7. Cấu trúc của đề tài
2.4.1. Tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ:
Lãnh đạo văn phòng đã làm các công việc :Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, tập huấn triển khai Luật lưu trữ theo quyết định phê duyệt Kế hoạch triển khia thi hành luật lưu trữ của UBND Thành phố, Nghị định số 01/2013 của Chính phủ quy định chi tiế tthi hành một số điều của Luật lưu trữ, các Thông tư mới ban hành, các văn bản quy phạm pháp luật, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ của Bộ Nội Vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Uỷ ban nhân dân Thành phố và Sở Nội Vụ gồm :
- Tổ chứ tuyên truyền, phổ biến Luật lưu trữ và các văn abrn quy định có liên quan cho các đội ngũ cán bộ lãnh đạo , công chức, viên chức tại cơ quan, tổ chức và nhân dân theo kế hoạch của Sở Nội Vụ;
- Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tổ chức Hội thi “ Cán bộ văn thư , lưu trữ giỏi” cho cán bộ công chức, viên chức tại cơ quan theo hướng dẫn của Sở Nội Vụ;
- Vận động cán bộ, công chức, viên chức và nhân dân tham gia nghiên cứu, viết bài, đưa tin trên phương tiện truyền thông về Luật Lưu trữ và các hoạt động văn thư, lưu trữ của tỉnh.
Tham mưu cho lãnh đạo Sở ban hành các văn bản quản lý, chỉ đạo văn thư, lưu trữ
- Căn cứ các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo của Bộ Nội Vụ, Cục văn thư và Lưu trữ Nhà nước, các văn bản hướng dẫn của Uỷ ban nhân dân Tỉnh và Sở Nội Vụ, triển khai xây dựng, lãnh đạo Sở ban hành các văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành , đồng thời rà soát những văn bản đã ban hành nhưng không còn phù hợp trong lĩnh vực văn thư lưu trữ để sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế ban hành mới các văn bản như sau:
a) Quy chế công tác văn thư, lưu trữ;
b) Ban hành danh mục thành phần tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ cơ quan;
c) Ban hành danh mục hồ sơ và bảng thời hạn bảo quản tài liệu;
d) Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trực thuộc có trách nhiệm lựa chọn những tài liệu có giá trị vào lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định;
đ) Quy định về khai thác và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ.
Sau đó hướng dẫn nghiệp vụ cho các cán bộ, nhân viên và phổ biến đến toàn thể đơn vị, bộ phân thuộc cơ quan.