- Phòng quản lý nhân sự: có nhiệm vụ phổ biến quá trình sản xuất kinh doanh đồng thời phảI kiểm soát giám sát chặt chẽ quá trình hoạt động của
Trung –Hà Tõy
3.1.Sự cần thiết hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH cụng nghiệp ụ tụ xe mỏy Việt Trung –Hà Tõy.
Trong điều kiện ,nền kinh tế thị trường với sự điều tiết vĩ mụ của Nhà nước,cạnh tranh để tồn tại và phỏt triển giưac cỏc doanh nghiệp là một yếu tố khỏch quan.Bởi vậy mỗi doanh nghiệp phải thường xuyờn hoàn thiện mỡnh về mọi mặt để chiến thắng trong cạnh tranh.Cụng ty TNHH cụng nghiệp ụ tụ xe mỏy Việt Trung –Hà Tõy là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh và sản xuất lắp rỏp ụ tụ.Ngoài ra ,cụng ty cũn sản xuất cỏc mỏy múc thiết bị phục vụ cho cụng nghiệp và nụng nghiệp
Hoạt động sản xuất lắp rỏp ụ tụ xe mỏy mang đặc điểm của quả trỡnh sản xuất phức tạp.thời gian sản xuất theo thời vụ, giỏ trị khụng lớn, quỏ trỡnh
sản xuất gắn chặt với quỏ trỡnh tiờu thụ. Chớnh vỡ vậy cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thàng sản phẩm đúng một vai trũ hết sức quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất.
Chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là những chỉ tiờu kinh tế quan trọng phản ỏnh tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thụng qua số liệu do bộ phận kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành cung cấp, cỏc nhà quản lý doanh nghiệp biết được chi phớ và giỏ thành thực tế của từng loại hoạt động của từng loại sản phẩm, cụng việc lao vụ dịch vụ cũng như kết quả toàn bộ hoạt động SXKD của doanh nghiệp để phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện cỏc định mức chi phớ, dự toỏn chi phớ, tỡnh hỡnh sử dụng lao động vật tư tiền vốn hiệu quả tiết kiờm hay lóng phớ, tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch giỏ thành từ đú đề ra cỏc biện phỏp kịp thời, hữu hiệu để hạ thấp chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm.
Việc phõn tớch đỏnh giỏ đỳng đắn kết quả sản xuất kinh doanh chỉ cú thể dựa trờn việc tớnh giỏ thành sản phẩm chớnh xỏc mà việc đú lại chịu ảnh hưởng của việc tập hợp chi phớ sản xuất. Do vậy việc tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cú ý nghĩa rất quan trọng và là yờu cầu cấp bỏch của nền kinh tế thị trường giỳp doanh nghiệp tạo thế cạnh tranh trong kinh doanh. Cụng ty TNHH cụng nghiệp ụ tụ xe mỏy Việt Trung –Hà Tõy là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh theo dơn dặt hàng, mặt hàng sản phẩm hoặc từng đơn dặt hàng với khối lượng lớn và liờn tục. Chớnh vỡ vậy việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là rất cần thiết đối với hoạt động kinh doanh của cụng ty, giỳp hoạt đụng kinh doanh của cụng ty đạt hiệu quả cao, giảm thiểu tối đa chi phớ sản xuất và tối đa húa lợi nhuận trong khả năng cho phộp của cụng ty.
3.2. Nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH cụng nghiệp ụ tụ xe mỏy Việt Trung –Hà Tõy
Kể từ ngày thành lập đến nay, cụng ty đó hoạt động được 8 năm với sự phỏt triển lớn mạnh khụng ngừng về quy mụ và chất lượng sản phẩm.
Cụng ty đó khẳng định được vị trớ của mỡnh trờn thị trường sản xuất lắp rỏp ụ tụ của Việt Nam. Thể hiện ở việc khụng ngừng mở rộng mối quan hẹ với cỏc đối tỏc làm ăn thuộc mọi thành phần kinh tế và ngày càng ký kết được nhiều hợp đồng. Tron nền kinh tế thị trường đầy thời cơ và thỏch thức thỡ hướng đi của cụng ty hiện nay là phự hợp: Làm an kinh doanh phải cú hiệu quả, thực hiện tự chủ vố tài chớnh
Qua thời gian thực tập tại cụng ty, em xin đưa ra một số nhận xột cụ thể về cụng tỏc hạch toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm sản xuất tại cụng ty
3.2.1. Những ưu điểm
3.2.1.1. Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Trước hết cụng ty đó xõy dựng được một mụ hỡnh quản lý và hạch toỏn khoa học, hợp lý. Nú phự hợp với yờu cầu của nền kinh tế thị trường.
