TẠI CễNG TY CỔ PHẦN DỆT CễNG NGHIỆP HÀ NỘI.
1.1. Đặc điểm nguyờn vật liệu tại doanh nghiệp
- Nguyờn vật liệu là đối tượng lao động, một trong ba yếu tố cấu thành của quỏ trỡnh sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nờn thực thể sản phẩm trong quỏ trỡnh tham gia vào hoạt động sản xuất. Vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, bị tiờu hao toàn bộ và chuyển dịch giỏ trị một lần vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Nguyờn vật liệu đúng vai trũ rất quan trọng trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, chất lượng nguyờn vật liệu tốt sẽ gúp phần tạo nờn chất lượng sản phẩm tốt. Mặt khỏc việc cung ứng sử dụng nguyờn vật liệu hợp lý, tiết kiệm , kịp thời sẽ gúp phần hạ giỏ thành sản phẩm và tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trờn thị trường.
- Cụng ty cổ phần Dệt cụng nghiệp Hà Nội là một đơn vị sản xuất kinh doanh cỏc mặt hàng thuộc lĩnh vực kinh doanh của tập đoàn dệt may Việt Nam. Với chủng loại sản phẩm đa dạng, khối lượng sản phẩm sản xuất lớn. Hơn nữa cụng ty là đơn vị đầu tiờn và duy nhất ở Việt Nam sản xuất vải khụng dệt, vải mành lốp xe, thay thế hàng nhập khẩu và phục vụ cụng nghiệp, giao thụng, đờ điều thuỷ lợi, do vậy nguyờn vật liệu trong cụng ty cũng rất đặc thự.
Cụng ty sử dụng hàng trăm loại nguyờn vật liệu khỏc nhau như: xơ, sợi NE, sợi PC...Ngoài ra, cũn rất nhiều loại cụng cụ, dụng cụ phục vụ cho nhu cầu sản xuất như cỏc lọai bao bỡ, hũm lưới, dụng cụ gút cắt mà mỗi loại nguyờn vật liệu đều cú đặc điểm riờng, một số loại khụng cú khả năng bảo quản trong thời gian dài, chịu ảnh hưởng của khớ hậu, thời tiết.
Xột về mặt chi phớ: chi phớ nguyờn vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phớ sản xuất và trong giỏ thành sản phẩm. Đặc bịờt là chi phớ nguyờn vật liệu chớnh chiếm từ
70-80% giỏ thành sản phẩm, vỡ vậy chỉ cần một sự biến động nhỏ chi phớ nguyờn vật liệu chớnh cũng làm cho giỏ thành sản phẩm biến động lớn.
Từ đặc điểm đa dạng của nguyờn vật liệu đặt ra cho cụng ty phải quản lý chặt chẽ, sử dụng tiết kiệm và cú hiệu quả nhất đặc biệt với nguyờn vật liệu chớnh để cú thể giảm giỏ thành sản phẩm, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Đõy là vấn đề trọng tõm trong cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu của cụng ty.
1.2. Phõn loại nguyờn vật liệu
Để sản xuất ra nhiều loại sản phẩm khỏc nhau cung cấp cho thị trường, cụng ty đó sử dụng khối lượng nguyờn vật liệu lớn bao gồm nhiều loại khỏc nhau. Mỗi loại cú vai trũ và cụng dụng riờng, chỳng thường xuyờn biến động. Muốn quản lý tốt nguyờn vật liệu và hạch toỏn một cỏch chớnh xỏc thỡ phải tiến hành phõn loại một cỏch hợp lý, khoa học. Căn cứ vào cụng dụng của nguyờn vật liệu mà cụng ty tiến hành phõn loại như sau:
- Nguyờn vật liệu chớnh: là cơ sở vật chất cấu thành lờn thực thể sản phẩm tại cụng ty cổ phần dệt cụng nghiệp Hà Nội nguyờn vật liệu chớnh bao gồm: sợi và xơ. Trong sợi lại chia thành nhiều loại sợi như: sợi bụng, sợi pờcụ, sợi PE, sợi N6...Xơ cũng bao gồm nhiều loại nư xơ PES, xơ PP, xơ đỏ, xơ trắng, xơ CD
- Vật liệu phụ gồm nhiều loại khụng cấu thành thực thể của sản phẩm. Tuy nhiờn vật liệu phụ lại cú vai trũ phụ trợ trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm như cỳc, chỉ...(xớ nghiệp may), cỏc loại hoỏ chất (phõn xưởng nhỳng keo, dệt sợi trong xớ nghiệp vải mành và xớ nghiệp vải khụng dệt.)
