Một Ví điện tử Doanh nghiệp có đầy đủ các chức năng của Ví điện tử Cá nhân, không có chức năng Giao dịch PayMe nhưng có thêm các chức năng như: quản lý website bán hàng, theo dõi hóa đơn...
7.1 Thông tin website bán hàng
7.1.1 Xem / Tạo mới website bán hàng
Thông tin website bán hàng là trang thông tin liệt kê các danh sách website bán hàng mà Bạn đã khai báo cho Ví điện tử Payoo Doanh nghiệp của mình. Để xem thông tin website bán hàng, Bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn mục “Thông tin Ví điện tử”, Chọn tiếp “Thông tin website bán hàng”. Hệ thống sẽ liệt kê danh sách các website mà Bạn đã khai báo với Ví điện tử Payoo.
Trạng thái website là “Chờ duyệt” vì ban quản trị hệ thống Payoo chưa xác thực thông tin website b án hàng. Với những website có trạng thái này, người mua hàng tại website này, không thể tiến hành thanh toán đơn hàng thông qua Ví điện tử Payoo.
• Thông tin website bán hàng
• Theo dõi hóa đơn
Bước 2: Nhấn chuột vào liên kết “Tạo mới website bán hàng” để thực hiện tạo mới.
Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết, và kết thúc bằng phím enter hoặc chọn nút “Tạo mới”.
7.1.2 Hiệu chỉnh / Xóa website bán hàng
Để hiệu chỉnh hoặc xóa một website bán hàng, Bạn chọn nút “Hiệu chỉnh” hoặc nút “Xóa” ở cột chức năng.
Chỉđược xóa các website có tình trạng “Chờ duyệt”. Người dùng không được xóa những website ở tình trạng “Đang hoạt động”.
7.2 Theo dõi hóa đơn
Đây là chức năng hỗ trợ Ví điện tử Doanh nghiệp trong việc theo dõi các đơn hàng. Để xem các đơn hàng đã bán, Bạn chọn mục “Lịch sử”, chọn tiếp “Theo dõi hóa đơn”. Chức năng này cũng chính là Xem lịch sử giao dịch. Lịch sử theo dõi đơn hàng cung cấp thông tin chi tiết các đơn hàng như: Mã hóa đơn, số tiền hóa đơn, ngày thanh toán… Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tìm kiếm các hóa đơn theo trình tự thời gian, hoặc theo tình trạng “Đang xử lý”, “Tạm treo”, “Đang chuyển hàng”… Sau khi chọn các điều kiện tìm kiếm, nhấn nút “Xem”, hệ thống sẽ liệt kê các giao dịch theo điều kiện mà Bạn đã chọn.
7.3 Mời thanh toán hóa đơn
Mục “Hóa đơn chưa thanh toán” liệt kê các đơn hàng PayNow mà Bạn đã bán. Tại trang danh sách này, hệ thống Payoo còn cung cấp cho người dùng chức năng chức năng gửi email đến người mua hàng để mời thanh toán các hóa đơn bị nhỡ.
Để xem danh sách này, Bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn mục “Lịch sử”, chọn tiếp mục “Hóa đơn chưa thanh toán”
Bước 2: Ngay tại danh sách các hóa đơn chưa thanh toán, chủ doanh nghiệp có thể gửi email trực tiếp đến người mua để mời thanh toán đơn hàng đó. Chủ doanh nghiệp có thể gửi một hoặc nhiều lần email. Email sẽ được hệ thống Payoo tựđộng gửi theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Bước 3: Đánh dấu chọn vào ô trống tại cột cuối cùng tương ứng với từng hóa đơn. Sau khi chọn xong, nhấn nút “Gửi mail”, hệ thống Payoo tựđộng gửi email mời thanh toán đến người mua.