Tổ chức quản lý và phõn cụng trong bộ phận kế toỏn rất phự hợp với tổ chức quản lý chung của cụng ty. Đú là phương thức quản lý trực tuyến
Là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất, số lượng nghiệp vụ diễn ra nhiều với quy mụ lớn nhưng cơ cấu tổ chức của phũng tài chớnh kế toỏn lại rất gọn nhẹ và cú tớnh chuyờn mụn húa cao. Điều này tạo thuận lợi lớn cho cỏc phũng ban, bộ phận cú liờn quan khi cú nhu cầu liờn hẹ với phũng kế toỏn. Nhờ vào mối quan hệ trực tuyến trong tổ chức quản lý của phũng mà khi giải quyết cỏc cụng việc cú tớnh liờn quan đến nhiều phần hành kế toỏn được nhanh chúng, đỏp ứng nhu cầu của cỏc sản phẩm, mặt hàng về tiến độ sản xuất và thực hiện kế hoạch của cụng ty. Phũng kế toỏn cú 7 người, mỗi người phụ trỏch một phần hành khỏc nhau thực hiện theo nguyờn tắc bất kiờm nhiệm giữa phờ chuẩn và thực hành nhiờm vụ, giữa thực hiện và kiểm tra…tạo ra sự kiểm soỏt lẫn nhau khỏ chặt chẽ trong việc ghi chộp và thực hiện cỏc nghiệp vụ kinh tế ,hạn chế gian lận và sai sút.Đội ngũ cỏn bộ kế toỏn đều cú chuyờn mụn và cú trỏch nhiệm cao trong cụng việc,biết phối hợp làm việc nhịp nhàng giữa cỏc phần hành kờ toỏn và kịp thời cung cấp cỏc bỏo cỏo tài chớnh cho quản trị doanh nghiệp và cơ quan chức năng
Túm lại,về bộ mỏy tổ chức kế toỏn của cụng ty khỏ tốt,hợp lý và kiểm soỏt được cỏc hoạt động SXKD của đơn vị.Việc phõn cụng,phõn cỏp cỏc bộ phận kế toỏn rừ ràng,phự hợp
3.2.1.2. Về việc thực hiện chế độ kế toỏn và hệ thống tài khoản kế toỏn
Nhỡn chung cụng ty thực hiện đầy đủ và chớnh xỏc chế độ kế toỏn cũng như cỏc chuẩn mực kế toỏn ban hành.
Hệ thống tài khoản mà cụng ty đang sử dụng hiện nay là đỳng chế độ phự hợp với mụ hỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty.Việc chi tiết cỏc tài khoản theo đối tượng là cỏc mặt hàng hay từng đơn đặt hàng là rất đầy đử,dễ theo dừi.Kịp thời cập nhật những thay đổi trong phương phỏp hạch toỏn do Bộ tài chớnh quy định ngay cả những thay đổi mới nhất.
3.2.1.3. Về hệ thống chứng từ
Phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty đó xõy dựng được một hệ thống sổ sỏch kế toỏn,cỏch thức ghi chộp ,phương thức hạch toỏn hợp lý,khoa học,phự hợp với yờu cầu mục tiờu của chế độ kế toỏn mới.Tổ chức cụng tỏc quản trị doanh nghiệp ,kế toỏn tài chớnh rừ ràng,khoa học…giảm bớt khối lượng cụng việc ghi sổ kế toỏn,luụn đỏp ứng yờu cầu quản lý của cụng ty và cỏc đối tượng liờn quan.Cụ thể là:
+ cụng ty đó mở sổ sỏch kế toỏn ,phản ỏnh chi phớ cho từng mặt hàng,sản phẩm hàng húa đảm bảo việc theo dừi sỏt chi phớ cho từng mặt hàng sản phẩm và phõn xưởng tổ chức sản xuất mặt hàng đú.Chứng từ được lập rừ ràng,chớnh xỏc và đỳng quy định của Bộ tài chớnh,do đú đó phản ỏnh đầy đủ những thụng tin về nội dung cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.Trỡnh tự luõn chuyển của chứng từ đảm bảo cho chứng từ lập ra cú cơ sở thực tế,cơ sở phỏp lý,tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chộp sổ sỏch giỏm đốc cỏc nghiệp vụ kinh tế.
+ Chứng từ của cụng ty được sắp xếp,lưu trữ theo từng mặt hàng sản phẩm,từng giai đoạn sản xuất nờn rất thuận lợi cho việc kiểm tra ,soỏt xột chứng từ.
+ Chứng từ được tập hợp đầy đủ theo hoạt động của cụng ty và được phõn loại rừ ràng việc kiểm tra chứng từ thuận.