- Nhiờn liệu: được dựng để cung cấp nhiệt lượng cho quỏ trỡnh sản xuất như xăng dầu, than, củi...
- Phụ tựng thay thế: là những chi tiết, phụ tựng, mỏy múc thiết bị phục vụ cho việc thay thế, sửa chữa cỏc phương tiện mỏy múc thiết bị như khổ mành, dầu gia, bỏnh răng cỏc loại mỏy, mỏy đập...
- Vật liệu khỏc: gồm cỏc loại vật liệu đặc chủng, phế liệu, vật liệu thu hồi từ quỏ trỡnh sản xuất.
- Thiết bị xõy dựng cơ bản: Cụng ty sử dụng cỏc loại vật liệu và thiết bị xõy dựng cơ bản để lắp đặt vào kết cấu xõy dựng cơ bản như xi măng, sắt thộp, gạch ngúi...
1.3. Nguồn cung ứng nguyờn vật liệu của doanh nghiệp
- Do đặc điểm sản xuất của cụng ty là cụng ty đầu tiờn và duy nhất sản xuất vải khụng dệt, sản phẩm của cụng ty đa dạng, do vậy nguồn cung ứng cho cụng ty được xem xột ở khớa cạnh là nguồn nguyờn liệu trong nước và quốc tế. Ở cụng ty cổ phần dệt cụng nghiệp Hà Nội phần lớn nguyờn liệu là nhập từ nước ngoài (khoảng 70%) cũn nguyờn liệu trong nước chủ yếu phục vụ cho may mặc.
- Cỏc loại nguyờn vật liệu này được cung ứng từ danh sỏch cỏc nhà cung ứng được phũng kế hoạch lập ra và được giỏm đốc cụng ty phờ duyệt:
+ Sợi NE20/1 nhập từ cụng ty dệt 8/3
+ Sợi 20/1 pờcụ nhập từ cụng ty đệt Vĩnh Phỳ + Sợi N6 nhập từ Đài Loan
+ Sợi N66 nhập từ Trung Quốc + Sợi N6-1890 nhập tử INĐễNấXIA + Sợi N6-840D nhập từ Hàn Quốc + Sợi PP6D nhập từ Hàn Quốc + Xơ thớ điểm 6D nhập từ Mailaysia + Xơ polyeste 2D nhập từ Thỏi Bỡnh + Xơ PP 4D nhập từ Hàn Quốc + Xơ PP 4D*100mm nhập từ ấn độ + Xơ Pẫ 3D nhập từ Hàn Quốc + Xơ 7D *64mm nhập từ Đồng Nai + Xơ 5D*105mm nhập từ Bỉ
+ Xơ đen nhập từ cụng ty TNHH Tiến Động Trung Quốc.
Ngoài ra cũn mua nhiờn liệu như than từ Hoà Bỡnh và Thỏi Nguyờn
Trong quỏ trỡnh hoạt động cụng ty sẽ tiến hành mua bỏn với cỏc cụng ty nằm trong danh sỏch này- cỏc cụng ty này được lựa chọn trờn cơ sở đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, tiến độ cung cấp và với giỏ cả cạnh tranh nhất.
1.4. Cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu
Cựng với sự phỏt triển mạnh mẽ của sản xuất và cụng tỏc quản lý núi chung. quản lý nguyờn vật liệu núi riờng đó cú nhiều tiến bộ. Kế hoạch sản xuất của cụng ty phụ thuộc vào khả năng tiờu thụ sản phẩm, căn cứ vào cơ sở kế hoạch sản xuất để xỏc định ra những nhu cầu về nguyờn vật liệu cung cấp, dự trữ qua cỏc thời kỳ trong năm kế hoạch. Kết hợp với khả năng cỏc nguồn cung ứng nguyờn vật liệu cho cụng ty để từ đú cõn đối giữa nhu cầu và khả năng để xõy dựng kế hoạch thu mua. Nguyờn vật liệu của cụng ty được thu mua từ nhiều nguồn khỏc nhau, giỏ cả thu mua được xỏc định trờn cơ sở thuận mua vừa bỏn giữa cụng ty với khỏch hàng.
