Sơ lược chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn các bộ phận

Một phần của tài liệu Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh liên doanh cntp an thái (Trang 26)

5. Phạm vi nghiên cứu

2.5.2. Sơ lược chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn các bộ phận

2.4.2.1. Ban giám đốc:

Ban giám đốc đảm bảo rằng các trách nhiệm, quyền hạn và mối quan hệ các vị

trí được truyền đạt trong toàn bộ tổ chức để đảm bảo mọi nhân viên thấu hiểu và thực

hiện.

2.5.2.2. Phòng kế toán tài vụ:

- Tham mưu cho hội đồng thành viên và giám đốc hoạch định chính sách, vận

hành nền tài chính của cty trong từng thời kỳ phát triển, xây dựng phương án phân phối, lợi dụng, sử dụng các quỹ.

- Tổng họp, phân tích và lưu trữ các thông tin kinh tế chuyên ngành và các báo

cáo quyết toán tài chính.

- Yêu cầu các phòng, ban cung cấp các hồ sơ chứng từ, các báo cáo phục

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty TNHH Liên Doanh CNTP GVHD: Bùi Thanh Quang.

- Yêu cầu các phòng, ban cung cấp các tài liệu, số liệu, hồ sơ, ... phục vụ cho

việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và lệnh sản xuất hoặc báo cáo tổng họp...

- Thay mặt Công ty trong việc đàm phán các họp đồng kinh tế nội thuơng và

ngoại thuơng trên cơ sở ủy quyền của Giám đốc Công ty.

2.5.2.4. Phòng kinh doanh:

- Tham mưu cho Ban giám đốc định hướng kế hoạch phát triển kinh doanh

ở thị

trường Campuchia. Tổ chức hoạt động kinh doanh hàng hóa xuất khẩu sang thị trường

Campuchia.

- Quản lý các cửa hàng trưng bày và giới thiệu sản phẩm của Công ty ờ

địa bàn

2.5.2.6. Phòng kỹ thuật điện cơ:

- Quản lý kỹ thuật: số lượng, chất lượng, sửa chữa, bảo trì, ... máy móc

thiết bị

hiện có của Công ty.

- Tham mưu trang bị kỹ thuật: tham mưu cho lãnh đạo trong việc đầu tư mua

sắm máy móc thiết bị cho toàn Công ty.

- Nghiên cứu cải tiến kỹ thật: cải tiến, nâng cao công suất máy móc,

nghiên cứu,

chế tạo các thiết bị lẻ phục vụ sản xuất và nghiên cứu.

- Đào tạo: kiểm tra và tham mưu trong tuểyn dụng cán bộ kỹ thuật.

- Yêu cầu các bộ phận có liên quan cùng phối họp và tạo điều kiện thuận

lợi cho

việc thực hiện công việc của mình.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty TNHH Liên Doanh CNTP GVHD: Bùi Thanh Quang.

2.5.2.8. Chỉ nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh:

- Tổ chức mạng lưới kinh doanh sản phẩm của công ty ở thị trường nội địa (trên

phạm vi toàn quốc).

- Tổ chức việc giao nhận hàng hóa, nguyên vật liệu của công ty tại TPHCM,

đồng thời, thu thập thông tin kinh tế, quản lý, lưu trữ thông tin và báo cáo kịp thời cho

2.6. Tình hình kinh doanh những năm gần đây:

Cho đến hôm nay, sản phẩm của Công ty vẫn còn trong giai đoạn tiếp cận lại

với thị trường nội địa nhưng tốc độ còn chậm, mục đích chủ yếu chỉ là không để mất

trắng hoàn toàn thị phần nội địa. Chiến lược kinh doanh Công ty đang thực hiện: chủ

yếu xuất khẩu tạo nguồn lực thâm nhập trở lại thị trường nội địa. Đây là một chiến lược mang tính lâu dài vì thị trường nội địa giờ đây theo cách ví von của một tổng giám đốc thương hiệu có tiếng là như một cuộc thi đấu, mà trong đó số huy chương

vàng còn rất nhiều và mọi doanh nghiệp đều là những vận động viên có khả năng chiến

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty TNHH Liên Doanh CNTP GVHD: Bùi Thanh Quang.

