Do khối lƣợng cơng việc nhiều mà trong kho chỉ cĩ 1 thủ kho chịu trách nhiệm trong coi, quản lý, cấp phát vật liệu nên tơi đƣợc xí nghiệp điều về kho để thực tập. Tại đây tơi đã làm các cơng việc sau:
Cơng việc hàng ngày của tơi là kiểm kê hàng hĩa về mặt số lƣợng, chủng loại và chất lƣợng tại kho. Do số lƣợng nguyên vật liệu, nguyên phụ liệu rất lớn, cũng nhƣ nhu cầu cấp phát, đổi trả diễn ra thƣờng xuyên nên ngƣời làm việc tại kho luơn phải cân đong, đo đếm từng loại mặt hàng để theo dõi một cách chi tiết và chặt chẽ nhằm tránh hƣ hao và đảm bảo cơng tác phịng chống cháy nổ.
Khi khách hàng giao nguyên phụ liệu để xí nghiệp gia cơng, tơi cùng thủ kho và một nhân viên trong ban nghiệp vụ phải kiểm tra chi tiết hàng hĩa nhập về sao cho đủ chủng loại, số lƣợng đƣợc giao. Sau đĩ, tơi cùng thủ kho kiểm tra chi tiết số lƣợng và chất lƣợng của từng loại mặt hàng nhằm kịp thời phát hiện ra hao hụt hay hàng hĩa bị hƣ hỏng để cĩ biện pháp đổi trả hàng cho phía khách hàng.
Kinh nghiệm đạt đƣợc: kiểm tra cẩn thận, tỉ mỉ tránh trƣờng hợp khi đã giao về các phân xƣởng và khi phân xƣởng đang hoạt động phải tạm dừng mặt hàng đa gia cơng để chờ cấp thêm hay đổi hàng hỏng.
2.2.Trơng coi kho
Thủ kho thƣờng xuyên phải rời kho để lấy hàng, tơi chịu trách nhiệm trơng coi kho để tránh mất mát hàng hĩa cũng nhƣ đảm bảo an tồn phịng chống cháy nổ. Ngồi ra, tơi cùng thủ kho phải sắp xếp lại hàng hĩa trong kho thƣờng xuyên.
Hình 10: Kho nguyên phụ liệu
Kinh nghiệm đat đƣợc: làm việc một cách nghiêm túc, cẩn thận để tránh mất mát hay hƣ hao hàng hĩa.
2.3.Cấp phát hàng hĩa tại kho
ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 28 phụ liệu để chuyển qua cơng đoạn sản xuất mới. Vì vậy tơi phải cấp phát các mặt hàng trên nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất, đồng thời kịp thời ghi sổ các hàng hĩa, phụ liệu để cấp phát. Kinh nghiệm đạt đƣợc: thơng thuộc các loại nguyên vật liệu, phụ liệu cơ bản của ngành may nhƣ kim, chỉ, mặt nguyệt, răng cƣa, dây kéo khĩa, nhãn mác… nhằm cấp phát đúng chủng loại cũng nhƣ tránh mất thời gian tìm kiếm. Tổ chức sắp xếp hàng hĩa trong kho một cách khoa học nhằm dễ dàng trong việc tìm kiếm. Sau khi cấp phát hàng hĩa, phải kịp thời ghi vào sổ giao nhận vật tƣ theo từng tổ, phân xƣởng.