Cụng tỏc vận chuyển bảo quản: Cụng ty thành lập một đội xe chuyờn chở với nhiệm vụ vận chuyển từ nơi mua về kho với yờu cầu đảm bảo đầy đủ số lượng, chất lượng, chủng loại. Khi nguyờn vật liệu về đến cụng ty, thủ kho phải tiến hành một số thủ tục sau:
- Kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp của nghiệp vụ kinh tế căn cứ trờn phiếu nhập kho, hợp đồng mua hàng, hợp dồng kinh tế.
- Kiểm nhận số lượng, chất lượng của nguyờn vật liệu theo số liệu trờn phiếu nhập kho, hợp đồng mua hàng, hợp đồng kinh tế.
- Sau khi kiểm nhận vào biờn bản giao nhận vật tư và nhập kho, nguyờn vật liệu của cụng ty được bảo quản và dự trữ ở 5 kho với nhiệm vụ cụ thể:
+ Kho 1:(kho sợi) kho chứa sợi phục vụ chớnh cho quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm + Kho 2:(kho tạp phẩm) chứa cỏc loại vật iệu phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất như văn phũng phẩm, nhiờn liệu, dầu mỡ
+ kho 3(phụ liệu may và phụ tựng thay thế) chứa cỏc loại phụ tựng thay thế mỏy múc thiết bị và cỏc phụ liệu phục vụ chio xớ nghiệp may.
+ Kho 4(phế liệu): Chứa cỏc phế liệu thu hồi từ sản xuất ở cỏc phõn xưởng + Kho 5(vật liệu xõy dựng): Chứa cỏc loại vật liệu phục vụ xõy dựng cơ bản
Hệ thống kho đều cú cỏc thủ tục trực tiếp quản lý và được trang bị đầy đủ cỏc phương tiện cõn, đong, đo, đếm, ...giỳp bảo quản, quản lý chặt chẽ vật liờu. Hệ thống kho đều đó được xõy dựng ở vị trớ hợp lý gần phõn xưởng sản xuất.
Cựng với việc quản lý tốt nguyờn vật liệu thỡ việc sử dụng nguyờn vật liệu một cỏch đỳng mục đớch, hợp lý cú tỏc dụng giảm giỏ thành sản phẩm, định mức tiờu hao nguyờn vật liệu đó được phũng kỹ thuật đầu tư xõy dựng dựa trờn cỏc căn cứ kinh tế kỹ thuật đuợc sử dụng để xõy dựng định mức ngyờn vật liờu đú là:
- Căn cứ vào định mức của ngành dệt may - Căn cứ vào thành phần, chủng loại của cụng ty - Căn cứ vào việc sử dụng định mức cỏc kỳ trước
Bảng 12:Mức tiờu hao nguyờn vật liệu cho loại sản phẩm vải: HD250C
STT Hạng mục Đơn vị Định mức
1 Chiều dài vải cuộn m 150
2 Khổ vải m 4,0
3 Đai nilon bọc cuộn vải Kg/cuộn 0,1
4 Nhón dón trờn cuộn vải Cỏi/cuộn 01
5 Ống giấy loại ĐK90 Cỏi /cuộn 02
6 Băng dớnh m/cuộn 03
Việc cấp nguyờn vật liệu cho cỏc xớ nghiệp ở cụng ty dựa trờn kế hoạch sản xuất và định mức tiờu hao. Căn cứ vào lệnh sản xuất, định mức tiờu hao, cỏc xớ nghiệp sẽ tớnh ra tổng nhu cầu nguyờn vật liệu. Hằng ngày tuỳ theo nhu cầu của sản xuất cỏc cỏn bộ vật tư kỹ thuật của cỏc xớ nghiệp sẽ xuống kho để nhận vật tư về theo đỳng số lượng, chủng loại. Việc mó hoỏ vật tư ở cụng ty: Tất cả cỏc vật tư đề được mó hoỏ bắt đầu bằng chữ H, đỏnh số liờn tục hết sợi đến xơ. Vật tư được mó hoỏ theo sơ đồ hỡnh cõy, cấp cap nhất là cỏc nhà cung cấp.
