I. ng nh ph th ng và menu ch ng trình
d.i nhân viên
- Khi ch n ch c n ng này ch ng trình s t đ ng đ ng xu t nhân viên đang s d ng ch ng trình và quay v màn hình đ ng nh p ban đ u c a ch ng trình.
2. Th c đ n “Danh M c”
a. Nhà cung c p
- T t c thông tin c a nhà cung c p đ c l u tr trong danh m c này.
- thêm nhà cung c p m i nh n vào nút Thêm , s a thông tin c a nhà cung c p nh n vào nút S a , xoá nhà cung c p nh n vào nút
Xoá , c p nh t thong tin nhà cung c p sau khi có thay đ i nh n vào nút L u , h y b m t thao tác nh n vào nút H y , và mu n in danh sách nhà cung c p nh n vào nút In .
- Ch c n ng Tìm Ki m cung c p các thông tin Mã, Tên, a ch , và S T cho ng i s d ng tra c u thông tin nhà cung c p nhanh chóng.
- M t s quy t c khi nh p d li u:
Ü Mã nhà cung c p không v t quá 3 ký t .
- Báo cáo danh m c nhà cung c p
- Danh m c Khách Hàng t ng t danh m c Nhà Cung C p.
- Danh m c này ch a đ y đ thông tin các Khách Hàng c a c a hàng.
- Thao tác trên danh m c này t ng t nh trên danh m c Nhà Cung C p.
- M t s quy t c khi nh p d li u:
Ü Mã khách hàng không v t quá 3 ký t .
- Danh m c khách hàng
- Hi n t i, c a hàng ch đ a vào s d ng 2 lo i hàng đó là: i n tho i và Ph ki n kèm theo.
- Các thao tác trên danh m c này, gi ng các thao tác đã nói trên.
- M t s quy t c khi nh p d li u:
Ü Mã lo i hàng không v t quá 2 ký t .
- Báo cáo danh m c lo i hàng
- ây là danh sách dùng đ mô t hàng hoá.
- Do nhu c u c a c a hàng c n qu n lý hàng hoá theo nhà cung c p nên ng i xây d ng ch ng trình đã thi t k 1 danh m c mô t hàng hoá đ t danh m c này có th thêm hàng hoá theo t ng nhà cung c p.
- Trong danh m c này, ng i s d ng s nh p nh ng thông tin chi ti t đ mô t hàng hoá nh đi n tho i, ph ki n đi kèm, …
- Các thao tác trên danh m c này gi ng nh trình bày trên.
- M t s quy t c khi nh p d li u:
Ü Mã mô t hàng hóa không v t quá 3 ký t .
e. Hàng hoá
- Hàng hoá c a m i nhà cung c p s đ c th hi n trong danh m c này. Vì qu n lý hàng hoá theo nhà cung c p nên m t m t hàng có n i dung gi ng nhau có th thu c nhi u nhà cung c p khác nhau (Ví d : i n tho i Nokia N70 có 2 nhà cung c p là Nhà phân ph i Nokia Vi t Nam và C a hàng đi n tho i H ng Sáng)
- Mã hàng hoá đ c t đ ng phát sinh d a trên 3 tiêu chí: Mã lo i hàng, Mã mô t hàng hoá và Mã nhà cung c p (Ví d : Mã lo i hàng là 01 “ i n tho i”, Mã mô t hàng hoá là 001 “Nokia N70”, Mã nhà cung c p là 001 “Nhà phân ph i Nokia Vi t Nam” => Mã hàng hoá t ng ng là 01001001). V i cách phát sinh t đ ng nh v y, khi nhìn lên m t mã hàng hoá, nhân viên có th n m rõ đ c thông tin c a hàng hoá đó.
- i v i t ng s n ph m s có 3 lo i giá g m: Giá mua (giá nh p t nhà cung c p), Giá bán s (giá bán cho khách hàng quen bi t, lâu n m, vip và có th thanh toán sau), Giá bán l (giá bán giành cho khách hàng vãng lai, khách hàng m i và thanh toán ti n m t li n không cho n )
- Các thao tác trên danh m c này c ng gi ng nh các thao tác c b n đã nói ph n trên.
- Báo cáo danh m c hàng hóa
3. Th c đ n “Nh p Hàng”
- Danh m c đ n đ t hàng nh p này dùng đ l u l i thông tin c a các đ n đ t hàng nh p t nhà cung c p.
- Các thao tác thêm, s a, xoá, … gi ng nh các thao tác c b n đã nói ph n trên.
- M t s quy t c khi nh p d li u:
Ü S đ n đ t hàng nh p không v t quá 7 ký t .
- vào chi ti t đ n đ t hàng, ng i s d ng s ch n 1 đ n đ t hàng và nh p
- giao di n này, ng i s d ng có th thêm, xoá, s a t ng m t hàng trong
đ n đ t hàng nh p đã ch n.
- thêm hàng hoá m i, ng i s d ng s ch n hàng hoá c n thêm, nh p s l ng và đ n giá, sau đó nh n Enter đ c p nh t thông tin.
- s a hàng hoá, ng i s d ng s ch n hàng hoá c n s a trong danh sách hàng hoá đang có trong đ n đ t hàng nh p, s a l i thông tin r i c ng nh n Enter đ c p nh t thông tin.
- xoá hàng hoá, ng i s d ng s ch n hàng hoá c n xoá r i nh n vào nút Xoá , m t thông báo s hi n ra đ xác nh n xoá, ch n “Yes” đ xoá và ch n “No” đ h y l nh xoá.
