2.1.1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty.
Tờn cụng ty: cụng ty TNHH Newfolder Việt Nam: ● Trụ sở chinh:
Số 5, ngừ 178-Thỏi Hà-Q.Đống Đa-Tp.Hà Nội ● Cơ sở 2:
Số 27-Kờnh Liờm-Hạ Long-Quảng Ninh Ngày thành lập:06/07/2011
+ Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển :
Năm 2010, khởi nghiệp với quy mụ khiờm tốn là một cửa hang sửa chữa bỏn lẻ, cỏc thiết bị lien quan đến lĩnh vực cụng nghệ thụng tin, với đối tượng phục vụ chủ yếu ban đầu là sinh viờn trường Đại học khu vực phớa Bắc. Tiờu chớ ban đầu phục vụ sinh viờn là mang lại dịch vụ và sản phẩm chất lượng tốt với giỏ thành thấp nhất thị trường, kốm theo dịch vụ chăm súc sau bỏn hang nhanh chúng, thuận tiện, chõn thành nờn được đụng đảo sinh viờn ủng hộ.
- Ngày 06/07/2011 theo xu hướng của nền kinh tế thị trường và đứng trước thỏch thức lớn trong quy mụ phỏt triển, cụng ty TNHH Newfolder Việt Nam chớnh thức được thành lập, hoạt động chớnh trong lĩnh vực kinh doanh sửa chữa và cung cấp linh kiện, cỏc thiết bị liờn quan đến lĩnh vực cụng nghệ thụng tin, mỏy tớnh, viễn thụng trờn thị trường Việt Nam.
Cụng ty TNHH Newfolder Việt Nam được thành lập với những thụng tin chớnh sau:
Tờn doanh nghiệp:CễNG TY TNHH NEWFOLDER VIỆT NAM Tờn tiếng anh: Newfolder Viet Nam limited company
Tờn viết tắt: Newfolder VietNamco.,ltd. Loại hỡnh: Cụng ty TNHH
Wedsite: suachualaptop24h.com,info@newfolder.vn
Năm thành lập: 2011 Mó số thuế: 0105397200
Số tài khoản+ngõn hàng: 17617739-Ngõn hàng TMCP Á Chõu-Chi nhỏnh
Hà Nội
Người đại diện:Nguyễn Trọng Thiệu
Hoạt động chớnh:
● Dịch vụ mua bỏn, thay thế linh kiện,bảo hành cho cỏc nhà phõn phối ● Dịch vụ bảo trỡ hệ thống mạng mỏy tớnh theo hợp đồng…
Khi đó cú vị trớ trờn thị trường và cú những bạn hàng kinh doanh quen thuộc, cụng ty đó chớnh thức nhận cung cấp mỏy tớnh linh kiện mỏy tớnh, thiết bị văn phũng theo cỏc đơn đặt hàng của cỏc dự ỏn lớn. Cụng đó cú khả năng cung cấp đủ nhu cầu của khỏch hàng lớn và cả những khỏch hàng nhỏ lẻ. Với sự đổi mới trong cỏc hỡnh thức kinh doanh của cụng ty như việc giao dịch với cỏc khỏch hàng quen thuộc hoặc tỡm kiếm cỏc khỏch hàng mới được phũng kinh doanh thực hiện trờn điện thoại mà qua mạng lưới internet rất cú hiệu quả.Sự khai thỏc hiệu quả này đó tạo điều kiện cho sản phẩm của cụng ty cú thị trường tiờu thụ rộng lớn hơn khụng chỉ ở Hà Nội mà cũn cỏc tỉnh miền Bắc và trờn khắp cả nước, với cỏc hợp đồng kinh tế bỏn buụn, đấu thầu cỏc dự ỏn của bạn hàng. Vỡ thế đội ngũ nhõn viờn, phũng ban của cụng ty cũng tăng them, hoạt động kinh doanh được mở rộng và doanh số của cụng ty cũng nhờ thế mà tăng lờn.
