PHIẾU CHI Ngày 01 tháng 01 năm
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH công nghệ Thiên Hoàng
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THIÊN HOÀNG
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH công nghệ Thiên Hoàng nghệ Thiên Hoàng
Với hơn 10 năm hình thành và phát triển, Công ty TNHH công nghệ Thiên Hoàng có thể đáp ứng được các yêu cầu về mặt hàng thiết bị an ninh đảm bảo về cả chất lượng cũng như số lượng theo yêu cầu của khách hàng.
Công ty TNHH công nghệ Thiên Hoàng đã và đang cung cấp Camera cho nhiều dự án lớn, ở Hà Nội và các tỉnh khu vực phía Bắc
Trong cơ chế của nền kinh tế thị trường nhiều biến động bất lợi, các doanh nghiệp ngành thiết bị an ninh đã trải qua một năm 2012 và năm 2013 khi nhu cầu tiêu dùng giảm sút. Sự cạnh tranh trong các doanh nghiệp cùng ngành đang trở lên gay gắt khi công nghệ không còn là mới mẻ với người tiêu dùng các doanh nghiệp về công nghệ gia tăng nhanh trong những năm gần đây.
Để đạt được những thành công nhất định như hiện nay thì công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng của Công ty nói riêng đã đóng góp một phần không nhỏ. Phòng Kế toán ngoài chức năng chủ yếu của mình là giám sát và quản lý tình hình tài sản cũng như tình hình sử dụng vốn, thì còn chức năng là tích cực phối hợp với các phòng ban khác trong công tác quản lý kinh doanh giúp lãnh đạo Giám đốc nắm bắt được chính xác kịp thời những thông tin cần thiết để có phương hướng điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.
Trong thời gian tìm hiểu tình hình thực tế về công tác hoạt động kinh doanh đặc biệt là công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH công nghệ Thiên Hoàng, em nhận thấy rằng cơ bản về công tác kế toán đã đi vào nề nếp đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực, chế độ kế toán phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty đáp ứng được yêu cầu quản lý. Công tác kế toán của Công ty TNHH công nghệ Thiên
Hoàng được tổ chức và thực hiện tương đối hợp lý và phù hợp với chế độ kế toán của nhà nước ban hành, đúng với yêu cầu và nguyên tắc kế toán đề ra.
3.1.1- Ưu điểm
Công ty lựa chọn hình thức tổ chức kế toán tập trung là rất đúng đắn và hợp lý. Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát của kế toán với hoạt động kinh doanh.
Bộ máy kế toán của Công ty nói chung và kế toán bán hàng nói riêng được tổ chức phù hợp với quy mô của Công ty, phù hợp với chuyên môn của từng người. Hầu hết các nhân viên phòng kế toán đều là những người có chuyên môn và nhiệt huyết với công việc, ngoài nắm vững chuyên môn còn sử dụng thành thạo máy vi tính, góp phần cung cấp đầy đủ, kịp thời cho Giám đốc đặc biệt là thông tin về hàng hóa tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty.
Đội ngũ lãnh đạo năng động, nắm bắt thông tin nhanh nhạy, cơ cấu tổ chức gọn nhẹ và khoa học, rất phù hợp với yêu cầu trong công việc. Công ty hàng năm đều xây dựng kế hoạch, đề ra phương hướng mục tiêu phấn đấu cụ thể, không ngừng vươn lên trên thị trường với những phương hướng kinh doanh mới và hiệu quả.
Công ty đã tổ chức tốt quá trình hạch toán ban đầu của nghiệp vụ bán hàng, hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ qua các bộ phận kế toán có liên quan để việc ghi sổ diễn ra nhịp nhàng, đúng thời gian, hợp lý, khoa học trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc kế toán của chế độ kế toán hiện hành.
Hình thức kế toán Công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung, hình thức này phù hợp với quy mô kinh doanh của Công ty.
Công tác kế toán bán hàng ởCông ty TNHH công nghệ Thiên Hoàng được tổ chức khá khoa học, hợp lý đáp ứng được yêu cầu quản lý cũng như việc cung cấp thông tin trong quản lý
Về tổ chức hạch toán ban đầu:
Nhìn chung các chứng từ ban đầu được lập tại Công ty đều phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ đó. Việc mua bán hàng hóa đều có hóa đơn, chứng từ. Các chứng từ được lập ở tất cả các
khâu đều có đầy đủ chữ ký đại diện của các bên liên quan và sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài chính đã quy định. Những thông tin kinh tế về nội dung nghiệp vụ phát sinh đều được ghi chép đầy đủ, chính xác vào chứng từ. Việc xác định các chứng từ bên ngoài được giám sát, kiểm tra rất chặt chẽ và được xử lý kịp thời. Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hóa theo các nghiệp vụ, theo trình tự thời gian, sau đó được lưu trữ gọn gàng, khoa học thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu.
Về trình tự hạch toán:
Do khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, liên tục trong tháng nên để hạch toán tình hình biến động của hàng hóa.
Công ty áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên rất hợp lý.
Công ty lựa chọn phương pháp đơn giá bình quân gia quyền cuối tháng để xác định giá vốn hàng hóa là rất phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty.