3.2.1.4. Sổ sỏch kế toỏn
- Sổ sỏch kế toỏn rất rừ ràng phản ỏnh được cả số liệu chi tiết và tổng hợp,việc bố trớ sổ sỏch cũng tương đối thuận lợi cho việc theo dừi,đối chiếu kiểm tra,chuyển sổ.Sổ sỏch của cụng ty luụn được đỏnh giỏ trong bảng bỏo cỏo kiểm toỏn là rất tốt về trỡnh bày và cụng tỏc lưu trữ đảm bảo đầy đủ,rừ ràng,dễ tra cứu.Cụ thể nhu:Trong sổ sỏch Nhật ký chứng từ ỏp dụng tại cụng ty cú thờm hai cột nợ.cú ghi đối ứng nhau trong cột tài khoản.Việc này giỳp cho kế toỏn cũng nhu cỏc bộ phận kiểm tra khi tiến hành ghi chộp,kiểm tra số liệu được dễ dàng ,nhanh chúng
Do cú nhiều mặt hàng sản xuất trong cựng một thời gian nờn việc tổ chức ghi sổ kế toỏn ấn định ngày cho từng mặt hàng sản phẩm là hợp lý.Việc vào sổ Nhật ký chứng từ,sổ Chi tiết tài khoản,sổ Cỏi tài khoản cho cỏc nghiệp vụ trong cựng một ngày tưởng chừng như vụ lý,làm mất đi bản chất của hỡnh thức sổ Nhật ký chứng từ nhưng thật ra nú lịa phự hợp và tạo thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn trong điều kiện tổ chức sản xuất sản phẩm và cú nhiều mặt hàng sản xuất trong cựng một thời điểm
3.2.1.5.Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm Cụng tỏc này phản ỏnh tương đối chớnh xỏc về thực trạng của cụng ty đỏp ứng yờu cầu quản lý của doanh nghiệp.Cụ thể:
+ Về cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm,hàng húa trong quý một cỏch rừ ràng,đơn giản,phục vụ tốt yờu cầu quản lý chi phớ .quản lý và phõn tớch hoạt dộng SXKD của cụng ty.Nhờ việc tập hợp chi phớ sản xuất chi tiết cho từng đối tượng tớnh giỏ thành nờn việc tớnh giỏ thành rất khoa học,hợp lý,gúp phần cung cấp thụng tin cho quản lý được thuận tiện và dễ dàng
+ Cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cú sự tham gia đầy đủ của cỏc bộ phận cú liờn quan đó đỏnh giỏ được tương đối chớnh xỏc khối lượng sản xuất dở dang cuối kỳ,nhờ vậy việc tớnh giỏ thành sản phẩm hoàn thành cũng chớnh xỏc hơn
Cú được những thành quả trờn đõy là nhờ vào sự năng động,sỏng tạo
của ban lónh đạo cụng ty cựng sự cố gắng nỗ lực của toỏn thể cỏn bộ cụng
nhõn viờn trong cụng ty,đặc biệt là phũng kế toỏn đó thực hiện tốt vai trũ quản lý chi phớ và cung cấp thụng tin cho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp
Bờn cạnh những ưu điểm trờn,cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm sản xuất tại cụng ty vẫn cũn tồn tại những hạn chộ cần khắc phục
3.2.2. Những mặt hạn chế
3.2.2.1. Về việc tớnh giỏ vật tư nhập kho
Cụng ty cho phộp cỏc mặt hàng sản phẩm chỉ tớnh giỏ nhập kho bằng giỏ ghi trờn húa đơn :Việc này tạo ra tớnh khụng chớnh xỏc của CPNVLTT trong giỏ thành sản phẩm.Trong khi đú,những chi phớ đỏng lẽ được tớnh vào CPNVLTT lại phải đưa vào chi phớ SXC:Chi phớ vận chuyển bốc dỡ vật tư…
3.2.2.2.cỏch thức tổ chức và quản lý nhõn lực tại phũng tài chớnh kế toỏn Về bộ mỏy kờ stoans cụng ty chỉ cú 7 người trong khi đú cụng ty ngày càng phỏt triển,số lượng cụng tỏc nghiệp vụ phỏt sinh nhiều nờn cụng tỏc của cỏc cỏn bộ kế toỏn cụng ty rất vất vả nhất là vào cuối mỗi kỳ toỏn kết thỳc.Cụng ty chỉ cú một nhõn viờn kế toỏn tổng hợp nờn cụng việc thường bị quỏ tải.Sự thieus hụt nhõn viờn kế toỏn nhiều khi làm cho hiệu quả cụng tỏc kế toỏn khụng được như ý muốn,khụng kịp thời theo yờu cầu của lónh đạo cụng ty.
