Tại cửa sổ Database, chọn Report / New, xuất hiện cửa sổ New Report
Chọn cách tạo Report
Chọn nguồn số liệu để tạo Report
Chọn một trong các cách tạo Report, để đơn giản, ta chọn
Report Wizard.
Chọn nguồn số liệu để tạo Report
(Table hay Query tuỳ theo yêu cầu cụ thể) Chọn OK, xuất hiện hộp thoại
Report Wizard (a) như sau
113
Table
Mở đầu Query Form Report
III. Cách tạo Report
Available Fields: chứa các trường có sẵn trong nguồn
1a 1b Chọn các trường phù hợp và đưa sang mục Selected Fields (b) Chọn Next sang bước tiếp theo, xuất hiện
hộp thoại
114
Table
Mở đầu Query Form Report
III. Cách tạo Report
Hộp thoại này hỏi bạn muốn hiển thị dữ liệu từ đâu, bạn tuỳ chọn cho phù hợp
2
Chọn Next sang bước tiếp theo, xuất hiện
hộp thoại
2
115
Table
Mở đầu Query Form Report
III. Cách tạo Report
Cho chọn trường cần kết nhóm (nếu muốn), bạn tuỳ chọn cho phù hợp
3
Chọn Next sang bước tiếp theo, xuất hiện hộp thoại
116
Table
Mở đầu Query Form Report
III. Cách tạo Report
Cho chọn các trường mà danh sách sẽ sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, số khoá sắp xếp tối đa là bốn.
Chọn Summary Options nếu muốn tính toán, xuất hiện hộp thoại 4 Sắp xếp theo bốn khoá tuỳ ý Sắp xếp theo thứ tự tăng hoặc giảm dần Macro
117
Table
Mở đầu Query Form Report
III. Cách tạo Report
Chọn các trường cần tính toán, kiểu tính (Sum, Avg, Min,
Max)
Show: chọn cách hiển thị: chi tiết và tổng (Detail and Summary) hay chỉ hiện tổng (Summary Only)
Chọn trường cần tính toán
Chọn hàm cần tính
5
Calculate percent of total for sums: chọn nếu muốn tính % trên tổng số
Chọn OK, để quay về hộp thoại . Tại hộp thoại , chọn Next sang bước tiếp theo, xuất hiện hộp thoại
118
Table
Mở đầu Query Form Report
III. Cách tạo Report
Layout: chọn kiểu trình bày
Chọn Next sang bước tiếp theo, xuất hiện hộp thoại Orientation: chọn hướng in của trang giấy
6
Kiểu trình bày
Hướng in của giấy
119
Table
Mở đầu Query Form Report
III. Cách tạo Report
Chọn một trong các mẫu trình bày
Chọn Next sang bước tiếp theo, xuất hiện hộp thoại
7 Danh sách các mẫu
120
Table
Mở đầu Query Form Report
III. Cách tạo Report
Đặt tên cho Report
Chọn Finish để hoàn thành, kết quả sẽ xuất hiện
8
Gõ tên Report vào đây
Có thể mở cửa sổ Design để trình bày thêm nếu muốn
121
Table
Mở đầu Query Form Report Macro
III. Cách tạo Report
Thêm Số thứ tự
Kẻ khung
122
Macro là một hay một tập hợp các hành động (Action) liên tiếp được định nghĩa và lưu trữ với một tên xác định. Macro cho phép tự động hoá các công việc cần thực hiện
Table