Về hệ thống tài khoản kế toán
Công ty TNHH công nghệ Thiên Hoàng áp dụng hệ thống tài chính kế toán ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Dựa trên hệ thống tài khoản đó, để phù hợp với tình hình và đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty đã mở thêm một số tài khoản cấp 2 để thuận tiện trong việc theo dõi hạch toán, tăng hiệu quả công tác kế toán tại Công ty.
Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán:
Công ty hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung là hình thức kế toán rất chặt chẽ, có tính đối chiếu cao nên dễ phát hiện sai sót nếu có. Áp dụng hình thức kế toán này công việc kế toán được dàn đều trong tháng và thông tin kế toán luôn được cung cấp kịp thời.
Công ty sử dụng nhật ký đặc biệt, như nhật kí bán hàng, nhật kí thu tiền nên số lượng nghiệp vụ bán hàng ghi vào sổ nhật kí chung được thông thoáng, dễ theo dõi, kiểm tra.
Tất cả các tài liệu kế toán được đưa vào lưu trữ đầy đủ, có hệ thống, được phân loại sắp xếp thành từng bộ hồ sơ, trong từng bộ hồ sơ thì tài liệu kế toán
hợp lý, dễ tra cứu khi cần thiết. Nhân viên kế toán được phân công quản lý phần hành kế toán nào thì có trách nhiệm phải bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán phát sinh liên quan đến phần hành ấy. Và phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty, trước pháp luật về sự mất mát, hư hỏng hoặc sự cố khác đối với tài liệu kế toán đang lưu giữ do mình chủ quan gây nên.
Ngoài ra, quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty còn luôn chủ động nắm bắt nhu cầu của khoa học, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ hàng hóa thuận lợi, coi trọng chất lượng, phục vụ tốt khâu bán buôn và bán lẻ, nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường. Đồng thời, do chính sách giá cả hợp lý và phương thức thanh toán thuận lợi giúp cho quá trình kinh doanh đạt kết quả cao.
Nhận thức tầm quan trọng của việc ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán nên Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán hàng ngày.Hiện nay, công tác kế toán đã có sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Fast Accounting, cho nên việc ghi sổ kế toán cũng đơn giản và ít nhầm lẫn hơn, giảm nhẹ khối lượng công việc và mang lại hiểu quả cao.Với phần mềm kế toán Fast, các tài khoản được chi tiết tương đối rõ ràng, danh mục chứng từ, mã hóa đối tượng đựơc mặc định sẵn, nên các kế toán có thể thực hiện công việc nhanh chóng, dễ dàng giảm bớt được sức ép được các công việc ở các thời điểm quyết toán quý, năm; khối lượng sổ sách giảm đi đáng kể, công tác kiểm tra đối chiếu được thuận tiện dễ dàng, thông tin cung cấp có độ chính xác cao và nhanh chóng, tính bảo mật của từng thông tin cũng được bảo đảm. Việc sử dụng phần mềm kế toán không chỉ giúp phòng kế toán giảm nhẹ được công việc kế toán tài chính mà còn hỗ trợ nhiều cho kế toán quản trị.
Công ty luôn cập nhật đầy đủ, nhanh chóng những chế độ kế toán mới, nhanh chóng nắm bắt những quy định, điều lệ, luật do nhà nước ban hành, và do Bộ tài chính quy định. Do nắm bắt kịp thời những quy định đó, Công ty sẽ có điều kiện cũng như cơ hội để đầu tư, mở rộng quy mô kinh doanh. Hiện nay, Công ty áp dụng quy định dành cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính. Vì vậy, việc hạch toán cũng như báo cáo thuế của Công ty được dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá mà Kế toán Công ty đã đạt được, còn có những tồn tại mà Công ty TNHH công nghệ Thiên Hoàngcó khả năng cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của Công ty.
Mặc dù về cơ bản, Công ty đã tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nhưng vẫn còn một số nhược điểm sau:
Về kế toán giá vốn:
Công ty hạch toán hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối tháng làm cho công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác. Ngoài ra, phương pháp này chưa đáp ứng được yêu cầu của thông tin kế toán tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Công ty TNHH công nghệ Thiên Hoànglà một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh thì Công ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế toán Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Về chiết khấu thanh toán:
Đối với khách hàng mua buôn của Công ty thường xuyên Công ty xuất bán hàng nợ, Công ty không có chính sách chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng trả nợ luôn và trước thời hạn, điều này không khuyến khích được việc thu hồi công nợ đúng thời hạn.
Về chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại:
Công ty chưa có văn bản quy định cụ thể về chiết khấu thương mại, thực hiện việc chiết khấu cho khách bao nhiêu, lô hàng chấp nhận nhập lại kho tùy thuộc vào quyết định của trưởng phòng kinh doanh.
Về trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi:
Công ty bán nợ rất nhiều cho khách hàng đặc biệt là những khách hàng ở tỉnh xa, mua hàng với số lượng lớn nhưng lại không trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, điều này không tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” trong kinh doanh. Vì vậy, Công ty cần trích lập dự phòng phải thu khó đòi vào cuối mỗi niên độ kế toán
Về phương thức bán hàng:
Các phương thức bán hàng của Công ty vẫn chưa da dạng: chỉ có bán buôn, bán lẻ,... chưa có phương thức bán hàng ký gửi đại lý.