- Mục đich:thanh toán các hóa đơn
- Tóm lược:sau khi nhân hóa đơn từ công ty,nhân viên chọn thêm,hủy,trả hóa đơn,thoát - Đối tác:nhân viên,khách hàng
-Mô tả các kịch:
+ Điều kiện đầu vào:ca sử dụng được thực hiện khi nhân viên đăng nhập váo hệ thống thu tiền và nhập mật khẩu của mình
+ hệ thống kiển tra mật khẩu là đúng đắn hệ thông sẽ nhăc nhân viên chon hình thức thanh toán
+ hệ thống nhắc nhân viện chọn việc thêm,hủy,trả hóa đơn
+ nếu thêm được chọn thì kịch bản con-thêm hóa đơn thanh toán thực hiện + nếu hủy được chọn thì kịch bản con-hủy hình thức thanh toán được thực hiện + nếu trả lại được chọn thì kịch bản con-trả lại hóa đơn cho công ty được chọn + nếu thoát được chọn thì kịch bản con-thoát khỏi hệ thống được thực hiện
-Các kịch bản con:
+ hệ thống hiển thị hình thức thanh toán + nhân viên chọn việc thanh toán
+ hệ thống hiện thị các hóa đơn thanh toán\ + nhân viên chọn hóa đơn thanh toán
-Các kich bản kha dĩ khác:
+mật khẩu nhập vào không đúng,người dùng có thể nhập lại hoặc khỏi hệ thống +hình thức nhập hóa đơn không đúng,người dùng nhập lại
+kết nối không được thiết lập,thông tin được sao lưu vào hệ thống và hệ thống sẽ kết nối sau
11, Quản lý thông tin khách hàng ( tín)
- Tóm tắt : Quản lý thông tin về khách hàng đang được sử dụng nước sạch tại công ty - Kịch bản chính :
+ Ca sử dụng này được dùng khi muốn thêm khách hàng, hoặc có sự thay đổi về thông tin của khách hàng, hoặc xóa thông tin, tìm kiếm thông tin khách hàng.
+ Ban quản lý đăng nhập vào hệ thống bằng tài quản của mình, lựa chọn từng chức năng phù hợp với yêu cầu : thêm, sửa , xóa, tìm kiếm.
+ Khi khách hàng đăng ký sử dụng nước , hệ thống sẽ cập nhập thêm mới thông tin khách hàng: tên khach hang, mã khách hàng. Thông tin về khách hàng sẽ được cập nhật vào bảng CSDL
+ Thông tin khách hàng có thể sai hoặc thiếu.. hệ thống có thể sửa và thay đổi lại + Khi không còn nhu cầu sử dụng nước, yêu cầu hệ thống kiểm tra hủy hợp đồng cũng như xóa bỏ thông tin khách hàng. thông tin về KH đó sẽ được xóa bỏ khỏi CSDL. + Hình thức tìm kiếm: tìm kiếm theo tên & tìm kiếm theo mã khách hàng
- Kịch bản phụ:
+ Nếu như ban quản lý chọn thêm khách hàng thì không cần nhập vào mã khách hàng vì mã khách hàng tự tăng
+ Trong quá trình nhập, nếu có lỗi về khâu nhập họ tên, số CMTND , SĐT … thì hệ thống sẽ hiện thông báo lỗi cho người nhập biết
+ Hoặc khi đăng nhập có sai sót về tên truy cập hoặc mật khẩu, hệ thống cũng hiện thông báo cho người dùng biết
12. Quản lý thông tin nhân viên
- Tóm tắt: Quản lý thông tin nhân viên của công ty mình - Kịch bản chính:
+ Ca sử dụng này được dùng khi muốn thêm nhân viên, hoặc có sự thay đổi về thông tin của nhân viên, hoặc sa thải nhân viên.
+ Ban quản lý đăng nhập vào hệ thống bằng tài quản của mình với quyền admin, lựa chọn từng chức năng phù hợp với yêu cầu : thêm, sửa, xóa, tìm kiếm.
+ Nếu thêm hoặc sửa, sau khi nhập đầy đủ thông tin về nhân viên, ban quản lý nhấn “Cập nhật”, thông tin về nhân viên sẽ được cập nhật vào bảng CSDL
+ Nếu lựa chọn xóa nhân viên, yêu cầu ban quản lý nhập vào mã NV, sau đó lựa chọn xóa , hệ thống sẽ tự động cập nhật lại danh sách các nhân viên trong khách sạn
- Kịch bản phụ
+ Nếu như chọn thêm thì không cần nhập thông tin mã nhân viên vì mã nhân viên tự
tăng.
+ Trong quá trình nhập , nếu có lỗi về khâu nhập họ tên , số CMTND, SĐT … thì hệ
thống sẽ hiện thông báo lỗi cho người quản lý biết . (VD như họ tên <4 ký tự , số CMTND khác 9….)
+ Hoặc khi đăng nhập có sai sót về tên truy cập hoặc mật khẩu khi admin đăng nhập,
hệ thống cũng hiện thông báo cho người quản lý biết.
+ Khi lựa chọn xóa nhân viên, hệ thống có hiện thông báo xác nhận có xóa nhân viên
hay không ? nếu chọn không thì nhân viên sẽ được giữ lại, nếu chọn có thì mới xóa.
13, Quản lý nước
- Tóm tắt : Ca sử dụng được dùng để quản lý nước trong một quận , huyện