˗ Năm 2012, thành lập cơ sở thứ 2 tại Quảng Ninh.
Từ khởi đầu chỉ cú đội ngũ cụng nhõn viờn ớt ỏi, năng lực và chuyờn mụn cũn nhiều bỡ ngỡ cũng như tài chớnh cũn nhiều hạn chế trong bối cảnh đất nước đang tắng tốc trờn đà hội nhập khu vực thế giới. Hiờn nay Cụng ty TNHH Newfolder Việt Nam đó đạt được một số những thành tựu đỏng ghi nhận trong đú cú một số chỉ tiờu phỏt triển toàn diện như nguồn nhõn lực, tắng vốn trong đầu tư đa kỡ, thị phần ổn định và đặc biệt là dành được ngày càng nhiều sự tin cậy của cỏc đối tỏc kinh doanh cũng như của quý khỏch hàng.
2.1.2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý của đơn vị thực tập
Giỏm Đốc Phũng hành chớnh Phũng kinh doanh Phũng kế toỏn Phũng kỹ thuật
Sơ đồ 1 Sơ đồ tổ chức bộ mỏy của quản lý cụng ty Chỳ giải: Bỏo cỏo:
Chỉ đạo:
* Chức năng nhiệm vụ của mỗi phũng ban :
-Giỏm đốc: Là người đứng đầu cụng ty, nắm toàn bộ quyền hành về hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức hành chớnh cũng như hoạt động khỏc của cụng ty theo chế độ một thủ trưởng. Gớam đốc là người hoạch định chiến lước phỏt triển của cụng ty trong từng thời kỳ cụ thể. Phõn tớch đỏnh giỏ và lập dự ỏn phỏt triển, mở rộng quy mụ hoạt động của cụng ty.
-Phú giỏm đốc: là người tham mưu và cựng giỏm đốc chỉ đạo điều hành hoạt động của cụng ty.
-Phũng tổ chức hành chớnh: tham mưu, giỳp việc cho giỏm đốc trong lĩnh vực hành chớnh tổng hợp. Tổ chức bảo quản, lưu trữ văn bản, tài liệu của cụng ty và giỏm đốc theo quy định vủa nhà nước và cấp trờn.
+Tham mưu giỳp việc cho giỏm đốc trong lĩnh vực cụng tỏc tổ chức nhõn sự, cụng tac lao động và tiền lương, cụng tỏc đào tạo, thanh tra cỏc cụng việc lien quan đến chế độ người lao động theo bộ Luật Lao Động và cỏc vấn đề khỏc.
˗Phũng kế toỏn tài chớnh: Tham mưu giỳp việc cho giỏm đốc trong lĩnh vực cụng tỏc tài chớnh, kế toỏn, thống kờ.
+Xõy dựng kế hoạch tài chớnh toàn cụng ty. Quản lý, giỏm sỏt và hướng dẫn thực hiện cỏc kế hoạch.
+Tổ chức phõn tớch hoạt động kinh tế của cụng ty và chỉ đạo cỏc phũng kế toỏn đơn vị trực thuộc phõn tớch hoạt động kinh tế của đơn vị.
+Theo dừi quản lý cỏc nguồn vốn, tài sản của cụng ty, đồng thời xõy dựng cỏc biện phỏp sử dụng vốn để kinh doanh cú hiệu quả.
+Tham mưu cho giỏm đốc và trực tiếp thực hiện cỏc cụng việc trong lĩnh vực cụng tỏc nờu trờn và nghiờn cứu giải quyết việc tạo nguồn phục vụ cho việc kinh doanh và phỏt triển của cụng ty.
+Tổ chức thực hiện cụng tỏc thống kờ của cụng ty theo đỳng quy định của nhà nước và cấp trờn.
˗Phũng kinh doanh và marketing:
+Phũng kinh doanh: Tham mưu cho giỏm đốc trong việc xõy dựng và triển khai cỏc kế hoạch phỏt triển đơn vị, tham mưu trong việc quản lý điều hành mạng lưới phõn phối, kinh doanh sản phẩm, dịch vụ.
