Bước 1: Lập kế hoạch tuyển dụng
Có 2 cách :
- Lập kế hoạch tuyển dụng từ bàn làm việc:
+ Tại màn hình Bàn làm việc, người sử dụng kích chuột phải vào phần có tiêu đề Kế hoạch... và chọn phần Kế hoạch tuyển dụng.
+ Tại phần quản lý danh sách đợt tuyển dụng, người sử dụng kích chuột phải và chọn chức năng Thêm.
+ Người sử dụng khai báo các thông tin chính như: tên đợt tuyển dụng, vị trí công việc, đơn vị công tác, thời gian dự kiến tuyển dụng (từ ngày ... đến ngày ...) và các thông tin còn lại (nếu có).
+ Sau khi khai báo xong thông tin, người sử dụng nhấn nút “Cất” để lưu thông tin của kế hoạch tuyển dụng vừa khai báo.
- Lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết trên phân hệ tuyển dụng: sử dụng các phím tắt trên giao diện của phần Tuyển dụng
Bước 2: Đăng tin tuyển dụng
- Vào menu Quản lý/Tuyển dụng
- Tại phần Quản lý danh sách đợt tuyển dụng, người sử dụng kích chọn đợt tuyển dụng cần tạo bản tin.
- Sau đó kích chuột phải và chọn chức năng Sinh bản tin tuyển dụng
- Tại đây người sử dụng có thể bổ sung thông tin vào bản tin tuyển dụng bằng cách nhập trực tiếp vào giao diện.
- Sau khi nhập xong, người sử dụng có thể lưu lại thông tin của bản tin tuyển dụng được tạo để phục vụ cho việc gửi tin đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng bằng cách chọn biểu tượng “Save”
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ ứng viên
- Nhập hồ sơ ứng viên + Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến + Nhập hồ sơ ứng viên từ file excel
- Tra cứu, tìm kiếm hồ sơ ứng viên - Thống kê tình hình ứng viên ứng tuyển: + Thống kê tình hình nộp hồ sơ
+ Thống kê theo các tiêu chí: trình độ, chuyên ngành, nơi đào tạo ...
- Sơ loại hồ sơ ứng viên
+ Thiết lập điều kiện lọc trong phần Điều kiện sơ tuyển
+ Nhấn chuột phải vào tên đợt tuyển dụng cần sơ tuyển, lọc hồ sơ trên thanh tác nghiệp và chọn chức năng Sơ loại hồ sơ ứng viên
+ Nhấn nút “Có” phần mềm sẽ tự động chuyển những hồ sơ ứng viên phù hợp với những điều kiện đã thiết lập vào vòng thi tuyển đầu tiên của đợt tuyển dụng.
- Sắp lịch phỏng vấn/ thi tuyển
- Tổng hợp kết quả phỏng vấn/ thi tuyển
- Chuyển ứng viên không trúng tuyển vào nguồn dự trữ
- Chấp nhận ứng viên trúng tuyển sau mỗi vòng phỏng vấn/ thi tuyển
Bước 5: Khảo sát ứng viên sau khi kết thúc đợt tuyển dụng
- Tích vào phần “Thực hiện khảo sát ý kiến ứng viên về đợt tuyển dụng” trên trang Thông tin tuyển dụng. Đồng thời thiết lập ngày kết thúc của đợt khảo sát ý kiến sau phần “Đến hết ngày”.
- Sau đó chọn chức năng Kết quả khảo sát trên thanh công cụ để tổng hợp kết quả của cuộc khảo sát
Bước 6: Tiếp nhận ứng viên trúng tuyển
Bước 7: Lập báo cáo phân tích tình hình tuyển dụng nhân sự
Phần mềm cung cấp cho người sử dụng 1 số báo cáo phân tích thống kê liên quan đến công tác tuyển dụng nhân sự của công ty như:
- Báo cáo chi tiết tuyển dụng - Danh sách trích ngang ứng viên
- Danh sách ứng viên trúng tuyển theo từng vòng - Danh sách ứng viên trúng tuyển
- Báo cáo thống kê chi phí từng đợt tuyển dụng - Báo cáo tổng hợp các đợt tuyển dụng
- Biểu đồ phân tích hiệu quả tuyển dụng - Biểu đồ phân tích chi phí tuyển dụng