- Lập sổ cái của tài khoản
3- Ông: Hoàng Xuân Cơng Đội trởng Uỷ viên 4 Bà: Lê An Thuỳ Thủ kho đội Uỷ viên.
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NHẬP XUẤT NGUYấN VẬT LIỆU, CễNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CễNG TY CỔ
XUẤT NGUYấN VẬT LIỆU, CễNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CễNG TY CỔ
PHẦN XÂY DỰNG CễNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI ADC 3.1. Nhận xột về cụng tỏc kế toỏn nhập xuất nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng tại
cụng ty
Trong suốt quỏ trỡnh hoạt động từ khi thành lập cụng ty cổ phần xõy dựng cụng
nghiệp và thương mại ADC cú hướng phỏt triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khú khăn phức tạp về nhiều mặt nhất là từ khi cú cơ chế kinh tế thị trường.
Để đạt được những thành tớch nờu trờn cụng ty đó từng bước tổ chức và cải tiến bộ mỏy quản lý kinh doanh ngày càng phự hợp với điều kiện phỏt triển sản xuất xó hội. Cụng ty đó chủ động đầu tư chiều sõu, nắm bắt thị trường, cú phương hướng phỏt triển sản xuất kinh doanh trước mắt cũng như lõu dài để cú những bước đi vững chắc, hiệu quả sản xuất kinh doanh năm sau cao hơn năm trước. Trong đú cụng tỏc kế toỏn giữ một vai trũ vụ cựng quan trọng. Vỡ cụng tỏc kế toỏn là quy tắc đầu tiờn của quản lý, là cụng cụ quan trọng nhất để quản lý cú hiệu quả.
Nhưng cụng ty vẫn chấp hành chế độ bỏo cỏo, quyết toỏn nhanh chúng kịp thời đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu cho lónh đạo chỉ huy của ban giỏm đốc và quản lý cụng ty. Trong đú kế toỏn thưc sự gúp phần đắc lực trong việc quản lý kinh doanh của cụng ty.
3.1.1. Ưu điểm
• Bộ mỏy quản lý của cụng ty theo kiểu trực tuyến - chức năng phự hợp với quy mụ sản xuất của cụng ty. Phõn cụng lao động với nhiệm vụ hợp lý, khoa học, cụng ty đó phỏt huy hết khả năng của cỏn bộ cụng nhõn viờn.
• Tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức tập trung, sẽ tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lónh đạo tập trung thống nhất của kế toỏn trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lónh đạo cụng ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngoài ra hỡnh thức này cũn thuận tiện cho quỏ trỡnh hạch toỏn và xử lý thụng tin kịp thời,nhanh chúng, hiệu quả và chớnh xỏc phục vụ cho việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn Fast Accounting.
• Hỡnh thức sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung gọn nhẹ, việc ghi chộp đơn giản, ngoài ra do kết cấu sổ đơn giản rất thuận tiện cho xử lý cụng tỏc kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
• Việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn ở cụng ty được khai thỏc hiệu quả, đõy là cụng cụ đắc lực cho kế toỏn trong cụng việc của mỡnh. Phần mềm kế toỏn ở cụng ty được lắp mạng nội bộ, mỗi nhõn viờn kế toỏn sẽ thực hiện cỏc phần hành chớnh của mỡnh và tất cả cỏc nghiệp vụ kế toỏn đều được phản ỏnh tổng hợp trờn phần mềm thuận tiện cho việc theo dừi và quản lý.
• Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ khỏ là hợp lý. Cỏc chứng từ kế toỏn của cụng ty cập nhật đầy đủ, kịp thời, bảo đảm tớnh phỏp lý, tổ chức luõn chuyển chứng từ khoa học thuận tiện cho việc ghi sổ kế toỏn. Kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ đó thực hiện đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toỏn với kho nguyờn vật liệu đảm bảo tớnh cõn đối giữa chỉ tiờu số lượng và chỉ tiờu giỏ trị. Giữa kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết cũng thường xuyờn đối chiếu, đảm bảo cho cỏc thụng tin và tỡnh hỡnh biến động nguyờn vật liệu được chớnh xỏc.
• Phương phỏp kế toỏn mà cụng ty sử dụng là phương phỏp “ Kờ khai thường xuyờn”. Phương phỏp này phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh với khối lượng nguyờn vật liệu lớn, liờn tục, thường xuyờn.
Quy trỡnh kế toỏn cũng như quản lý đó tuõn thủ cỏc quy định của cấp trờn và nhà nước. Song bờn cạnh những ưu điểm cũng cú những vấn đề cần bổ sung.
3.1.2. Hạn chế
• Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung tuy gọn nhẹ, thuận tiện nhưng việc ghi chộp trựng lặp nhiều, việc tổng hợp số liệu bỏo cỏo sẽ dồn về cuối thỏng nờn việc lập bỏo cỏo tài chớnh chậm, cú thể ỏp dụng cho mọi loại hỡnh doanh nghiệp nếu việc trang bị cỏc phương tiện kỹ thuật tớnh toỏn, xử lý thụng tin ở mức độ cao.
• Tổ chức bộ mỏy theo hỡnh thức tập trung tuy gọn nhẹ nhưng chỉ mang tớnh tập trung, đũi hỏi cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc xử lý thụng tin được trang bị hiện đại, đầy đủ, đồng bộ.
• Khõu thu mua, dự trữ bảo quản vật liệu, cụng cụ dụng chưa hợp lý, chưa cú kho bói cụ thể cho từng vật liệu, cụng cụ dụng cụ khỏc nhau, vẫn cũn tỡnh trạng ứ đọng vật liệu ở kho nhiều.
• Phõn loại nguyờn vật liệu chưa được cụ thể, do cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn mỏy nờn cỏc danh mục vật tư phải được phõn loại cụ thể, rừ ràng