Bảng 2.1: Tình hình tài chỉnh những năm gần đây.

Doanh thu hàng xuất khẩu luôn chiếm tỷ lệ cao trong tổng doanh thu hàng năm,

cụ thể là 97.55% (năm 2001), 95.37% (năm 2002) và 89.16% (năm 2003). Sự chẽnh

lệch này là do trong quá trình mua lại vốn của nuớc ngoài, Công ty đã bị mất một số

khách hàng xuất khẩu, lượng hàng xuất khẩu giảm, nhung bù lại doanh thu từ thị trường nội địa có chút khả quan. Bởi vì, đây là khoảng thời gian mà Công ty kinh doanh theo hướng lấy dùng nguồn lực có được từ xuất khẩu để khôi phục lại thị phần

Bieu do 2.1: Doanh thu - loi nhuan. 60,000 50.000 40.000 ồh 1 30,000 ;ẹ 20,000 H 10,000 0 -10,000 45,020 -4,938 52,317 50,084 688 333 □ Doanh thu □ Loi Nam

Biểu đô 2.1: Doanh thu - lợi nhuận.

Từ biểu đồ trên ta thấy, doanh thu thì nhiều nhung chí phí lại quá lớn nên phần

lợi nhuận cuối cùng rất ít. Đây là một thực tế mà Công ty hiện nay rất quan tâm và tìm

PHÂN SẢN (5 n XƯỞNG 1 XUẤT w -

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty TNHH Liên Doanh CNTP GVHD: Bùi Thanh Quang.

Chương 3

CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH CNTP AN THÁI

---cxử&p---

3.1.Các bộ phận có liên quan trực tiếp đến việc tính giá thành sản phẩm:

Hình 3.1: Hệ thống dây chuyền tự động - khép kín. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm

tại Công ty TNHH Liên Doanh CNTP GVHD: Bùi Thanh Quang. Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tồ chức của phân xưởng sản xuất

Chủ thích: con số trong ngoặc đon chỉ số nhân sự trong bộ phận đó.

Hoạt động của bộ phận sản xuất: nhận Ke hoạch sản xuất hàng tuần từ Phòng

kế hoạch, lập Huớng dẫn sản xuất hàng ngày theo kế hoạch đó, nhận nguyên liệu

sản xuất với Phiếu giao nhận nguyên vật liệu, tiến hành sản xuất. Trong quá trình

sản xuất nếu thiếu nguyên liệu thì nhập thêm, thừa thì trả lại kho, không hề giữ lại

nguyên liệu thừa. Các mẫu Ke hoạch sản xuất, Huớng dẫn sản xuất,... có thể

xem ở

Phần phụ lục. số lượng thành phẩm hàng ngày đạt được trung bình là 350.000 - 400.000 sản phẩm.

Phó>hòng Kế toán thu chi, tạm ứng Kế toán CCDC, công nợ , Ke toán Kế toán giá thành và kho Thủ quỹ

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty TNHH Liên Doanh CNTP GVHD: Bùi Thanh Quang. Sơ đồ 3.3: Qui trình sản xuất mì ly

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty TNHH Liên Doanh CNTP GVHD: Bùi Thanh Quang.

Kế toán trưởng (Trưởng phòng)

chịu trách nhiệm điều hành chung

và quyết toán

3.1.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán:

Công ty theo dạng tổ chức kế toán tập trung là mô hình tổ chức có đại điểm

toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn doanh nghiệp được thực hiện tập trung

Sơ đồ 3.5: Mô hình tổ chức kế toán tập trung

3.1.2.3. Công tác kế toán:

Công ty sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, các loại chủ yếu:

+ Chứng từ ghi sổ.

