I. ng nh ph th ng và menu ch ng trình
a.nđ t hàng x ut
- n đ t hàng xu t dùng cho khách hàng mu n đ t hàng c a hàng.
- Các thao tác Thêm, Xóa, S a, … đ u gi ng các thao tác c b n đã h ng d n trên.
- M t s quy t c khi nh p li u:
Ü S đ n đ t hàng xu t không v t quá 7 ký t .
Ü Th i h n giao hàng không v t quá 30 ngày, do c a hàng c n t ng h p s li u vào cu i m i tháng.
- vào chi ti t m t đ n đ t hàng xu t, ng i s d ng s ch n m t đ n đ t hàng trong danh sách và nh n đôi chu t, chi ti t đ n đ t hàng s hi n ra.
- Cách c p nh t thông tin trên chi ti t đ n đ t hàng xu t gi ng nh trong đ n
đ t hàng nh p.
b. Phi u xu t s
- Các thao tác Thêm, Xóa, S a, … đã đ c h ng d n ph n trên.
- M t s quy t c khi nh p li u:
Ü Mã phi u xu t không v t quá 7 ký t .
Ü Ngày l p phi u ph i l n h n ngày đ t hàng c a đ n đ t hàng và không v t quá th i h n giao hàng.
- Khi ch n m t phi u xu t s trên danh m c và nh p đôi thì ng i dùng s vào
đ c chi ti t c a phi u xu t s đó.
- Cách thêm chi ti t cho phi u xu t s gi ng phi u nh p s , cách chuy n và tr hàng đ u gi ng.
- N u bán hàng l thì ng i s d ng s l p phi u xu t l đ xu t hàng.
- Các thao tác Thêm, Xóa, S a, … gi ng nh phi u nh p l đã đ c h ng d n ph n trên.
- M t s quy t c nh p li u:
Ü Mã phi u xu t l không v t quá 7 ký t .
- Báo cáo danh sách phi u xu t s .
- Vào chi ti t m t phi u xu t l , ng i s d ng ch n m t phi u xu t l r i nh p
- Cách c p nh t phi u xu t l gi ng nh phi u nh p l .
d. Phi u thanh toán xu t
- Các thao táo Thêm, Xoá, S a, …, gi ng nh các thao tác c b n đã h ng d n trên.
- M t s quy t c nh p li u:
Ü Mã phi u thanh toán xu t không v t quá 7 ký t .
Ü Ngày l p phi u thanh toán ph i l n h n ho c b ng ngày c a phi u xu t.
e. Th ng kê đ n đ t hàng xu t
- ây là ph n thông k các đ n đ t hàng xu t gi ng ph n th ng kê đ n đ t hàng nh p.
- Thông kê các phi u xu t theo khách hàng, ngày l p phi u và ng i l p phi u.
g. Th ng kê công n khách hàng
- Ph n này th ng kê t ng h p công n c a khách hàng.
- ây là báo cáo bán hàng c a t ng s n ph m theo nhà cung c p.
- Có th xem d li u theo 3 tiêu chí nhà cung c p, th i gian và hàng hoá.
i. Báo cáo nhân viên bán hàng
- Báo cáo chi ti t nhân viên bán hàng
j. Báo cáo chi ti t công n khách hàng
5. Th c đ n “S a Ch a”
- ây là th c đ n l u các phi u s a ch a c a khách hàng.
- Các thao tác thêm, s a, xóa phi u gi ng nh các thao tác các ch c n ng khác. Tuy nhiên, đ thêm ph ki n cho 1 phi u s a ch a, ng i s d ng s ch n đ th c hi n thao tác này.
- M t s quy t c nh p li u:
Ü Mã phi u s a ch a không v t quá 7 ký t .
Ü Ngày nh n hàng s a ch a ph i nh h n ngày tr hàng s a ch a. Ü Ti n công b t bu c ph i nh p.
- đây, có 2 lo i báo cáo:
Ü Báo cáo chi ti t m t phi u s a ch a
- Cách thi t k phi u thanh toán s a ch a gi ng nh 2 ph n trên c a phi u thanh toán nh p và phi u thanh toán xu t.
- Tuy nhiên, tiêu chí tìm ki m s nhi u h n, g m: Mã phi u thanh toán, Mã phi u s a ch a, Mã khách hàng, Nhân viên l p phi u và Ngày l p phi u.
- M t s quy t c khi nh p li u:
Ü Mã phi u thanh toán s a ch a không v t quá 7 ký t .
Ü Ngày l p phi u thanh toán ph i b ng đúng ngày tr hàng s a ch a.
- Có 2 lo i báo cáo:
Ü Báo cáo t ng h p các phi u thanh toán s a ch a
c. Th ng kê phi u s a ch a hàng
- Báo cáo th ng kê các phi u s a ch a s t ng h p chi ti t các phi u s a ch a theo m t kho ng th i gian xác đnh.
- Báo cáo này th ng kê phi u s a ch a theo t ng ph ki n c th c a t ng nhà cung c p.
- Trên th c t , đ t ng h p l i s li u ph ki n xu t đ s a ch a t các phi u s a ch a là r t khó và ch có th làm th công. Tuy nhiên, trong ch ng trình này, ng i thi t k đã đ a vào báo cáo này đ giúp cho ng i qu n lý và ng i s d ng d dàng theo dõi s li u s a ch a c a t ng ph ki n.
6. Th c đ n “Báo Cáo T ng H p”
a. Hàng hoá bàn nhi u nh t
c. Hàng hoá có doanh thu cao nh t
e. Hàng hoá có l i nhu n cao nh t
g. S chi ti t hàng hoá
D. YÊU C U CH Y C CH NG TRÌNH
- Ph n m m h th ng yêu c u
Ü SQL Server 2005.
Ü Microsoft Office 2003 tr lên. Ü .net framework 2.0 tr lên.
- Ph n m m h tr yêu c u
Ü DevExpress 8.12 tr lên. Ü Adobe Flash Player 7 tr lên.
E. K T LU N
1. u đi m
- Ch ng trình đ c xây d ng trên nhu c u th c t t m t c a hàng kinh do ng đi n tho i di đ ng mu n tinh h c hóa quá trình qu n lý buôn bán. - áp ng h u h t các nhu c u qu n lý nh p hàng, xu t hàng và s a ch a hàng.
t bi t, h th ng báo cáo, th ng kê s li u r t phong phú và đa d ng phù h p v i quá trình qu n lý và theo dõi ho t đ ng kinh doanh c a c a hàng. - Giao di n c a ch ng trình đ c thi t kê đ n gi n, d nhìn. Các thao tác trên
các ch c n ng rõ ràng, chi ti t và có h ng d n đ y đ h tr khá nhi u cho ng i dùng s d ng ch ng trình thành th o.
2. Khuy t đi m
- H u h t các ch c n ng đã hoàn thành. Tuy nhiên, do th i gian có gi i h n nên m t s ch c n ng v n còn b l i ho c còn h n ch so v i nhu c u c a ng i s d ng.
- Ch ng trình đã có h th ng phân quy n theo t ng nhân viên nh ng phân quy n ch a ch t ch , v n còn m t s ch không h p lý.
3. H ng phát tri n
- Nâng c p và hoàn thi n toàn b ch c n ng c a h th ng.
- Thêm vào ph n qu n lý nhi u kho và qu n lý nh n tr hàng các kho v i nhau. - a h th ng v ho t đ ng d ng 1 server và nhi u client.
F. PH L C
Tài li u tham kh o
http://devexpress.com http://www.codeprovn.com http://msdn.microsoft.com