định kỳ
Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp không theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất vật liệu công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hoá trên các tài khoản hàng tồn kho tương ứng. Giá trị của vật tư, hàng hoá mua vào và nhập kho trong kỳ được theo dõi, phản ánh một tài khoản riêng - TK 611 "Mua hàng". Còn các tài khoản hàng tồn kho chỉ dùng để phản ánh giá trị hàng tồn kho lúc đầu và cuối kỳ. Hơn nữa giá trị hàng tồn kho lại không căn cứ vào số liệu trên các tài khoản, sổ kế toán để tính mà lại căn cứ vào kết quả kiểm kê. Tiếp đó là giá trị hàng xuất kho cũng không căn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho để tổng hợp, phân loại theo các đối tượng sử dụng rồi ghi sổ mà lại căn cứ vào kết quả kiểm kê và giá trị vật tư, hàng hoá mua vào (nhập kho) trong kỳ, tính theo công thức sau:
Trị giá xuất kho = Trị giá tồn đầu kỳ + Trị giá nhập trong kỳ - Trị giá tồn cuối kỳ.
Có thể khái quát phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu về vật liệu, công cu, dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
Sơ đồ 1.5. Sơ đồ kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng theo phương pháp kiểm kê định kỳ. 1.5. Hình thức kế toán - Hình thức Nhật ký chung - Hình thức Nhật ký - Sổ cái - Hình thức Chứng từ ghi sổ - Hình thức Nhật ký - Chứng từ - Hình thức kế toán máy TK 151, 152, 153 TK 611"Mua hàng" Kết chuyển vật liệu, công cụ
dụng cụ tồn lúc đầu kỳ TK 111, 112, 141
Mua trả tiền ngay
TK 331 Thanh toán tiền Mua chưa trả tiền, tiền vay TK 333 (333) Thuế nhập khẩu TK 411 TK 151, 152, 153 Kết chuyển dụng cụ tồn kho cuối kỳ TK 111, 112, 138 Chiết khấu hàng mua được
hưởng giảm giá, hàng mua trả lại
TK 621
Cuối kỳ kết chuyển số xuất dùng cho sản xuất kinh doanh
TK 632
Xuất bán
TK 111, 138,334
Thiếu hụt mất mát
Tk 142
Chênh lệch đánh giá giảm Nhận vốn góp cổ phần
TK 412