Sơ đồ 3.6: Hệ thống kế toán Chứng từ ghi sỗ

Ghi hàng ngày (định kỳ):______^ Đối chiếu, kiểm tra: ^---p. Ghi hàng ngày (định kỳ):______^

Ghi vào cuối tháng: ^

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra tính hợp pháp, họp lệ và lập

định khoản ngay trên đó để làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi

lập xong được chuyển đến kế toán trưởng ký duyệt rồi chuyển qua bộ phận kế toán

tổng họp với đầy đủ các chứng từ kèm theo để ghi vào sổ cái. Riêng các nghiệp

3.2.Ke toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Hàng tuần, bộ phận sản xuất đều báo cáo lên phòng kế toán về chi phí sản

xuất phát sinh. Phòng kế toán lưu giữ tất cả những số liệu có liên quan đến công việc tính giá thành sản phẩm (từ nguyên liệu nhập kho, xuất cho các tổ của bộ phận

sản xuất bao nhiêu, sử dụng bao nhiêu, còn lại bao nhiêu,...). Cuối tháng, công việc

tính giá thành sản phẩm sẽ được thực hiện cho tất cả các loại sản phẩm song song

với việc tính giá thành sản phẩm theo dạng sản phẩm (gói, ly), việc này giúp cho

công ty có cái nhìn tổng quát đối với vấn đề chi phí sản xuất của hai dạng sản

Bảng 3.1: số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng.

Trong đó, chỉ có sản phẩm mì gói là ở dạng gói, còn dạng ly bao gồm sản phẩm mì ly và nhóm sản phẩm miến ly, phở ly, hủ tiếu ly,... có điểm chung là không sử dụng nguyên liệu vắt mì mà dùng nguyên liệu miến, phở, hủ tiếu, được

mua từ các nhà cung cấp... rồi chế biến thành thành phẩm. Hiện nay có thể thấy được là tỷ trọng sản phẩm dạng gói lớn hơn rất nhiều so với sản phẩm dạng ly.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty TNHH Liên Doanh CNTP GVHD: Bùi Thanh Quang.

TỔ gia vị là một bộ phận sản xuất phụ chuyên sản xuất gia vị cung cấp cho công tác

sản xuất, các loại gia vị này được xem như là bán thành phẩm. Nhưng do thời gian

và khả năng thu thập số liệu còn hạn chế nên không thể đi sâu vào công tác tính giá

thành sản phẩm trong tổ gia vị mà sử dụng giá trị sử dụng của tổ gia vị trong xuất nguyên liệu

3.2.2.1. Hệ thống kho nguyên liệu sản xuất và giá trị xuất kho

trong tháng:

Công ty có hai kho nguyên liệu sản xuất phục vụ cho toàn bộ các hoạt động

của Công ty:

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty TNHH Liên Doanh CNTP GVHD: Bùi Thanh Quang.

Từ Bảng Kê Số 4 ở trang bên, ở “Phần ghi có đối ứng các TK sau” cho thấy

nghiệp vụ xuất kho nguyên liệu được kế toán như sau:

Nợ TK 621 3,312,527,279

Sơ đồ 3.8: Tập hợp chi phí nguyên liệu trực tiếp.

152 621 154 2,357,952,318 153 954,574,961 -3,312,527,279 2,357,952,318" 954,574,961, - 3,312,527,279

Thực chất đây chưa phải là chi phí nguyên liệu trực tiếp vì khi tính giá thành

sản phẩm, chi phí nguyên liệu trực tiếp được tính cùng với chi phí nhân công trực

tiếp và chi phí sản xuất chung là một giá trị khác được trình bày tiếp sau đây.

3.2.2.2. Ke toán chi phí nguyên liệu trực tiếp:

Phòng kế toán luôn theo dõi sát các số liệu phản ánh chi phí phát sinh của

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty TNHH Liên Doanh CNTP GVHD: Bùi Thanh Quang.

giải thích sau sẽ cho thấy cụ thể giá trị chi phí nguyên liệu trực tiếp được sử dụng để tính giá thành sản phẩm.

