b) Giải pháp này: Phải đảm bảo ít nhất trong một năm học, mỗi đơnvị giáo dục sẽ được thanh tra thường xuyên một lần.
3.3.3.2. Tăng cường công tác phối hợp với các ban ngành hữu quan trong quá trình thanh tra tài chính kế toán.
trong quá trình thanh tra tài chính kế toán.
Nhằm thực hiện tốt công tác công khai hóa, thanh tra phòng giáo dục phối hợp các ban ngành hữu quan như thanh tra nhà nước huyện, phòng tài chính – kế hoạch huyện có kế hoạch thanh tra về công tác tài chính đối với các trường học trực thuộc phòng giáo dục. Hiện nay, các đơn vị trường học trên địa bàn huyện đã được phân quyền tự chủ về tài chính, tuy nhiên các đơn vị vẫn còn nhiều lúng túng trong việc thực hiện công tác này vì trứơc năm 2005 phòng giáo dục vẫn là đầu mối tiếp nhận và cấp kinh phí cho các đơn vị trực thuộc, hiệu trưởng các trường tuy được ngành giáo dục phối hợp cùng phòng tài chính – kế hoạch triển khai những quy định về công tác tài chính nhưng nhìn chung vẫn còn những khó khăn nhất định với việc thực hiện chương trình phần mềm kế toán. Thanh tra phòng giáo dục cũng không chuyên về công tác tài chính nên khi tiến hành thanh tra về công tác này phải có sự phối hợp tác nghiệp của ngành tài chính huyện để kiểm tra những vấn đề cơ bản về tài chính.
Như đã trình bày ở chương 2, một số đơn vị còn chủ quan hoặc buông lỏng trong công tác quản lý tài chính đã để xảy ra một số vi phạm nhất định do thiếu sự kiểm tra từ phía đơn vị và của ngành. Từ thực tiễn đó, hàng năm ngành giáo dục vẫn tiếp tục phối hợp chặt chẽ các ngành hữu quan tiến hành thanh tra, kiểm tra nhằm ngăn ngừa những sai phạm ở các đơn vị trong việc quản lý tài chính.
Việc kiểm tra, thanh tra phải tuân thủ một cách hệ thống và chủ yếu là phòng ngừa theo phương châm “phòng bệnh hơn chữa bệnh” hơn là nhằm truy cứu trách nhiệm của các đơn vị và thủ trưởng đơn vị.