- in đ n đ t hàng nh p đang x lý, ng i s d ng s nh n vào nút In .
- Ngoài ra, đ thu n ti n cho vi c nh p hàng nhanh chóng cho các đ n đ t hàng, ng i xây d ng ch ng trình đã đ a vào m t s ch c n ng:
Ü , ch c n ng này s chuy n tên hàng hóa thành mã hàng hóa, ph c v cho vi c nh p hàng thông qua mã v ch.
Ü , ch c n ng này s giúp cho ng i s d ng nh p hàng nhanh, ch c n ch n hàng hóa c n nh p và nh n enter mà không c n nh p s l ng và đ n giá.
Ü , ng i s d ng có th thêm hàng hóa m i trong khi đang nh p hàng cho đ n đ t hàng này. Khi ch n ch c n ng này thì m t giao di n nh s hi n ra đ cho ng i dùng nh p nhanh hàng hóa m i vào ch ng trình.
- Các phi u nh p s theo đ n đ t hàng nh p s đ c l u tr trong ph n này.
- Các ch c n ng thêm, xóa, s a, … thao tác gi ng nh đ n đ t hàng nh p.
- c bi t, trong danh sách các phi u nh p s n u phi u nào đã đ c thanh toán xong s đ c đánh d u và không cho thay đ i d li u n a.
- M t s quy t c khi nh p d li u:
Ü Mã phi u nh p không v t quá 7 ký t .
Ü Ngày l p phi u nh p ph i trong kho ng ngày c a đ n đ t hàng và kho ng th i gian giao hàng còn hi u l c c a đ n đ t hàng.
- Danh sách danh sách các phi u nh p s
- vào chi ti t c a phi u nh p s , ng i s d ng s ch n m t phi u nh p s trong danh sách và nh p đôi chu t thì chi ti t phi u nh p s đó s hi n ra.
- Chi ti t c a phi u nh p s s đ c thi t k đ c bi t:
Ü Danh sách bên trái s là hàng hóa có trong đ n đ t hàng ch a đ c nh p. Ü Danh sách bên ph i s là hàng hóa có trong phi u nh p đang đ c ch n. Ü 2 nút chuy n hàng t đ n đ t hàng qua phi u nh p: (chuy n bình
th ng theo s l ng nh p vào) và (chuy n t đ ng theo s l ng m c đnh là 1)
Ü 2 nút tr hàng t phi u nh p tr l i cho đ n đ t hàng: (tr bình th ng theo s l ng nh p vào) và (tr t đ ng theo s l ng m c đ nh là 1)
- chuy n hàng hóa t đ n đ t hàng sang phi u nh p, ng i s d ng s ch n m t hàng hóa c n chuy n t danh sách đ n đ t hàng. N u chuy n t đ ng thì ng i s d ng ch c n nh n nút Chuy n T ng . N u chuy n theo s l ng nh p vào thì ng i s d ng s nh p s l ng chuy n (ph i nh h n s l ng hi n t i c a hàng hóa đang có trong đ n đ t hàng) r i nh n nút Chuy n Bình Th ng .
- Ng c l i, đ tr hàng t phi u nh p v đ n đ t hàng, ng i s d ng s ch n m t hàng hóa c n tr l i t danh sách phi u nh p. N u tr t đ ng thì ng i s d ng ch c n nh n nút Tr T ng . N u tr theo s l ng nh p vào thì ng i s d ng s nh p s l ng tr (ph i nh h n s l ng hi n t i
c a hàng hóa đang có trong phi u nh p) r i nh n nút Tr Bình Th ng .
- Báo cáo chi ti t m t phi u nh p s
c. Phi u nh p l
- Phi u nh p l c ng t ng t nh phi u nh p s , ch khác 1 đi m là nhà cung c p m c đ nh là “nhà cung c p l ”.
- Các thao tác thêm, xóa, s a gi ng nh phi u nh p s .
- Các phi u nh p đã thanh toán thì s đ c khóa l i và không cho ch nh s a d li u, ch cho xem thông tin.
- M t s quy t c khi nh p d li u: Ü
- Báo cáo danh sách các phi u nh p l
- Vào chi ti t m t phi u nh p l , ng i s d ng s ch n phi u c n xem thông tin và nh p đôi chu t lên phi u đó, chi ti t phi u nh p s hi n ra
- Vì là phi u nh p l , nên hàng hóa nh p s là hàng hóa thu c “Nhà cung c p l ”.
- nh p hàng m i, ng i s d ng s ch n 1 hàng hóa, sau đó nh p s l ng và đ n giá (n u có thay đ i) r i nh n enter đ c p nh t thông tin.
- s a m t hàng hóa, ng i s d ng ch n hàng hóa c n s a trong danh sách hàng hóa có trong phi u nh p, s a thông tin và nh n enter đ c p nh t thông tin.
- xóa m t hàng hóa, ch n hàng hóa c n xóa và nh n vào nút Xóa .
- Chú ý: d dàng trong vi c qu n lý và theo dõi công n nhà cung c p, t t c nh ng phi u nh p l đ c xác đnh là thanh toán ti n m t trong ngay và không cho n sang hôm sau. N u cho n thì s chuy n phi u nh p l này sang phi u nh p s và c p nh t vào công n cho nhà cung c p m i.
- Báo cáo chi ti t m t phi u nh p l