+Phũng marketing: Tham mưu cho giỏm đốc trong việc phỏt triển mở rộng thị trường , thị phần, nghiờn cứu chiến lược thị trường, nghiờn cứu và phỏt triển sản phẩm, dịch vụ mới… giữ gỡn và tăng giỏ trị thương hiệu của cụng ty.
˗Phũng thị trường-thương mại: Tham mưu giỳp việc cho giỏm đốc trong lĩnh vực thương mại.
+Khai thỏc thị trường và cung cấp cỏc dịch vụ đầu vào, đàm phỏn ký kết, thực hiện thanh toỏn quyết toỏn đầu ra.
˗Phũng kỹ thuật: Tham mưu cho giỏm đốc trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật, cụng nghệ, mụi trương , thiết kế sản phẩm mới, kiểm tra chất lượng sản phẩm.chất lượng nguyờn vật liệu đầu vào, xỏc định cỏc định mức kinh tế kỹ thuật, quản lý cơ điện và làm cụng tỏc an toàn lao động.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ở cụng ty TNHH Newfolder Việt Nam Newfolder Việt Nam
● Chức năng
˗Kinh doanh cung cấp thiết bị cơ sở hạ tầng, hệ thống mạng. ˗Mua bỏn linh kiện, thiết bị điện,điện tử, phần mềm,… ˗Dịch vụ tư vấn, mụi giới và xỳc tiến thương mại.
● Nhiệm vụ
˗Tuõn thủ cỏc chớnh sỏch chế độ quản lý kinh tế, quản lý sản xuất và kinh doanh, tuõn thủ phỏp luật Việt Nam.
˗Tổ chức nghiờn cứu tốt thị trường trong và ngoài nước, nắm vững nhu cầu thị hiếu trờn thị trường để từ đú hoạch định cỏc chiến lược Marketing đỳng đắn, đảm
bảo cho sản xuất kinh doanh của cụng ty chủ động để trỏnh được cỏc rủi ro và mang lại lợi nhuận và hiệu quả cao.
˗Quản lý, khai thỏc và sử dụng hiệu quả nguồn vốn đó cú, tạo thờm nguồn vốn mới cho sản xuất kinh doanh. Tiến hành đầu tư, mở rộng sản xuất đổi mới trang thiết bị, bự đắp chi phớ, làm trũn nghĩa vụ với ngõn sỏch Nhà nước.
˗Thực hiện tốt cỏc chớnh sỏch cỏn bộ, quản lý tài sản, tiền lương, cụng tỏc phõn phối lao động,đào tạo bồi dưỡng để nõng cao trỡnh độ văn húa, tay nghề, nghiệp vụ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.
2.1.4 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty
Sơ đồ 2 Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
*Chức năng và nhiệm vụ của bộ mỏy kế toỏn:
Với mụ hỡnh tổ chức kinh doanh khỏ phức tạp như trờn, để cú thể theo dừi cập nhật thụng tin kế toỏn đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời là một việc làm rất phức tạp, đũi
Kế toỏn trưởng kt tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương Kt tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng Kt mua vào và cỏc khoản phải trả Kt bỏn hàng và cỏc khoản phải thu thủ quỹ
hỏi phải cú sự phõn phối cụng phõn nhiệm rừ rang, cụ thể, phối hợp giữa cỏc phần hành kế toỏn một cỏch nhịp nhàng, tỉ mỉ . Chớnh vỡ vậy, cụng tỏc kế toỏn của cụng ty được tổ chức kết hợp cả hai hỡnh thức là tập trung và phõn quyền. Cụ thể như sau:
●Kế toỏn trưởng: Xõy dựng kế hoạch tài chớnh của toàn cụng ty, xõy dựng kế hoạch tài chớnh hàng năm. Quản lý, giỏm sỏt và hướng dẫn thực hiện cỏc kế hoạch. Tham mưu cho Giỏm đốc và trực tiếp thực hiện cỏc cụng tỏc trong lĩnh vực cụng tỏc nờu trờn và nghiờn cứu giải quyết việc tạo nguồn vốn phục vụ cho việc kinh doanh và phỏt triển cụng ty.
