CHÍNH.
3.1. Bộ phận của phòng Tổ chức – Hành chính:
Phòng Tổ chức – Hành chính có tổ chức như sau:
Phòng Tổ chức – Hành chính bao gồm 3 nhóm chính: Bộ phận nghiệp vụ - nơi tôi thực tập chính thức, tổ bảo vệ và tổ lái xe con.
Bộ phận nghiệp vụ:
Trưởng phòng : Bà Trần Thị Tuyết.
Phó phòng : Ông Trịnh Xuân Đoài.
Chuyên viên : Chị Võ Thị Như Mai
Nhân viên Văn thư : Bà Dương Thị Bích Vân
Thử việc : Anh Nguyễn Hồ Anh Tuấn
Tổ bảo vệ : bao gồm 3 người.
Tổ lái xe con: bao gồm 3 người
3.2. Chức năng và nhiệm vụ: 3.2.1 Chức năng: 3.2.1 Chức năng:
Tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo, quản lý, điều hành việc thực hiện công tác Tổ chức - Cán bộ, Lao động - Tiền lương, đào tạo, xuất - nhập cảnh, chính sách xã hội, thi đua - khen thưởng, công tác hành chính quản trị, công tác quân sự địa phương và công tác thanh tra - pháp chế Công ty.
3.2.2 Nhiệm vụ:
Công tác Tổ chức – Cán bộ.
Tham gia xây dựng và rà soát, kiện toàn mô hình tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh và chức năng kinh doanh của Công ty phù hợp với từng giai đoạn phát triển và tổ chức thực hiện;
Chủ trì và tham gia thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác tổ chức bộ máy (Thành lập, chia tách, sát nhập, hợp nhất, giải thể, đổi tên,…) và bổ sung chức năng kinh doanh của Công ty;
Thực hiện quản lý công tác cán bộ; tham gia xây dựng quy hoạch cán bộ; thẩm định và hướng dẫn, kiểm tra Chi nhánh trong việc xây dựng và thực hiện công tác quy hoạch cán bộ;
Tham gia xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện quy trình đánh giá cán bộ, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, nghỉ hưu đối với cán bộ thuộc diện Công ty quản lý; tham gia hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện của Chi nhánh về công tác này;
Nghiên cứu, đề xuất và làm thường trực trong công tác xử lý kỷ luật cán bộ thuộc diện Công ty quản lý và CBCNV lao động thuộc Công ty theo đúng quy định của Đảng và Nhà nước về xử lý kỷ luật; hướng dẫn, tư vấn và kiểm tra việc thực hiện công tác này tại Chi nhánh xăng dầu Kon tum;
Tham gia rà soát, đánh giá thực trạng tình hình chính trị nội bộ trong Công ty
theo đúng quy định của pháp luật;
Chủ trì việc thực hiện xây dựng các quy chế, quy định về công tác quản lý của Công ty, thẩm định các văn bản quản lý bảo đảm cho quy chế, quy định quản lý của Công ty được thực hiện.
Tổ chức thường xuyên việc kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành nội quy, quy chế, quy định quản lý tại các đơn vị cơ sở trực thuộc.
Trực tiếp quản lý và lưu giữ hồ sơ nhân sự của cán bộ công nhân viên lao động trong toàn Công ty (Kể cả hồ sơ gốc và hồ sơ điện tử);
Thực hiện quản lý công tác xuất cảnh, nhập cảnh trong Công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành;
Hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý và sử dụng con dấu trong Công ty theo đúng quy định của pháp luật.
Công tác Lao động – Tiền lương.
