II. CÔNG VIỆC THỰC TẬP:
4. Các công việc lặt vặt khác:
Photocopy các tài liệu được yêu cầu.
Trình ký hồ sơ.
Sắp xếp các giấy tờ, hồ sơ, chứng từ.
Phụ giúp tìm kiếm hồ sơ và vận chuyển hồ sơ.
5. Nhận xét và kinh nghiệm
Nhận xét
Qua công việc phụ giúp chị Phương tôi cảm nhận được đây là công việc đòi hỏi rất nhiều kỹ năng và trình độ chuyên môn cao, đó là tính kiên trì, nhanh nhẹn, thao tác nhanh trên máy, nắm vững các kỹ năng về Tin học văn phòng như Microsoft Word, Excel, Access, cách viết mail
Bên cạnh đó, đa phần là làm việc với hồ sơ, giấy tờ nên sự ngăn nắp, kiên nhẫn, cẩn thận, có trí nhớ tốt rất cần thiết trong suốt quá trình lập hồ sơ, thực hiện dịch vụ đến lưu trữ hồ sơ.
Các mẫu biểu trong công việc rất nhiều đòi hỏi nhân viên làm việc phải am hiểu thật kỹ càng các mục, các quy tắc, vị trí ký nháy, ký thường, ký có đóng mộc dấu …
Kinh nghiệm
o Tiếp cận được các quy trình Tín Dụng trong Ngân Hàng: đó là quy trình giải ngân, viết thư bảo lãnh, thương lượng (thay đổi) lãi suất cho vay, lưu hồ sơ …
o Tiếp xúc trực tiếp với các chứng từ Tín Dụng Ngân Hàng bao gồm: khế ước nhận nợ, tờ trình thẩm định khách hàng, giấy đề nghị giải ngân, allotment, thư bảo lãnh …
o Tiếp xúc với các công việc văn phòng như: thao tác trên máy tính, máy in, máy fax, máy photocopy … là những công việc quan trọng và cần thiết đối với một nhân viên văn phòng.
20 Báo cáo thực tập nhận thức
o Tiếp xúc với quá trình xin chữ ký và đóng dấu mộc.
o Hoà đồng với môi trường thực tế của doanh nghiệp.