+ Tổ đóng gói:

Trong tháng này, Tổ đóng gói không có số dư đầu kỳ, giá trị xuất sử

dụng là

1,100,050,510 đồng được đưa vào TK 621 và không có nguyên liệu thừa nên

Phòng

kế toán không lập Bảng cân đối nguyên liệu của tổ.

+ Tổ gia vị:

Riêng Tổ gia vị có hai bảng: Bảng cân đối nguyên liệu và Bảng cân đối

+ Tổ nồi hoi:

Tổng giá trị xuất sử dụng trong tháng là 218,599,782 đồng sẽ được đưa vào

TK 621 phản ánh chi phí nguyên liệu trực tiếp của Tổ lò hoi.

+ Tổ Soup:

Tổng giá trị xuất sử dụng trong tháng là 1,414,998,573 đồng sẽ được đưa vào TK 621 phản ánh chi phí nguyên liệu trực tiếp của Tổ Soup.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty TNHH Liên Doanh CNTP An Thái. GVHD: Bùi Thanh Quang.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty TNHH Liên Doanh CNTP An Thái. GVHD: Bùi Thanh Quang.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty TNHH Liên Doanh CNTP GVHD: Bùi Thanh Quang.

Nguyên liệu đầu vào chủ yếu được cung cấp theo hợp đồng dài hạn (thời hạn

khoảng 6 tháng hoặc 1 năm) với những điều khoản ràng buộc về giá cả và chất lượng nguyên liệu nên hầu như giá nguyên liêu đầu vào hàng tháng ổn định, một

yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả của khâu thu mua nguyên liệu sản xuất. Hàng tháng, Phòng kế toán lập Bảng tổng hợp giá thành nguyên liệu cho từng sản

phẩm để theo dõi chi tiết giá thành nguyên liệu. Đơn vị tính: đồng.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty TNHH Liên Doanh CNTP GVHD: Bùi Thanh Quang.

Như đã trình bày ở trên, TK 621 đã được kết chuyển thẳng vào TK 154 nhưng thực chất chi phí nguyên liệu trực tiếp được tính vào giá thành sẽ được tổng

kết và ghi vào TK 154 như sau:

Sơ đồ 3.9: Tập hợp chi phí nguyên liệu trực tiếp từ các tổ vào TK154.

Như vậy, với những yếu tố đặc thù riêng biệt, cách kế toán chi phí nguyên

liệu trực tiếp của Công ty khác với lý thuyết ở chỗ TK 621 được sử dụng toàn

bộ để

theo dõi chi phí nguyên liệu (thể hiện ở những Bảng cân đối nguyên liệu cụ thể ở

từng Tổ) nhưng Công ty thực hiện việc kết chuyển chi phí nguyên liệu trực tiếp từ

TK 621 sang TK 154 theo một hình thức khác và vẫn đảm bảo TK 621 không

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty TNHH Liên Doanh CNTP GVHD: Bùi Thanh Quang.

3.2.3. Ke toán chi phí nhân công trực tiếp:

Hàng tuần, bộ phận sản xuất theo dõi công việc của nhân công công nhật và

báo cáo cho phòng kế toán để chi trả tiền lương công nhật. Cuối tháng, con số tổng

của phần tiền này sẽ được đưa vào phần chi phí nhân công trực tiếp cùng với khoản

tiền lương của công nhân chính thức để tính giá thành sản phẩm.Bảng 3.9: Bảng tâp hơp chi phí nhân công trU'C tiếp. . , , ,

___1__________• _ ____________________*________Đơn vị tính: đồng

Sơ đồ 3.10: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

334

122,727,719

338

13,327,745

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty TNHH Liên Doanh CNTP GVHD: Bùi Thanh Quang.

