c. Nguồn vốn thường xuyên và nguồn vốn tạm thời
4.2.3. Tổ chức và quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh
Đây là một giải pháp rất quan trọng nhằm đạt tới kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh cao. Các biện pháp điều hành và quản lý sản xuất kinh doanh phải nhằm hạn chế tối đa tình trạng ngừng việc của máy móc, thiết bị, ứ đọng vật tư dự trữ, sản phẩm sản xuất không đúng quy cách, phẩm chất, ứ đọng thành phẩm, hàng hoá, gây lãng phí các yếu tố sản xuất và làm chậm tốc độ luân chuyển vốn. Để đạt được mục tiêu trên, Công ty TNHH Phú An cần tăng cường quản lý từng yếu tố của quá trình sản xuất.
Quản lý tài sản cố định, vốn cố định.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, vốn cố định, công ty nên tổ chức tốt việc sử dụng tài sản cố định bao gồm:
Bố trí các loại máy móc và phương tiện phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty, khai thác hết công suất và nâng cao hiệu suất công tác của máy móc, thiết bị.
Một mặt, công ty phải tận dụng được hết công suất của máy móc thiết bị mua mới nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất trong việc quản lý, chấp hành nội quy, quy chế sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất trong việc quản lý, chấp hành nội quy, quy chế sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định, nhằm giảm tối đa thời gian ngừng việc giữa ca hoặc ngừng việc để sửa chữa sớm hơn so với kế hoạch.
Công ty nên thường xuyên quản lý chặt chẽ tài sản cố định về mặt hiện vật, không để mất mát hoặc hư hỏng tài sản cố định trước thời hạn khấu hao. Hàng năm, lập kế hoạch khấu hao theo tỷ lệ Nhà nước quy định và điều chỉnh kịp thời giá trị tài sản cố định khi có trượt giá để tính đùng, tính đủ khấu hao vào giá thành sản phẩm.
Trong thời gian gần đây sự tham gia của các công ty tài chính trên nhiều lĩnh vực, đặc biệt là những lĩnh vực dịch vụ và thương mại đã mở ra 1 hướng
mới trong việc đầu tư vào tài sản cố định. Thay vì phải đầu tư toàn bộ cho việc mua mới, công ty có thể thuê sử dụng các phương tiện phục vụ cho hoạt động kinh doanh như : máy móc thiết bị … lợi thế của phương thức này rất lớn: Công ty không phải bỏ ra một lần toàn bộ chi phí đầu tư ban đầu, không cần có tài sản thế chấp, không phải tính khấu hao cho tài sản đi thuê. Theo phương thức này công ty có thể tận dụng vốn đầu tư vào hoạt động kinh doanh.
Khi xác định mức trích khấu hao tài sản cố định công ty nên xem xét đến các yếu tố như:
+ Lợi nhuận do tài sản cố định tạo ra.
+ Hao mòn vô hình của tài sản cố định do tiến bộ khoa học kỹ thuật. + Nguồn vốn đầu tư cho tài sản cố định.
+ ảnh hưởng của thuế đối với việc tính khấu hao.
Xác định được các yếu tố này thì tính chính xác trong việc theo dõi giá trị tài sản cố định của công ty chắc chắn sẽ được nâng cao.
Quản lý tài sản lưu động, vốn lưu động.
Như ta biết hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn lưu động nói riêng phụ thuộc rất nhiều vào việc sử dụng tiết kiệm và tăng cường các biện pháp quản lý tài sản lưu động và vốn lưu động.
Tăng tốc độ luân chuyển của vốn lưu động tất cả các khâu của quá trình kinh doanh. Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động được quyết định phần lớn bởi tốc độ luân chuyển của vốn lưu động trong kỳ kinh doanh. Công ty TNHH Phú An là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thì tốc độ luân chuyển của vốn lưu động phụ thuộc vào: số vòng quay vốn lưu động và thời gian của một vòng luân chuyển vốn trong kỳ. Để đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng, ngoài việc khai thác tốt mọi khả năng tiềm tàng, công ty nên đảm bảo tính nhịp điệu liên tục trong suốt chu kỳ kinh doanh. Muốn vậy công ty phải nắm chắc nhu cầu của nhân dân, và các doanh nghiệp về loại sản
phẩm dịch vụ hàng hoá mà mình đang cung cấp, khai thác những “khoảng trống” của thị trường để kịp thời có sản phẩm dịch vụ mới sao cho nhịp điệu kinh doanh của công ty phải liên tục, tốc độ cao, nhằm tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng sản lượng hàng hoá dịch vụ tiêu thụ để tăng lợi nhuận.
Như vậy, để đẩy nhanh tốc độ chu chuyển của vốn lưu động thì tuỳ theo điều kiện, hoàn cảnh cụ thể mà công ty có biện pháp thích ứng nhằm rút bớt số vốn và thời gian ứ đọng vốn ở các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Công ty nên xây dựng quan hệ bạn hàng tốt với khách hàng nhằm củng cố uy tín trên thương trường.