PHẦN THƯƠNG MẠ II HÀ TĨNH
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 1Tổ chức bộ máy kế toán:
2.1.4.1Tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán Theo mô hình tập trung. Mọi công việc kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán của công ty. Kế toán ở các chi nhánh chỉ tập hợp các chứng từ gốc về phòng kế toán của công ty, không tổ chức hạch toán riêng.
Phòng kế toán tài chính có chức năng thu thập xử lý và cung cấp thông tin kinh tế, qua đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, kiểm tra về sử dụng, bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong kinh doanh.
Sơ đồ 4.1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán
Kế toán trưởng: là người lãnh đạo bộ máy kế toán của công ty. đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ và đội ngũ cán bộ tài chính kế toán trong công ty, hướng dẫn công tác hạch toán kế toán, ghi chép sổ sách, chứng từ kế toán. có trách nhiệm kiểm tra tình hình thực hiện công việc kế toán của các kế toán viên đồng thời là trợ lý kinh tế tổng hợp cho giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và công ty về tình hình hoạt động của phòng tài chính kế toán, giám sát tình hình sử dụng tài chính theo đúng mục đích. Ngoài ra kế toán trưởng còn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tình hình hạch toán kế toán theo đúnh chế độ của nhà nước quy định
Kế toán ngân hàng: theo dõi, quản lý tiền vay và tiền gữi ngân hàng. lập séc, uỷ nhiệm chi,uỷ nhiệm thu, séc chuyển khoản, séc bảo chi, lập kế hoạch tín dụng vốn lưu động
Kế toán quản trị: bao gồm
- Kế toán chi tiết TSCĐ: hạch toán về số lượng, giá trị, các thông số kỹ thuật, thời gian khấu hao, mức khấu hao, sự biến động về số lượng, về giá trị do nhượng bán, do thanh lý, do chuyển nội bộ, do điều chuyển theo lệnh cấp trên
Kế Toán Trưởng Kế toán ngân hàng Kế toán quản trị Kế toán thuế Kế toán kiểm soát Kế toán kho phụ Thủ quỹ
- Kế toán chi tiết hàng hoá: hạch toán theo số lượng, giá trị của từng loại hàng hoá
- Kế toán chi tiết nợ phải thu, nợ phải trả theo từng đối tượng nợ, từng nghiệp vụ phát sinh nợ và thanh toán nợ, theo dõi kỳ hạn thanh toán nợ, hạch toán chi tiết khản nợ
- Kế toán chi tiết nguồn vốn kinh doanh theo các đối tượng góp vốn
- Kế toán chi phí và thu nhập theo từng bộ phận trong doanh nghiệp, theo yêu cầu hạch toán nội bộ
- Lập các báo cáo nội bộ theo định kỳ
- Thu thập và xử lý thông tin để phụ vụ yêu cầu ra các quyết định ngắn hạn và dài hạn
- Kế toán thuế: lập biểu báo cáo theo mẫu của nhà nước quy đinh, kiểm tra, xử lý, hoàn thiện các bảng biểu trước khi duyệt báo cáo bán hàng
Kế toán kiểm soát: có nhiệm vụ
- Lập kế hoạch tài chính, kế hoạch thu chi và theo dõi dòng tiền, kế hoạch chi phí quản lý
- Chịu trách nhiệm đối chiếu, kiểm tra, tổng hợp, so sánh số liệu của kế toán công nợ, kế toán chi phí để kiểm tra tính chính xác, đúng đắn đảm bảo tuân thủ chế độ hạch toán kế toán
- Lập báo cáo quản trị hàng tháng – quý – năm theo yêu cầu của ban giám đốc hoặc theo yêu cầu của kế toán trưởng
- Kiểm tra các chứng từ kế toán, các hồ sơ nhập, xuất kho
Kế toán kho phụ tùng: theo dõi giá trị hiện có và biến động các loại phụ tùng trong kho
Thủ quỹ: căn cứ vào các chứng từ thu – chi do bộ phận kế toán chuyển đến để kiểm tra nội dung trên phiếu thu – chi để tiến hành xuât quỹ tiền mặt hoặc nhập quỹ tiền mặt. đông thời định kỳ tiến hành kiểm kê quỹ để phụ vụ cho công tác kiểm kê theo quy định