VIII. Một số truy vấn thông dụng
4. Truy vấn Crosstab
Công dụng: dùng để thống kê số liệu và trình bày kết quả theo dạng một bảng tính, với hình thức dễ đọc.
Cách thực hiện: minh hoạ thông qua ví dụ sau Giả sử trên cơ sở của dữ liệu
Cần có thống kê số liệu như sau
76
Table Query
Mở đầu
4. Truy vấn Crosstab
B1: Chọn Queries / New / Crosstab Query Wizard, xuất hiện hộp thoại Chọn dữ liệu nguồn (từ Tables/ Queries hay cả hai Chọn Next sang bước tiếp theo
77
Table Query
Mở đầu
4. Truy vấn Crosstab
B2: Chọn trường làm tiêu đề dòng
Available Fields: chọn tên trường làm tiêu đề dòng (tối đa là 3) Selected Fields: chứa tên các trường được chọn Chọn Next sang bước tiếp theo
Sample: mẫu thể hiện
78 Table Query Mở đầu 4. Truy vấn Crosstab B3: Chọn trường làm tiêu đềcột Chọn Next sang bước tiếp theo
79
Table Query
Mở đầu
4. Truy vấn Crosstab
B4: Chọn trường cần tính tại mỗi giao điểm dòng và cột
Chọn Next sang
bước tiếp theo
80
Table Query
Mở đầu
4. Truy vấn Crosstab
B5: Gõ tên đặt cho Query, chọn Finish để hoàn thành
Lưu ý: đối với các Table hoặc Query chứa dữ liệu được chọn làm nguồn, phải có ít nhất là 3 trường
81
Form là một công cụ mạnh của Access dùng để thể hiện và cập nhật dữ liệu cho các bảng, tổ chức giao diện chương trình
Table
I. Khái niệm
Chương IV : Form (Mẫu biểu)
Chương IV : Form (Mẫu biểu)
Mở đầu Query
Nguồn dữ liệu (nếu có) của Form là một bảng hoặc một truy vấn
Khi có nguồn dữ liệu: Form dùng để thể hiện và cập nhật dữ liệu cho các trường nguồn
Khi không có nguồn dữ liệu: Form dùng để tổ chức giao diện chương trình
82
Table Mở đầu
II. Tạo Form
Có thể tạo bằng nhiều cách khác nhau như
Form Wizard: tạo theo hướng dẫn từng bước của Access
AutoForm : tự động tạo theo các kiểu cho sẵn (Columnar / Tabular / Datasheet)
Design View: NSD tự thiết kế theo ý mình
83
Table Mở đầu
II. Tạo Form
1. Dùng Form Wizard: tạo theo hướng dẫn từng bước của Access
Từ cửa sổ Database, chọn Forms / New, hộp thoại New Form xuất hiện
Chọn Form Wizard Chọn nguồn dữ liệu cho Form (Table hoặc Query)
Chọn OK sang bước tiếp theo, xuất hiện hộp thoại a :
Chọn nguồn dữ liệu
84
Table Mở đầu
II. Tạo Form