Xây dựng kế hoạch hàng năm của Công ty về lao động, tiền lương trình Tập đoàn phê duyệt để tổ chức thực hiện;
Xây dựng và hoàn thiện quy chế, quy định về công tác quản lý lao động, tiền lương, định mức lao động, tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ viên chức, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công nhân để thực hiện thống nhất trong toàn Công ty;
Tổ chức triển khai thực hiện bộ luật lao động: các chính sách lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bồi dưỡng hiện vật độc hại, trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân cho người lao động theo quy định hiện hành;
Theo dõi, kiểm tra tình hình thực hiện Bộ luật lao động: Công tác quản lý lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bồi dưỡng hiện vật độc hại, trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân cho người lao động tại Chi nhánh xăng dầu Kon tum;
Theo dõi, tính toán, kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cán bộ công nhân viên tại Công ty.
Công tác Đào tạo
Xây dựng kế hoạch dài hạn và hàng năm của Công ty về công tác đào tạo và tổ chức thực hiện;
Sửa đổi, bổ sung và hoàn thiện quy chế, quy định về quản lý công tác đào tạo để thực hiện thống nhất trong toàn Công ty.
Công tác Thi đua - Khen Thưởng
Tổng hợp, quản lý và tổ chức triển khai thực hiện công tác thi đua, khen thưởng trong toàn Công ty;
Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng của Công ty.
Công tác Quân sự - Quốc phòng
Thực hiện công tác quân sự - quốc phòng tại Công ty;
Tổ chức và triển khai thực hiện công tác xây dựng lực lượng bảo vệ kinh tế trong toàn Công ty;
Tổng hợp và thống kê báo cáo công tác bảo vệ, quân sự - quốc phòng theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
Xây dựng chương trình, kế hoạch thanh tra, kiểm tra hàng năm trình Giám đốc Công ty phê duyệt và tổ chức triển khai thực hiện;
Quản lý công tác khiếu nại, tố cáo; trực tiếp giúp Giám đốc Công ty thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân và xem xét giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo theo đúng trình tự quy định của Pháp luật;
Thường trực Ban chỉ đạo thực hiện Quy chế dân chủ của Công ty.
Công tác Tổng hợp – Đối ngoại
Tổng hợp chung tình hình hoạt động của Công ty, của các đơn vị cơ sở trực thuộc, đặc biệt là khối cửa hàng xăng dầu; đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác chỉ đạo, quản lý và điều hành của Lãnh đạo Công ty;
Lập kế hoạch công tác và tổ chức chương trình làm việc của Lãnh đạo Công ty; Báo cáo tổng hợp và theo dõi việc thực hiện; thông báo kết luận Hội nghị, cuộc họp của Lãnh đạo Công ty;
Làm đầu mối thực hiện công tác đối ngoại của Công ty với các cơ quan Trung ương và địa phương theo quy định pháp luật hiện hành.
Công tác Chính sách – Xã hội.
Theo dõi, thực hiện chính sách xã hội trong Công ty; tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến chính sách đối với thương binh, gia đình liệt sỹ,… tại Công ty;
Làm đầu mối tiếp nhận thông tin và tổ chức thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác xã hội và từ thiện; thăm hỏi ốm đau, việc hiếu trong Công ty (Kể cả cán bộ viên chức lao động đã nghỉ hưu tại Công ty và các trường hợp đối ngoại).
Công tác Hành chính – Quản trị.
Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của pháp luật hiện hành;
Tổ chức quản lý và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật; đảm bảo vệc ban hành văn bản đúng thể thức và thủ tục quy định;
Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, tiếp khách, phục vụ các cuộc họp, hội nghị, lễ,… của Công ty; Tổ chức bố trí nơi ăn, nghỉ cho khách đến công tác, làm việc với Công ty;
Thực hiện mua báo chí và các ấn phẩm cần thiết khác phục vụ Công ty;
Tổ chức quản lý và lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế các trang thiết bị văn phòng, hệ thống điện, nước và các cơ sở vật chất kỹ thuật khác đảm bảo điều
Thực hiện công tác quản lý, điều hành xe ô tô phục vụ công tác của cán bộ công nhân viên làm việc tại văn phòng Công ty.
Tổ chức thực hiện công tác thường trực bảo vệ văn phòng Công ty; công tác phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai và công tác vệ sinh môi trường tại khu vực văn phòng Công ty.