã hoàn thành mà chưa được thẩm định bàn giao, làm ứ đọng vốn, tăng chi phí bảo quản, lãng phí nhân công, vật tư.
Có kế hoạch nhập nguyên vật liệu hàng hóa theo đúng tiến độ của từng hợp đồng hạn chế đến mức thấp nhất chi phí lưu kho và bảo quản HTK. Tránh tình trạng hàng hóa nhập về kho trong thời gian dài mà chưa chuyển giao cho bên nhận.
3.2.1.4 Xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động
Việc quản lý và sử dụng VLĐ một cách hiệu quả phụ thuộc rất nhiều vào công tác xác định nhu cầu VLĐ. Do đó tầm quan trọng của công tác này cần được công ty đánh giá đúng mức để có thể xây dựng được một hệ thống phương pháp khoa học cho công tác xác định nhu cầu VLĐ. Công ty nên áp dụng phương pháp trực tiếp trong việc xác định nhu cầu VLĐ hàng năm.Mặc dù phương pháp trực tiếp thực hiện phức tạp tốn nhiều thời gian nhưng bù lại phương pháp này giúp cho công ty đánh giá chính xác hơn về lượng VLĐ cần huy động trong các khâu sản xuất, lưu thông sản phẩm hàng hoá. Bằng phương pháp này sau khi tổng hợp các nhu cầu trong từng khâu sản xuất kinh doanh, công ty sẽ có được tổng nhu cầu về VLĐ cho sản xuất kinh doanh hàng năm của mình một cách chính xác. Dựa vào công tác xác định nhu cầu VLĐ sát với thực tiễn sản xuất kinh doanh,công ty có thể chuẩn bị các biện pháp huy động VLĐ chính xác, kịp thời và hết sức chủ động trước các đòi hỏi về VLĐ của quá trình sản xuất và tiêu thụ.
3.2.1.5 Một số đề xuất khác
Ngoài những giải pháp trên, công ty có thể tiến hành một số biện pháp khác như:
- Công ty phải luôn tự đánh giá về khả năng, nguồn lực của mình, phải biết phát huy hết năng lực của cán bộ công nhân viên, nâng cao tinh thần trách nhiệm của mọi người trong công việc, luôn gắn quyền lợi của mỗi cá nhân với lợi ích tập thể, qui định rõ ràng chế độ khen thường, kỷ luật.
- Công ty nên thường xuyên đào tạo và tuyển chọn cán bộ có năng lực và trách nhiệm cao với công việc, nhằm trang bị những kiến thức vững vàng trong kinh doanh cho họ. Có như vậy công ty mới ngày càng phát triển hơn, kinh doanh có hiệu quả hơn, thu được nhiều lợi nhuận hơn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Thường xuyên hoặc định kỳ kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện các kế hoạch của công ty nhằm đạt tới mục tiêu chung.
Như vậy, trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động sử dụng VLĐ của công ty còn tồn tại nhiều điểm cần khắc phục, khai thác triệt để những thuận lợi nhằm đem lại hiệu quả cao cho hoạt động sử dụng vốn của công ty. Để các biện pháp nêu trên thực sự có tác động mạnh mẽ cần thiết phải thực hiện các phương pháp này đồng bộ, thống nhất, nếu chỉ sử dụng đơn lẻ một biện pháp sẽ không thể giải quyết những khó khăn của công ty.