Để phát huy hơn nữa những kết quả đã đạt được và khắc phục những tồn tại nhằm làm cho công tác tổ chức, quản lý văn thư, lưu trữ ngày càng hoàn thiện và trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng ngày một nâng cao, phục vụ đắc lực cho hoạt động chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo UBND phường Tân Quang, tôi xin đưa ra một số giải pháp:
Thứ nhất, lãnh đạo văn phòng đề xuất lãnh đạo cơ quan tổ chức tập huấn, hướng dẫn những quy chế, quy định mới cho các cán bộ làm công tác văn thư – lưu trữ tại cơ quan;
Thứ hai, tổ chức chỉ đạo, phổ biến những quy chế về văn thư – lưu trữ, các văn bản hưởng dẫn của cơ quan về nghiệp vụ văn thư – lưu trữ cho các cán bộ, công chức trong UBND. Chỉ đạo thực hiện nghiêm chỉnh theo quy định của pháp luật và của cơ quan về văn thư – lưu trữ;
Thứ ba, tăng cường kiểm tra, đánh giá , có những biện pháp xử lý kịp thời với những hành vi sai phạm. Song song với đó là đánh giá, khen thưởng các cán bộ, công nhân viên thực hiện tốt theo các quy định của cơ quan, có đóng góp trong việc xây dựng công tác văn thư – lưu trữ đi vào nền nếp tại UBND phường Tân Quang nói riêng và công tác văn thư – lưu trữ nói chung.
Thứ tư, việc tuyển chọn cán bộ văn thư – lưu trữ cần thực hiện nghiêm chỉnh và có hiệu quả theo quy định của pháp luật
Thứ năm, xây dựng phương án tham mưu, đề xuất cho lãnh đạo cơ quan đưa các ứng dụng công nghệ thông tin vào thực hiện nghiệp vụ về văn thư – lưu trữ để góp phần xây dựng công tác văn thư – lưu trữ ngày càng hiện đại, tiến bộ, giúp lãnh đạo văn phòng quản lý công tác này một cách hiệu quả hơn.