3.1 Quy trình chấm công:
Ngân hàng không sử dụng thẻ quẹt mà bộ phân hành chính sẽ theo dõi trực tiếp giờ đi làm cũng như giờ về của từng nhân viên trong công ty. Sau đó nhân viên hành chính sẽ chấm công bằng phương pháp thủ công, không sử dụng phần mềm hỗ trợ.
3.2 Thời gian làm việc:
Không quá 8 giờ trong một ngày từ sáng thứ hai đến chiều thứ sáu, trừ thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ
Giờ làm việc bắt đầu từ 8 giờ sáng liên tục đến 16:30 giờ. Từ 11 giờ 30 đến 12 giờ 30 cán bộ nhân viên thay phiên nhau ăn cơm trưa và nghĩ ngơi trong ½ tiếng
3.3 Làm thêm giờ:
Là khoảng thời gian phu trội bắt đầu sau giờ lao động chính thức hàng ngày một tiếng, giờ làm them của bảo vệ và lái xe có quy định riêng.
Số giờ làm them không được quá 4 giờ trong một ngày, 200 giờ trong một năm Cách tính:
14
Vào ngày thường, ít nhất bằng 150% tiền lương công việc đang làm
Vào ngày nghỉ hàng tuần, ít nhất bằng 200% tiền lương công việc đang làm
Vào ngày lễ, ngày nghỉ có lương, ít nhất bằng 300% tiền lương công việc đang làm
3.4 Thời gian nghỉ ngơi:
Cán bộ nhân viên được nghỉ làm việc hưởng nguyên lương những ngày lễ sau: Tết dương lịch: 1 ngày (1/1 dương lịch)
Tết âm lịch: 4 ngày (ngày cuối và 3 ngày đầu âm lịch) Ngày chiến thắng: 1 ngày (30/4)
Ngày quốc tế lao động: 1 ngày (1/5) Ngày quốc khánh: 1 ngày (2/9)
Nếu những ngày nghỉ trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì cán bộ nhân viên được nghỉ bù vào ngày tiếp theo
Ngoài những ngày trên, người nước ngoài làm việc tại Ngân hàng còn được nghỉ thêm các ngày nghỉ dân tọc của họ:
Ngày Tết cổ truyền: một ngày Ngày quốc khánh: một ngày
Cán bộ nhân viên được nghỉ việc riêng vẫn hưởng nguyên lương trong những trường hợp sau:
Bản thân kết hôn: nghỉ ba ngày Con kết hôn: nghỉ một ngày
Cha mẹ (cả bên chồng và bên vợ) mất, vợ hoặc chồng mất, con mất: nghỉ ba ngày Tổng số thời gian nghỉ đột xuất hưởng nguyên lương là ba ngày trong một năm
không tính ngày thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ và ngày phép
3.5 Nghỉ phép hàng năm:
- Tổng số phép hàng năm của cán bộ nhân viên làm việc trong điều kiện bình thường là 12 ngày, nhân viên làm nghề nặng nhọc, độc hại nguy hiểm loại IV như thủ kho, kiểm ngân, thủ quỹ là 14 ngày
15
- Phép năm được tăng theo thâm niên làm việc tại Ngân hàng, sau 5 năm công tác
được nghỉ them 1 ngày
- Phép hằng năm không sử dụng hoặc không sử dụng hết không được thanh toán bằng tiền
3.6 Quy định riêng đối với nhân viên nữ:
- Cán bộ nhân viên nữ trong thời gian hành kinh, hoặc đang trong thời kì mang thai được nghỉ mỗi ngày 30 phút vẫn hưởng lương, riêng đối với nhân viên nữ là kế toán, ngân quỹ sẽ được nghỉ mỗi ngày 60 phút vẫn hưởng lương (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Trong thời gian nuôi con dưới 12 tháng tuổi được nghỉ mỗi ngày 60 phút trong thời gian làm việc vẫn hưởng đủ lương
- Trong thời gian thai sản cán bộ nữ đã đóng bảo hiểm xã hội được trợ cấp bảo hiểm xã hội bằng 100% tiền lương và được trợ cấp thêm một tháng lương từ Bảo hiểm xã hội
3.7 Quy trình trả lương:
3.7.1 Tổng quát:
Sau khi bộ phận hành chính chấm công cho từng nhân viên theo bảng chấm công đã lập. Cuối tháng nhân viên hành chính sẽ tổng hợp và tính lương sau đó chuyển sang bộ phận kế toán để hạch toán các bút toán và chuyển tiền vào tài khoản của từng nhân viên. Việc thanh toán lương tùy thuộc vào những điều khoản nêu trong hợp đồng lao động. Lương sẽ được ứng trước nữa tháng, làm hai lần, tức là vào ngày 1 và 16 mỗi tháng.
3.7.2 Chuẩn bịphát lương:
Thủ tục: Phòng hành chính – nhân sự sẽ chịu trách nhiệm chuẩn bị và phát lương đúng thời hạn cho toàn bộ nhân viên IVB
Phương pháp tính lương:
Lương hàng tháng: Tổng lương trừ các khoản: - Vắng mặt/ đi trể
- Thuế thu nhập cá nhân
16
3.7.3 Lương ngoài giờ:
- Thủ tục: thời hạn cuối cùng nộp phiếu báo giờ phụ trội là ngày 28 hàng tháng. Nếu ngày 28 rơi vào ngày chủ nhật hay ngày nghỉ lễ, phiếu tính giờ phụ trội phải được nộp ngay vào ngày làm việc tiếp theo. Các phiếu báo giờ phụ trội nộp sau ngày quy định sẽ được tính vào kỳ lương sau
- Cách tính:
Lương làm giờ phụ trội (overtime pay) được tính theo công thức sau: Overtime pay = Lương cơ bản tháng x Số giờ phụ trội x Hệ số phụ trội
(số ngày làm việc/ tháng) x (8 giờ / ngày) Trong đó hệ số phụ trội là:
- 1.5 đối với ngày làm việc thông thường
- 2.0 đối với ngày nghỉ hàng tuần,
- 3.0 đối với ngày lễ