Phòng kế toán theo dõi chi tiết phần chi phí nhân công công nhật đối với mỗi

sản phẩm. Từ khi bắt đầu sản xuất thêm sản phẩm dạng ly, chi phí nhân công trực

tiếp của dạng sản phẩm này luôn cao hơn dạng gói gấp nhiều lần vì nhiều lý do: chi

phí của ly cao hơn giấy gói, công đoạn đóng ly thành phẩm phức tạp hơn nhiều so

Ghi chú: Mầu Bảng theo dõi kết quả lao động công nhật có thể xem ở phần phụ

lục.

24,325,124 2,849,262 108,146,042

- Kết chuyển CPSXC. phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung). Ghi nợ TK 154 214 627 24,325,124 2,849,262

Chi phí sản xuất chung được phân bổ theo số lượng sản phẩm sản xuất được

trong tháng của mỗi dạng sản phẩm. CPSXC phân bổ cho dạng gói Tổng CPSXC --- X SLSP dạng gói CPSXC phân bổ cho dang ly — , x SLSP dạng ly Đơn vị tính: đồng 3.2.5. Ket chuyển chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

3.2.5.1. Tài khoản 154 (Chi phỉ sản xuất dỡ dang) của Công ty:

Như đã trình bày ở trên, cách kế toán chi phí nguyên liệu của Công ty có nhiều điểm khác với lý thuyết, chính điều đó cũng dẫn đến những điểm khác trong

cách kế toán của TK 154 (Chi phí sản xuất dỡ dang) được sử dụng để tập họp chi

TK 154 của Công ty được khái quát qua tài khoản chữ T như sau:

Nợ TK154

3.2.5.2. Kết chuyển chi phí sản xuất vào TK 154 để tỉnh giá thành sản

phẩm:

Qua cách kế toán riẽng của Công ty như trên, chi phí nhân công trực tiếp và

chi phí nhân công trực tiếp sẽ được kết chuyển vào TK 154 để cùng với chi phí nguyên liệu trực tiếp tính giá thành sản phẩm.

> Điểm giống:

Ket chuyển chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung vào TK 154

để tính giá thành sản phẩm.

Sơ đồ 3.12: Kết chuyển chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhập kho.

154 622 122,727, 719 13,327,7 45 180,595,579 627

84,386, 626 2,357,952,618 180,595,579 3,734,401,384 187,462,840 > Điểm khác:

Theo số liệu trong tháng 12/2003 có các khoản chi phí nguyên liệu được đưa

trực tiếp vào TK 154 nhưng không được tính vào giá thành sản phẩm.

- Hạch toán nguyên liệu nhập thừa:

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty TNHH Liên Doanh CNTP GVHD: Bùi Thanh Quang.

- Hạch toán nguyên liệu thiếu và hao hụt:

Nợ TK 1381 1,462,440 CÓTK 154 1,462,440 622 154 1381 (Phí Thiếu + hao hụt) 1,462,440 154 (Xuất trong tổ) 84,386,626

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty TNHH Liên Doanh CNTP GVHD: Bùi Thanh Quang. Bảng 3.14: Bảng tính giá thành theo từng loại sản phẩm.

Đơn vị tính: đồng

3.2.5.3. Tính giá thành đơn vị từng loại sản phẩm:

Bảng 3.15: Bảng giá thành đơn vị theo từng loại sản phẩm.

3.2.6. Phế phẩm:

Hàng tháng, trong quá trình sản xuất luôn có phế phẩm, chúng cũng được

theo dõi và được ghi chú cùng với số lượng thành phẩm sản xuất được trong tháng.

Các loại phế phẩm đều bán được với giá cả khác nhau tùy theo giá trị sử dụng

Bảng 3.16: Giá trị thu hồi của phế phẩm.Đơn vị tính: đồng

Đối với công ty, khoản thu từ phế phẩm được hạch toán như sau:

NợTK 111 28,329,650

3.3. Phân tích một số điểm khác tiêu biểu trong công tác kế toán chi phí sản sản

xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty:

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty TNHH Liên Doanh CNTP An Thái. GVHD: Bùi Thanh Quang.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Một phần của tài liệu Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh liên doanh cntp an thái (Trang 26)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(55 trang)
w