Công tác lựa chọn nhà thầu.
Công tác đấu thầu được thực hiện nhằm mục đích dảm bảo sự cạnh tranh công khai, lành mạnh và bình đẳng giữa các nhà thầu nhừm tạo cơ hội nhận hợp đồng trên cơ sở đáp ứng yêu cầu của Chủ đầu tư trong hồ sơ mời thầu.
Như vậy có thể nói rằng mục đích của công tác đấu thầu chính là chất lượng, giá thành, tiến độ xây lắp, an ninh, an toàn … của công trình tương lai. Để có được như vậy thì công tác đấu thầu phải được thực hiện một cách bài bản cụ thể, đảm bảo được những yêu cầu của dự án cũng như thu hút được nhiều nhà thầu tham gia. Để có thể như thế thì công tác này phải:
- Lập kế hoạch đấu thầu cụ thể, chi tiết bao gồm đầy đủ 7 nội dung: Tên gói thầu, Giá gói thầu, Hình thức lựa chọn nhà thầu, Phương thức đấu thầu, Thời gian lựa chọn nhà thầu, Thời gian thực hiện hợp đồng.
- Hồ sơ mời thầu phải được quan tâm trong sự liên kết chặt chẽ với nội dung thiết kế và mục tiêu đã đặt ra trong kế họach đấu thầu.
- Đánh giá hồ sơ thầu phải được thực hiện một cách tỉ mỉ khách quan. Cần sử dụng những người có chuyên môn tốt , có kinh nghiệm dầy dăn trong việc đánh giá hồ sơ dự thầu.
Công tác thi công thực hiện công trình.
Công tác này là công tác quan trọng nhất trong cả giai đoạn thực hiện dự án và cả dự án. Nó quyết định chủ yếu đến tiến độ của dự án, chi phí thực hiện dự án và chất lượng công trình. Nhà thầu thi công với tư cách là một chủ thể chính có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình thi công. Để công tác này đạt kết quả tốt thì cần phỉa có những biện pháp:
- Ban QLDA cần yêu cầu Nhà thầu phải nghiêm túc trong việc cung cấp một bản tiến độ, kể cả một bản thuyết minh về công nghệ thi công xây dựng dự
kiến, một lịch trình dự báo dòng tiền trong đó chỉ ra những thời điểm mà Nhà thầu mong muốn Ban QLDA phải thanh toán.
- Việc chọn lựa nhà thầu phụ của nhà thầu phải được Ban QLDA xem xét và thông qua.
- Công tác giám sát là giám sát công trình được đặt ra là thật sự cần thiết. Trong mối quan hệ với nhà thầu, ngoài việc theo dõi kiểm tra về chất lượng thi công tư vấn giám sát còn là người hướng dẫn kỹ thuật, do đó cần hợp tác với nhà thầu làm việc như trong một đội ngũ vì việc hoàn thành tốt đẹp công trình
- Ban quản lý nếu thực hiện luôn cả công tác giám sát thi công xây dựng cần phải bố trí cán bộ giám sát đúng chuyên môn được đào tạo và đúng lĩnh vực cần giám sát. Nếu không đủ năng lực giám sát theo quy định thì Ban phải thuê các tổ chức tư vấn thực hiện.
- Cần quy định cụ thể và thanh toán đầy đủ chi phí giám sát cho đơn vị thực hiện giám sát thi công khi dự án kéo dài so với so với tiến độ dự kiến vì thực tế hiện nay do không được thanh toán bổ sung khi thực hiện các công việc kéo dài đó nên các cán bộ giám sát thường không có mặt thường xuyên tại công trường mà đi kết hợp giám sát thêm ở các công trình khác.