Phiếu xuất kho Bảng kờ xuất
2.2.5 Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
2.2.5.1 Chi phớ sản xuất:
Quỏ trỡnh sản xuất hàng hoỏ là quỏ trỡnh kết hợp của 3 yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động sống. Đồng thời quỏ trỡnh sản xuất hàng hoỏ cũng chớnh là quỏ trỡnh tiờu hao của chớnh bản thõn cỏc yếu tố trờn. Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoỏ, người sản xuất phải bỏ chi phớ về thự lao lao động, về tư liệu lao động và đối tượng lao động. Vỡ thế, sự hỡnh thành nờn cỏc chi phớ sản xuất để tạo ra giỏ trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khỏch quan, khụng phụ thuộc vào ý chớ chủ quan của người sản xuất.
* Phõn loại chi phớ sản xuất kinh doanh:
Chi phớ sản xuất kinh doanh cú rất nhiều loại, nhiều khoản, khỏc nhau về cả nội dung, tớnh chất, cụng dụng, vai trũ, vị trớ… trong quỏ trỡnh kinh doanh. Để thuận lợi cho cụng tỏc quản lý và hạch toỏn, cõng thiết phải tiến hành phõn loại chi phớ sản xuất. Xuất phỏt từ cỏc mục đớch và yờu cầu khỏc nhau của quản lý, chi phớ sản xuất cũng được phõn loại theo những tiờu thức khỏc nhau. Phõn loại chi phớ sản xuất là việc sắp xếp chi phớ sản xuất vào từng loại, từng nhúm khỏc nhau theo những đặc trưng nhất định.
Cụng phõn lọai chi phớ sản xuất kinh doanh nh sau:
- Chi phớ nguyờn liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giỏ trị nguyờn, vật liệu chớnh, vật liệu phụ, nhiờn liệu, phụ tung thay thế, cụng cụ, dụng cụ… mà cụng ty sử dụng cho hoạt động sản xuất - kinh doanh trong kỳ.
- Chi phớ nhõn cụng: Bao gồm toàn bộ số tiền lương, phụ cấp và cỏc khoản trớch trờn tiền lương theo quy định của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Chi phớ khỏc bằng tiền: Phản ỏnh toàn bộ chi phớ khỏc bằng tiền chưa phản ỏnh ở cỏc yếu tố trờn dựng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Chi phớ sản xuất chung: Là những chi phớ phỏt sinh trogn phạm vi phõn xưởng sản xuất (trừ chi phớ vật liệu và nhõn cụng trực tiếp).
Giỏ thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ cỏc khoản hao phớ về lao động sống và lao động vật hoỏ cú liờn quan đến khối lượng cụng tỏc, san rphẩm, lao vụ đó hoàn thành.
* Phõn loại giỏ thành:
Để đỏp ứng cỏc yờu cầu quản lý, hạch toỏn và kế hoạch giỏ thành cũng nh yờu cầu xõy dựng giỏ cả hàng hoỏ, giỏ thành được xem xột dưới nhiều gúc độ, nhiều phạm vi tớnh toỏn khỏc nhau.
+ Theo thời điểm tớnh và nguồn số liệu:
- Giỏ thành kế hoạch: Là giỏ thanhg được xỏc định trước khi bắt đầu sản xuất của kỳ kế hoạch dựa trờn cơ sở cỏc định mức, cỏc dự toỏn chi phớ củakỳ kế hoạch và giỏ thành thực tế kỳ trước. Giỏ thành kế hoạch được coi là mục tiờu mà doanh nghiệp phải cố gắng hoàn thành để thực hiện cỏc mục tiờu chung của toàn cụng ty.
- Giỏ thành định mức: Là giỏ htnàh được xỏc định trờn cơ sở cỏc định mức chi phớ hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch. Giỏ thành định mức được xem là căn cứ để kiểm soỏt tỡnh ỡnh thực hiện cỏc định mức tiờu hao cỏc yếu tố khỏc nhau phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm. Giỏ thành định mức cũng được xỏc định trước khi bắt đầu quỏ trỡnh sản xuất.
+ Theo phạm vi phỏt sinh chi phớ:
- Giỏ thành sản xuất (giỏ thành cụng xưởng): Là chỉ tiờu phản ỏnh tất cả nhuẽng chi phớ phỏt sinh liờn quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phõn xưởng, bộ phận sản xuất, bao gồm chi phớ vật liệu trực tiếp, nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung. Giỏ thành sản xuất là căn cứ để xỏc định giỏ trị thành phẩm nhập kho hoặc gửi bỏn, đồng thời là căn cứa để xỏc định giỏ vốn hàng bỏn và lợi nhuận gộp trong kỳ của doanh nghiệp khi s phẩm được tiờu thụ.
- Giỏ thành toàn bộ: Là chỉ tiờu phản ỏnh toàn bộ cỏc khoản chi phớ phỏt sinh liờn quan đến việc sản xuất, tiờu thụ sản phẩm. Do vậy, giỏ thành toàn bộ cũn gọi là giỏ thành đầy đủ hay giỏ thành tiờu thụ của sản phẩm, giỏ thành toàn bộ được tớnh theo cụng thức:
Giỏ thành toàn bộ của sản phẩm tiờu thụ = Giỏ thành sản xuất của sản phẩm tiờu thụ + Chi phớ bỏn hàng + Chi phớ quản lý doanh nghiệp.
2.2.5.3. Nhiệm vụ của chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm:
- Tớnh toỏn và phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời tỡnh hỡnh phỏt sinh chi phớ sản xuất ở cỏc bộ phận sản xuất cũng nh toàn cụng ty gắn liền với cỏc loại chi phớ sản xuất khỏc nhau của từng loại sản phẩm được sản xuất.
- Tớnh toỏn chớnh xỏc, kịp thời giỏ thành của từng loại sản phẩm được sản xuất. - Kiểm tra chặt chẽ tỡnh ỡnh thực hiện cỏc định mức tiờu hao, cỏc dưh toỏn chi phớ nhằm phỏt hiện kịp thời hiện tượng lóng phớ,sử dụng chi phớ khụng đỳng kế hoạch, sai mục đớch.
- Lập cỏc bỏo cỏo về chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm, tham gia phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch giỏ thành, đề xuất biện phỏp để tiết kiệm chi phớ sản xuất hạ giỏ thành sản phẩm.
Mối quan hệ giữa chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm:
Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD - CD
Sơ đồ hạch toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành (theo phương phỏp KKTX)
TK 154
TK 621 TK 152,111 Cỏc khoản ghi giảm chi phớ
Chi phớ NVL trực tiếp TK 155,152 TK 622 Nhập kho Chi phớ nhõn cụng trực tiếp TK 157 Giỏ thành Gửi bỏn