4.1. CHỈ TIÊU VÈ TỐ CHỨC B ộ MÁY VÀ c ơ CẢU NHÂN Lực.
4.1.1. Chỉ tiêu về tổ chức bộ máy quản lý.
Nhận xét: Mô hình tồ chức quản lỷ của Công ty.
Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến - chức năng. Kiểu cơ cấu tổ chức này vừa phát huy năng lực chuyên môn của các bộ phận vừa đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến.
Đứng đầu là Đại Hội Đồng cổ Đông có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến sự tồn tại và phát triển của công ty. Đại Hội Đồng cổ Đông bầu ra Hội Đồng Quản Trị gồm 7 thành viên thay mặt các cổ đông thực hiện chức năng của chủ sở hữu với công ty, đông thời bầu ra ban kiểm soát để thanh tra, kiểm tra mọi hoạt động SXKD của công ty. Hội Đồng Quản Trị trong đó đứng đầu là Chủ tịch hội đồng quản trị bầu ra ban giám đốc gồm 3 thành viên điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty. Ban Giám Đốc điều hành chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp thông qua các phòng chức năng, có mối quan hệ với nhau về chuyên môn nghiệp vụ.
Bộ máy của công ty CP Dược phẩm Nghệ An được tổ chức trực tuyến - chức năng của các bộ phận sau:
+ Giám đốc điều hành: Có quan hệ trực tuyến đến P.GĐ Sản xuất, P.GĐ Kinh doanh, P.TỐ chức hành chính và P.TỔ chức kế toán. Thông qua các phòng ban chức năng này, Giám đốc nhận biết được tình hình sản xuất kinh doanh cũng như cơ cấu to chức cán bộ trong công ty. Từ đó, giúp cho Giám đốc đưa ra các quyết định đúng đắn cho sự phát triến của công ty.
- Phòng tài chính kế toán: Thực hiện lập kế hoạch tài chính, thu chi tháng, năm, quỹ phạm vi toàn doanh nghiệp. Quản lý tốt các nguồn vốn, tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý tiền, hàng đế đảm bảo đúng chế độ quy định của nhà nước.
- Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ máy, nhân lực, bổ sung đề bạt cán bộ, tuyển dụng lao động, khen thưởng kỷ luật, thực hiện chính sách về lao động, tiền lương, bảo hiểm.
+ Phó giám đốc sản xuất: Có quan hệ trực tuyến đến P.Kỹ thuật nghiên cứu, P.Kiểm nghiệm và 2 Xưởng sản xuất. P.GĐ Sản xuất trực tiếp điều hành tình hình sản xuất trong công ty.
- Phòng kỹ thuật nghiên cứu: Tham mưu cho công tác quản lý kỹ thuật, giám sát quy phạm, quy chế, nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, xử lý các vấn đề của sản xuất, nghiên cứu sản xuất thứ mặt hàng mới theo yêu cầu của phòng kế hoạch kinh doanh.
- Phòng kiểm nghiệm: Giám sát chỉ tiêu chất lượng hàng hoá lưu thông và sản xuất thuộc phạm vi nội bộ doanh nghiệp. Phối hợp cùng cơ quan quản lý chất lượng đế xử lý những vấn đề có liên quan đến chất lượng thuốc.
- Hai phân xưởng sản xuất: Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất các sản phẩm theo kế hoạch giao của giám đốc doanh nghiệp.
+ Phó giám đốc kinh doanh: Có quan hệ trực tuyến đến P.Kế hoạch kinh doanh, Trung tâm thương mại Dược - Mỹ phẩm và 18 Hiệu thuốc huyện. Điều hành tình hình kinh doanh của công ty
- Phòng kế hoạch kinh doanh: Chịu trách nhiệm thực hiện các kế hoạch quản lý kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm của công ty và sản phẩm của các hãng mà công ty làm đại lý phân phối.Có quan hệ trực tuyến với: Chi nhánh Hà Nội, Kho vận và Quầy liên doanh.
- Trung tâm thương mại Dược - Mỹ phẩm: Là đơn vị phân phối trực tiếp cho mọi đối tượng theo giá bán buôn cạnh tranh trên địa bàn thành phố Vinh. Trung tâm quản lý các quầy bán thuốc, Mỹ phẩm thông qua liên doanh liên kết với các hãng, công ty, xí nghiệp trong nước, đây là mô hình phân phối mới của công ty.
- 18 Hiệu thuốc huyện: Chịu trách nhiệm cung ứng thuốc phục vụ cho công tác chăm sóc và bảo vệ sức khoẻ cho nhân dân trên địa bàn, thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch hàng tháng, quỹ, năm của công ty giao đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn vốn.
4.1.2. Chỉ tiêu về cơ cấu nhân lực.
Khảo sát biến động số lượng CBCNV của công ty Dược Nghệ An qua các năm từ 1999 đến 2003 chúng tôi thu được số liệu theo bảng sau:
Bảng 4.1 :SỐ lượng CBCNV từ năm 1999 đến 2003. Đơn vị tỉnh: Người. Sô người 731 1999 2000 2001 2002 2003 Tổng sô CBCNV Năm
Nhận xét: Tổng số CBCNV tăng dần từ 1999 đến 2003 và đặc biệt tăng mạnh vào năm 2002 ( tăng 113,4% so với năm 1999 ). Sự tăng số CBCNV như vậy là rất hợp lý do năm 2002 công ty phải đầu tư nhiều trang thiết bị và năm 2002 công ty chuyển thành CTCP mở ra một hướng đi có tính khả quan hơn nhu cầu về nhân sự tăng lên và công ty cũng có nhiều chính sách thu hút CBCNV về với công ty.
Để đánh giá về chất lượng của đội ngũ cán bộ tại công ty chúng tôi khảo sát số lượng CBCNV có trình độ ĐH và trên ĐH qua 5 năm. Ket quả thu được tại bảng sau.
Bảng 4.2: số lượng cán bộ ĐH và trên ĐH của công ty từ 1999- 2003.
Đơn vị tính: Người. Năm Chỉ tiêu 1999 2000 2001 2002 2003 l.Tổng số CBCNV. 612 624 632 717 731 2. Số cán bộ ĐH và trên ĐH. 66 69 74 91 94 3.Tỷ lệ. ịuị 10,8 11,1 11,7 12,7 12,9