●Kế toỏn vốn – TSCĐ: Theo dừi quản lý cỏc nguồn vốn, tài sản của cụng ty đồng thời xõy dựng cỏc biện phỏp sử dụng vốn để kinh doanh cú hiệu quả.
●Kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh: Kế toỏn viờn thực hiện phần hành kế toỏn kho hàng húa chớnh của cụng ty: theo dừi, đối chiếu với thủ kho. Đồng thời thực hiện kế toỏn bỏn hàng , theo dừi doanh thu của cụng ty,cung cấp thụng tin cho kế toỏn tổng hợp. Thực hiện theo dừi và xỏc định kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp. Thực hiện bỏo cỏo theo định kỳ, đỳng hạn về cỏc lĩnh vực cụng tỏc của phũng mỡnh.
●Thủ quỹ: Theo dừi việc thanh toỏn, thu chi tiền mặt và tiền gửi ngõn hàng bao gồm cỏc khoản tạm ứng hoặc rỳt tiền từ ngõn hàng.
●Kế toỏn tổng hợp: Theo dừi, tổng hợp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh từu sổ chi tiết vào sổ tổng hợp.
●Kế toỏn cụng nợ: Cú nhiệm vụ theo dừi, hạch toỏn chi tiết cỏc khoản thanh toỏn với khỏch hàng, cỏc khoản vay ngõn hàng, gia dịch với ngõn hàng về cỏc khoản bảo lónh đấu thầu cũng như cỏc khoản phỏt sinh thường xuyờn khỏc, cung cấp thụng tin cho kế toỏn tổng hợp và lập tờ khai thuế.
2.1.5 Hỡnh thức kế toỏn và chế độ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty
* Chứng từ, sổ kế toỏn đang sử dụng tại cụng ty
Cụng ty TNHH Newfolder Việt Nam là một cụng ty cú mụ hỡnh tổ chức kinh doanh khỏ phức tạp, để cú thể theo dừi cập nhật thụng tin kế toỏn đầy đủ, chớnh xỏc và kịp thời là một việc làm rất phức tạp, đũi hỏi phải cú sự cụng minh rừ rang và phối hợp giữa cỏc phần hành kế toỏn một cỏch linh động, nhịp
nhàng và tỉ mỉ. Chớnh vỡ vậy, cụng tỏc kế toỏn của cụng ty tổ chức kết hợp cả 2 hỡnh thức là tập trung và phõn quyền.
Cỏc phũng ban tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ đú phũng kế toỏn thu thập những chứng từ như phiếu thu,phiếu chi, giấy bỏo cú, giấy bỏo nợ, bảng kiểm kờ TSCĐ, nguyờn vật liệu…. tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để cuối niờn độ kế toỏn vào sổ và xỏc định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp để từ đú sang năm tài chớnh tiếp theo cụng ty cú thể dựa vào đấy để cú nhưng phương phỏp sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn nhằm đạt được lợi nhuận mực tối đa cú thể thu nhận được.
˗Chế độ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty: Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp vừa và nhỏ, ban hành kốm theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ỏp dụng từ ngày 01/01/2007 của Bộ Tài Chớnh.
˗Niờn độ kế toỏn là một năm từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 dương lịch.Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam (VNĐ), ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giỏ của ngõn hàng quy định.
˗Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Theo phương phỏp kờ khai thương xuyờn, tớnh giỏ xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền.
˗Phương phỏp tớnh thuế GTGT: Theo phương phỏp khấu trừ.
˗Chứng từ kế toỏn sử dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, húa đơn GTGT, húa đơn bỏn hàng, cỏc húa đơn chứng từ tự in mang tớnh đặc thự của Bộ Tài Chớnh.
