3.1.1. Ưu điểm
- UBND quận Hai Bà Trưng luôn tiến hành các cuộc họp theo đúng quy trình dựa trên mục tiêu được đặt ra trước cuộc họp.
- Các cuộc họp được thực hiện đúng theo tiến trình được xác định trong lịch công tác năm của cơ quan.
- Nội dung, thời gian, địa điểm... được thông báo đầy đủ tới người dự họp theo đúng quy định.
- Không khí tại các cuộc họp đều mang tính dân chủ cao.
3.1.2. Nhược điểm
- Một vài cuộc họp có chất lượng thấp do các yếu tố như: con người, cơ sở vật chất, hay do thời tiết, có sự cố…
- Một vài cá nhân tham gia dự họp còn chưa tập trung vào cuộc họp, hay gây mất trật tự, làm ảnh hưởng đến những người dự họp khác và ảnh hưởng cuộc họp đang diễn ra.
- Nội dung ở một số cuộc họp còn sơ sài, chưa đi vào chi tiết, cụ thể mục tiêu, dẫn đến không khí trong cuộc họp tẻ nhạt, thiếu sôi nổi.
- Có một vài cuộc họp thừa thãi, không mang một mục đích nào cả, gây lãng phí thời gian, tiền bạc.
3.1.3. Nguyên nhân
- Chưa lường trước được các trường hợp có thể xảy ra bất ngờ trong quá trình tổ chức cuộc họp.
- Các cá nhân tham gia ý thức còn kém, chưa có nhận thức rõ ràng về việc quan trọng của tham gia các cuộc hội họp,
- Thông tin tổng hợp còn thiếu, hay chưa chính xác, dẫn đến việc nội dung của cuộc họp còn sơ sài, thiếu chính xác.
cuộc họp.