3.2.2.3.Về hạch toỏn chi phớ sửa chữa TSCĐ
Với số lượng mỏy múc và thiết bị tương đối lớn nhưng cụng ty khụng trớch trước cỏc khoản chi phớ sửa chữa lớn phỏt sinh theo kế hoạch và giỏ thành mà thường phỏt sinh vào kỳ nào thỡ cho ngay vào kỳ đú dẫn đến cú sự sai lệch trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm 3.2.2.4.Về việc sử dụng mẫu sổ Nhật ký – chứng từ
Trong mẫu sổ Nhật ký chứng từ hiện nay cụng ty đang sử dụng theo em chưa thật hợp lý,thiếu cột đó ghi sổ cỏi,do đú gõy ra khú khăn trong việc kiểm tra đối chiếu số liệu trong cụng tỏc kế toỏn của cụng ty.do thiếu cột đó ghi sổ cỏi nờn khi nhỡn vào sổ Nhật ký – chứng từ kế toỏn khú xỏc định được cỏc nghiệp vụ nào đó ghi sổ cỏi,nghiệp vụ nào chưa
3.2.2.5.Về tổ chức ghi chộp chứng từ
Nhỡn chung hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp phỏp hợp lệ, đầy đủ theo chế độ của Bộ tài chớnh ban hành. Tuy nhiờn hiện nay cỏc chứng từ của cụng ty chưa được đỏnh số thứ tự theo từng loại và nguồn gốc phỏt sinh
Vớ dụ như phiếu xuất kho số 120 – xuất vật liệu cho sản xuất sản phẩm mặt hàng ụ tụ tải 1 tấn chỉ ghi số 120. Việc ghi số hiệu của chứng từ như trờn rất khú cho kế toỏn trong việc theo dừi, tập hợp chi phớ cho từng mặt hàng sản phẩm cụ thể bởi khi nhỡn vào số hiệu của phiế, kế toỏn khụng xỏc định ngay được là chứng từ phỏt sinh ở cụng đoạn sản xuất nào. Số hiệu chứng từ được làm căn cứ để ghi sổ nhật ký chứng từ, sổ chi tiết và sổ cỏi. Mặt khỏc, trong hoạt động sản phẩm hàng húa, lượng chứn từ phat sinh nhiều vỡ vậy yờu cầu của việc tổ chức và quản lý chứng từ rất quan trọng do đú việc ghi số hiệu của chứng từ một cỏch khoa học chi tiết theo từng loại, nguồn gốc phỏt sinh sẽ giỳp cho kế toỏn tập hợp đỳng, đủ, nhanh, chớnh xỏc cỏc loại chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm hoàn thành.
3.2.2.6. Về việc ỏp dụng cụng tỏc kế toỏn mỏy vào cụng tỏc quản lý
Trong hoàn cảnh của sự phỏt triển như vũ bóo của cụng nghệ thụng tin, việc cập nhật và xử lý thụng tin nhanh nhạy là vụ cựng quan trọng. Điều này đũi hỏi cụng ty phải ứng dụng mỏy tớnh và cụng tỏc kế toỏn của mỡnh, quan trọng hơn là việc lựa chọn một phần mềm thớch hợp cho cụng tỏc quản lý kế toỏn tài chớnh của cụng ty
Thực tế phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty cũng được trang bị một số mỏy vi tớnh để phục vụ cụng tỏc kế toỏn, tuy nhiờn việc ứng dụng cụng tỏc kế toỏn mỏy vào quản lý lại chưa được cụng ty thực hiện. Với xu hướng phỏt triển của cụng ty như hiện nay, số lượng cỏc nghiệp vụ kinh tế chứng từ phỏt sinh nhiều mà nhõn lực của phũng tài chớnh kế toỏn lại rất gọn nhẹ, do vậy cụng việc của kế toỏn khỏ nhiều. Kế toỏn phải ghi chộp và xử lý một lượng thụng tin lớn do đú ảnh hưởng tới hiệu quả và năng suất lao động của bộ mỏy kế toỏn
3.3. Một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH cụng nghiệp ụ tụ xe mỏy Việt Trung –Hà Tõy
Sau một thời gian thực tập trờn cơ sở lý luận đó được học tại trường Đại học Cụng nghiệp Hà Nội, kết hợp với thực tế tỡnh hỡnh hoạt động SXKD của cụng ty, bờn cạnh những ưu điểm trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cũn cú một số mặt chưa hợp lý, cần được hoàn thiện. Do đú để từng bước hợp lý húa cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm và nõng cao hiệu quả quản lý, hiệu quỉa sản xuất của cụng ty em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH cụng nghiệp ụ tụ xe mỏy Việt Trung –Hà Tõy
3.3.1 Về việc tớnh giỏ vật tư nhập kho
Cụng ty khụng để tồn tại việc nhập xuất vật tư theo húa đơn hiện nay:
