- Thoát: Quy về màn hình trước đó.
3. Bài tập nâng cao
3.6 Công tác tổ chức thi học kỳ
Trợ lý giáo vụ khoa công nghệ thông tin muốn tin học
hóa việc tổ chức thi cử ở các đơn vị đào tạo mà khoa phụ trách.
Hàng năm khoa phải tổ chức nhiều đợt thi cho sinh viên các đơn vị đào tạo: thường là thi cuối học kỳ của mổi năm học, mổi
học kỳ có hai lần thi, mổi lần thi lại tổ chức nhiều đợt khác
nhau do có thể có nhiều môn thi trong một lần thi. Tùy từng lần
thi có thể có 1, 2 hoặc thậm chí 3 đợt cho một lần thi.
Trước hết trợ lý giáo vụ phải dự kiến thời gian tổ chức
cho mổi đợt trong mổi lần của kỳ thi, danh sách các môn thi, số
sinh viên tham dự cho các lớp tươngứng tại mổi đơn vị đào tạo.
Mổi đợt thi tại các đơn vị đào tạo khác nhau có hệ thống các
môn thi khác nhau. Có một số đơn vị đào tạo do điều kiện
khách quan có thể không có một số khóa học nàođó. Nếu tất cả
sinh viên của lớp tại một đơn vị đào tạo đã đạt lần thi thứ nhất
thì không cần tổ chức thi môn đó cho lớp đó trong lần 2; nhưng cũng tại đợt thi của lần thi đó ở đơn vị đào tạo khác lại phải bố
trí do có sinh viên chưa đạt kết quả trong lần thi trước. Số sinh
viên trong lần thi thứ nhất thường là tất cả các sinh viên của lớp
Nói chung một đợt thi có lịch thi thống nhất áp dụng cho
một số đơn vị đào tạo nàođó. Tuy nhiên do hoàn cảnh và nhiều
nguyên nhân chủ quan cũng như khách quan, nên có thể thời
gian thi áp dụng cho đơn vị đào tạo này khác với thời gian thi
áp dụng cho đơn vị đào tạo kia là điều có thể xảy ra. Việc dự
kiến trước thời gian tổ chức thi nhằm có kế hoạch trước để các
bộ môn phân công cán bộ ra đề thi. Cùng một môn thi trong
một đợt thi, nhưngở những đơn vị đào tạo khác nhau có thể do
những giáo viên khác nhau rađề. Giáo viên rađề tự quyết định
thời gian làm bài của thí sinh cho đề mình ra. Giáo viên ra đề
phải hoàn thành trước thời gian bắt đầu tổ chức đợt thi một
tuần.
Sau đó trợ lý giáo vụ khoa làm lịch thi và cử các cán bộ
làm giám sátđợt thi tại các đơn vị đào tạo có tổ chức thi. Có thể
có nhiều cán bộ tham gia làm giám sátđợt thi tại cùng một đơn vị đào tạo (thường đầu tuần một người, cuối tuần lại người khác
và sang tuần sau lại có thể là cán bộ khác nữa) do một đợt thi có
thể kéo dàiđến vài tuần. Khi làm lịch thi trợ lý giáo vụ khoa dự
kiến ngày, giờ bắt đầu cho mổi môn thi tại từng đơn vị đào tạo.
Người có trách nhiệm tại các đơn vị đào tạo chịu trách nhiệm
phân công cán bộ coi thi cho mổi môn. Theo qui định thường có
2 cán bộ coi thi cho mổi môn. Tùy theo thời gian làm bài của
sinh viênđối với mổi môn thi đãđượcquiđịnh bởi giáo viên ra đề mà tính tiền coi thi cho cán bộ coi thi môn đó. Thời gian thi
càng dài thì tiền coi thi càng nhiều.
Mỗi đợt thi, sau khi phòng đào tạo xử lý bài thi (cắt
phách) xong các trưởng bộ môn phân công cán bộ đến phòng đào tạo nhận bài thi về chấm. Chú ý là trong cùng một đợt thi,
cùng một môn thi, bài thi các lớp tại các đơn vị đào tạo khác
nhau, có thể do các cán bộ khác nhau chấm. Sau khi chấm xong
các cán bộ chấm thi nộp kết quả cho phòng đào tạo và báo số
sinh viên còn thiếu điểm để trợ lý giáo vụ khoa ghi nhận, làm cơ sở xác định số lượng đề cần photocopy cho việc ra đề lần
Mổi đợt thi tại mổi đơn vị đào tạo, trợ lý giáo vụ khoa cần
biết các thông tin cụ thể như: ngày, giờ, môn, lớp. thời gian thi,
cán bộ ra đề, cán bộ chấm, số sinh viên còn nợ sau khi chấm,
các cán bộ coi thi tươngứng đối với từng môn thi.