Khi cần xem xột bất kỳ vật tư nào phải chỉ ra vật tư đú mua từ nguồn nào, rồi tiến hành phõn loại vật tư cụ thể từ bảng chi tiết mua từ nguồn đú.
II. TèNH HèNH QUẢN Lí SỬ DỤNG NGUYấN VẨT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN DỆT CễNG NGHIỆP HÀ NỘI.
2.1. Tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu của cụng ty cổ phần dệt cụng nghiệp Hà Nội từ năm 2007-2008.
*) Do đỏnh giỏ được vai trũ của nguyờn vật liệu cũng như vấn đề sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyờn vật liệu, cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty đó khụng ngừng phỏt huy mọi sỏng kiến để sử dụng tối đa nguyờn vật liệu. Cựng với sự chuyển đổi cơ chế kinh tế, hỡnh thức quản lý, cũng cúnhững thay đổi. Cỏc doanh nghiệp đó tự chủ trong quỏ trỡnh sản xuất chứ khụng phụ thuộc vào nhà nước như trước kia, trong đú bao gồm cả lĩnh vực quản lý nguyờn vật liệu. Cỏc doanh nghiệp tự đỳng ra tổ cức việc thu mua, dự trữ, cấp phỏt và sử dụng nguyờn vật liệu theo yờu cầu của doanh nghiệp mỡnh. Thị trường nguyờn vật liệu được mở rộng và phong phỳ hơn, doanh nghiệp lựa chọn được nhiều loại nguyờn vật liệu, đảm bảo số lượng, chất lượng và tiến độ sản xuất, khụng cũn cảnh cỏc doanhnghiệp phải tạm ngừng sản xuất do thiếu nguyờn vật liệu từ phớa nhà cung cấp. Tuy nhiờn đối diện với sự cạnh tranh về giỏ cả và chất lượng trong nền kinh tế thị trường cũng khụng phải dễ. Vỡ vậy việc quản lý nguyờn vật liệu vẫn luụn là vấn đề được cỏc doanh nghiệp quan tõm.
Để đỏnh giỏ được doanh nghiệp đó sử dụng tiết kiệm hay lóng phớ nguyờn vật liệu ta đi nghiờn cứu định mức tiờu dựng nguyờn vật liệu của doanh nghiệp.
Bảng 13: Định mức tiờu hao nguyờn vật liệu của vải mành nhỳng keo
STT Chỉ tiờu Đơn vị Năm 2007 Năm 2008
KH TT 1 Nylon6:D/1 D/2 trờn mỏy TQ D/2 trờn mỏy mới Kg/kgSP 1,0175 1,0220 1.0091 1,0175 1,0215 1,0091 1,0175 1,0215 1,0081 2 Điện Kw/kgSP 2,20 2,1 2,2460 3 Hoỏ chất Kg/kgSP 0,12 0,12 0,1206 4 Than Kg/kgSP 1,7 1,3 1,123 5 Bao bỡ đ/kgSP 300 250 212 6 phụ tựng thay thế % trong ĐG SP 5 5 5,5
Như vậy qua bảng trờn ta thấy về định mức tiờu hao nguyờn vật liệu chớnh nylon6. Năm 2007 tiờu hao nguyờn vật liệu chớnh được thực hiện đỳng như kế hoạch đặt ra. Định mức tiờu hao nguyờn vật liệu chớnh cũn vượt chỉ tiờu kế hoạch, nguyờn vật liệu D/2 trờn mỏy mới định mức đặt ra là 1,0091kg/kgSp, trong đú thực hiện lượng tiờu hao đó giảm xuống cũn 1,0081kg/kgSP. Đõy là dấu hiệu của việc doanh nghiệp đó sử dụng tiết kiệm
nguyờn vật liệu chớnh. Năm 2008 so với năm 2007 về định mức tiờu hao nguyờn vật liệu chớnh ta thấy nguyờn vật liệu D/2/mỏy TQ cũng đó giảm từ 1,022 xuống cũn 1,0215 và nguyờn vật liệu D/2/mỏy mới cũng giảm từ 1,0091 xuống cũn 1,0081. Đõy cũng là dấu hiệu doanh nghiệp đó sử dụng tiết kiệm nguyờn vật liệu chớnh.