˗Sổ chi tiết: Sổ chi tiết vật tư hàng húa, sổ chi tiết thanh toỏn với người bỏn, sổ chi tiết thanh toỏn với người mua.
-Sổ tổng hợp:Sổ nhật ký chung, sổ cỏi cỏc tài khoản
Sơ đồ 3 Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn của cụng ty
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng, cuối niờn độ Đối chiếu,kiểm tra
Ngoài việc ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung cụng ty cũn đang cố gắng hướng tới hỡnh thức kế toỏn mỏy vi tớnh để giảm nhẹ cụng việc của kế toỏn và cụng việc cú thể được thực hiện nhanh hơn và đạt hiệu quả hơn.
Chứng từ gốc
Sổ cỏi
Sổ quỹ Sổ nhật ký chung Cỏc sổ thẻ kế
toỏn chi tiết
Bỏo cỏo tài chớnh
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 4 Quy trỡnh ghi sổ theo hỡnh thức ghi sổ kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
Ghi chỳ: Nhập số liệu hàng ngày
In số liệu bỏo cỏo cuối thỏng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Cỏc bỏo cỏo tài chớnh mà cụng ty TNHH NEWFOLDER VIỆT NAM sử dụng: + Mẫu số B01 - DN: Bảng cõn đối kế toỏn.
+ Mẫu số F01 - DN: Bảng cõn đối tài khoản.
+ Mẫu số B02 - DN: Bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. + Mẫu số B03 - DN: Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ.
+ Mẫu số B09 - DN: Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh.
Cỏc bỏo cỏo được lập thụng qua việc tổng kết tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh hàng quý để phản ỏnh tỡnh hỡnh cụng nợ, tài sản, vốn chủ sở hữu, kết quả lỗ lói của cụng ty qua một niờn độ kế toỏn. Đến cuối năm, kế toỏn trưởng chịu trỏch nhiệm hoàn thiện cỏc bỏo cỏo này để gửi tới ban lónh đạo cụng ty, cỏc ngõn hàng cú liờn quan, cục thuế Hà Nội, cục Tài Chớnh doanh nghiệp- Bộ Tài Chớnh.
2.2Thực trạng về kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh trong cụng ty TNHH Newfolder Việt Nam. doanh trong cụng ty TNHH Newfolder Việt Nam.
Ngày nay trong nền kinh tế thị trường tự do cạnh tranh, mụi trường hoạt động kinh doanh vụ cựng sụi động và phức tạp. Sự cạnh tranh giữa cỏc thành phần kinh tế diễn ra rất quyết liệt và cỏc doanh nghiệp đều cú quyền bỡnh đẳng thỡ việc đảm bảo thắng lợi trờn thương trường để hoạt động kinh doanh cú lói đũi hỏi doanh nghiệp phải hết sức khụn khộo và linh hoạt trong cỏc quyết định kinh doanh và nhất là phỏt huy hết thế mạnh tiềm năng sẵn cú của mỡnh. Vỡ lợi nhuận chớnh là mục tiờu cao nhất của bất kỳ doanh nghiệp nào, nú phản ỏnh kết quả và trỡnh độ kinh doanh
Chứng từ kế toỏn
Bảng tổng hợp kế toỏn cựng loại
Mỏy vi tớnh
Bỏo cỏo tài chớnh Bỏo cỏo quản trị Phần mềm kế
toỏn
SỔ KẾ TOÁN -sổ tổng hợp
đồng thời là phương tiện để duy trỡ tỏi sản xuất mở rộng. Làm thế nào để doanh nghiệp tồn tại và liờn tục phỏt triển là phụ thuộc vào trỡnh độ quản lý và xử lý thụng tin kinh tế của chủ doanh nghiệp và những người làm cụng tỏc kế toỏn núi chung, kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh là tấm gương phản chiếu tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh lỗ hay lói, là thước đo để đỏnh giỏ sự cố gắng và chất lượng sản