4.1 Tuyển dụng nhân sự:
Nguyên tắc: tùy theo khối lượng công việc và yêu cầu tang trưởng hoạt động, các trưởng phòng và các Giám đốc chi nhánh sẽ đề nghị Ban điều hành ( thông qua trưởng phòng hành chính nhân sự) cho tuyển dụng thêm nhân sự. Sau khi được chấp thuận công tác tuyển dụng sẽ được thực hiện theo các trình tự sau:
- Thông báo tuyển dụng công khai, nhận đơn xin việc. - Thẩm tra sơ bộ.
- Bài kiểm tra trình độ chuyên môn. - Phỏng vấn chọn lọc.
- Kiểm tra sức khỏe. - Điều tra lý lịch.
- Thông báo chấp nhận đơn xin việc. - Hoàn tất hồ sơ.
17
Lưu ý: các bài kiểm tra tuyển dụng sẽ khác nhau cho từng vị trí tuyển dụng. Ngân hàng chỉ xem xét các ứng viên không quá 45 tuổi cho các vị trí từ chức vụ Phó trưởng phòng trở lên và không quá 35 tuổi cho các vị trí dưới Phóng trưởng phòng.
4.2 Báo cáo thuế:
Nhân viên kế toán sử dụng phần mềm kê khai thuế 3.1.3, đối với phần mềm này bạn chỉ cần nhập số liệu trực tiếp vào phần mềm. Công việc nhập số liệu nhìn có vẻ là công việc khá đơn giản và nhẹ nhàng, nhưng theo tôi thấy thì công việc này rất cần đến sự kiên trì và phải thật cẩn thận, phần mềm này giúp nhân viên kế toán tiết kiệm được khá nhiều thời gian vì trong quá trình nhập số liệu bạn có sai sót thì hệ thống sẽ báo lỗi ngay, bạn có thể kịp thời phát hiện và sửa lỗi. Do số liệu cần được bảo mật nên tôi chỉ được xem phần mềm chứ không được trự tiếp thực hành kê khai. Dù vậy nhưng tôi cũng đã hiểu được phần nào quy trình kê khai thuế của một ngân hàng.
Sau khi đã hoàn thành báo cáo thuế thì nhân viên kế toán sẽ là người trực tiếp đi nộp thuế.
4.3 Quy trình mua sắm tài sản theo hình thức chào hàng cạnh tranh
Các đơn vị của IVB khi có nhu cầu mua sắm tài sản theo hình thức chào hàng cạnh tranh thì phải thực hiện theo đúng quy trình sau:
- Gửi đề nghị mua sắm/ chi tiêu (theo Mẫu 02/HC) về phòng hành chính phê duyệt
- Sau đó phòng hành chính sẽ gửi các bảng báo giá cho phòng Kế toán để kiểm tra
tính xác thực của bảng chào giá.
- Sau khi thống nhất chọn được nhà cung cấp, Phòng hành chính lập tờ trình đề nghị phê duyệt mua sắm/ chi tiêu (theo Mẫu 03/HC).
- Duyệt mua tài sản: phòng hành chính theo dõi nhận hàng từ nhà cung cấp, lập phiếu đề nghị thanh toán (theo Mẫu 05/HC).
- Bàn giao tài sản đã mua cho các phòng ban sử dụng (theo Mẫu 06/HC).
Quy trình mua sắm khá nghiêm ngặt, việc mua sắm tài sản theo hình thức chào hàng cạnh tranh giúp tiết kiệm ngân sách hơn so với việc mua sắm tài sản theo hình thức chỉ định nhà cung cấp. Thông qua cạnh tranh chào giá thì sẽ dễ dàng tìm được nhà cung cấp với giá cả và chất lượng hợp lý hơn là phương pháp thông thường.
18