Tuy nhiờn xột về nguyờn vật liệu phụ và nhiờn liệu: qua bảng trờn ta thấy tiờu thụ điện năng thực hiện năm 2008 so với KH đó tăng 2,09%, định mức tiờu hao về hoỏ chất đó tăng 0,58%, Định mức về phụ tựng thay thế tăng 9,1%. Như vậy doanh nghiệp cần xem xột vấn đề sử dụng điện năng và chất đốt, việc sử dụng cỏc loại này tại doanh nghiệp đó vượt định mức và khong tiết kiệm.
Việc sử dụng hoỏ chất so với năm 2007 và so với KH năm 2008 đó giảm đỏng kể, giảm được 0,58%, việc sử dụng than đó giảm 13,62%, bao bỡ giảm 15,20%. Đõy là dấu hiệu tốt của doanh nghiệp.
Bảng 14: định mức tiờu hao nguyờn vật liệu qua những năm gần đõy
STT Chỉ tiờu Đơn vị Năm 2008 Dự kiến
năm 2009 KH TT 1 Nylon6:D/1 D/2 trờn mỏy TQ D/2 trờn mỏy mới Kg/kgSP 1,0175 1,0215 1,0091 1,0175 1,0215 1,0072 1,0175 1,0215 1,0072 2 Điện Kw/kgSP 2,1 2,2889 2,3 3 Hoỏ chất Kg/kgSP 0,12 0,1156 0,117 4 Than Kg/kgSP 1,3 1,1335 1,15 5 Bao bỡ đ/kgSP 250 210 230 6 phụ tựng thay thế % trong ĐG SP 5 5,2 5,0
Như vậy qua bảng trờn ta thấy định mức tiờu hao nguyờn vật liệu năm 2008 về thực tế đó giảm so với KH. Ngưyờn vật liệu D/2/mỏy mới đó giảm từ 1,0091 xuống cũn 1,0072, như vậy doanh nghiệp đó sử dụng tiết kiệm nguyờn vật liệu so với định mức đặt ra.
Về định mức nguyờn vật liệu phụ, điện năng chất đốt ta thấy: định mức về hoỏ chất thực tế đó giảm so với kế hoạch là 3,67%, than giảm 12,81%, bao bỡ giảm 13,62%. Tuy nhiờn một số chỉ tiờu khỏc như: điện đó tăng 8,99%, phụ tựng thay thế tăng 4%.
Như vậy qua bảng phõn tớch trờn thấy nhỡn chung cụng tỏc sử dụng nguyờn vật liệu qua cỏc năm qua đều cú xu hướng giảm. Tuy nhiờn một số chỉ tiờu khỏc vẫn tăng so với kế hoạch, doanh nghiệp cần tỡm hiểu nguyờn nhõn và sớm điều chỉnh lại.
Bảng 15: Số lượng nguyờn vật liệu sử dụng qua 3 năm 2006 -2008, và sản lượng đạt được của xớ nghiệp vải khụng dệt
Chỉ tiờu 2006 2007 2008
Xơ (kg) 1.107.344 1.453.240 1.123.125,7
Vải địa kỹ thuậ(m2) 5.490.350 7.586.145 5.689.032
Bảng 16: Số lượng nguyờn vật liệu sử dụng qua 3 năm 2006-2008, và sản lượng đạt được của xớ nghiệp vải mành
Chỉ tiờu 2006 2007 2008
sợi (kg) 1.180.600 1.107.964 2.308.465
vải nhỳng keo(kg) 1.20.450 1.334.855 2.318.824
Qua bảng 2 và bảng 3 ta thấy qua 3 năm số lượng nguyờn vật liệu chớnh sử dụng tăng qua cỏc năm về số tuyệt đối. Tương ứng với nú là sản lượng sản phẩm cũng tăng theo. Như vậy số lượng nguyờn vật liệu tăng lờn khụng phải do doanh nghiệp sử dụng lóng phớ nguyờn vật liệu mà do doanh nghiệp tăng sản lượng hàng hoỏ tiờu thụ. Đõy là dấu hiệu tốt của doanh nghiệp.
Bảng 17: Tỡnh hỡnh thực hiện chi phớ nguyờn vật liệu qua 2 năm: 2007-2008
STT Chỉ tiờu 2007 2008 So sỏnh