- giay bao ch
1. Nhận xét chung về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Sau một thời gian thực tập tại công ty, với những kiến thức đã học đươc ở trường với khả năng của mình em xin mạnh rạn đưa ra một số nhận xét khái quát về công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kêt quả kinh doanh nói riêng như sau:
1.1 Ưu điểm
Trong công tác tổ chức hạch toán kế toán, công ty đã sử dụng công nghệ thông tin, sử dụng phần mềm kế toán nên giúp giảm đáng kể khối lượng công việc kế toán phải làm, đem lai hiệu quả trong công việc xử lý và cung cấp các thông tin tài chính phục vụ tốt cho quản lý. Phần mềm kế toán FAST có ưu điểm là dễ sử dụng, kết xuất số liệu nhanh, chính xác. Ưu điểm này làm giảm bớt đáng kể khối lượng công việc kế toán cho các kế toán viên. Việc kết xuất số liêu nhanh và chính xác có ý nghĩa rất lớn đối với kế toán quản trị, giúp cho việc nắm bắt thông tin và ra quyết định quản lý kịp thời và hiệu quả. Các phần hành kế toán được phân công tươn đối rõ ràng cho từng kế toán viên, bên cạnh đó lại có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa các kế toán viên với nhau. Điều này giúp cho việc kiêm tra, đối chiếu được rõ ràng, đảm bảo cung cấp thông tin trung thực phục vụ cho quản lý.
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Công ty đang sử dụng chứng từ ban đầu đúng như mẫu biểu do Bộ tài chính quy định như: phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng, chứng từ được ghi chính xác đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian, có chữ ký đầy đủ của các bộ phận có liên quan và đúng với chế độ tài chính kế toán quy định, điều này rất quan trọng đối với việc kiểm tra đối chiếu giữ số liệu thực tế với số liệu trên sổ kế toán. Giữa các phòng ban,các bộ phận có sự kết hợp chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ đó tạo điều kiện cho việc theo dõi từng bộ phận liên quan được thuận lợi.
Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thường xuyên, kế toán không ngừng hợp lý hóa các thủ tục và xử lý chứng từ như: Giảm các thủ tục xét duyệt và chứng từ tới mức tối đa, đồng thời thực hiện chương trình luân chuyển chứng từ theo quy định và phù hợp với yêu cầu của ngiệp vụ kinh doanh. Khi áp dụng luật thuế giá trị gia tăng, công tác quản lý chứng từ thuế giá trị gia tăng đầu ra và thuế giá trị gia tăng đầu vào được chia thành 2 mảng rõ ràng thuận tiện cho việc kê khai thuế giá trị gia tăng và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
Về hình thức ghi sổ, hiện nay công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung với hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, phù hợp với quy mô yêu cầu quản lý của công ty và đặc điểm sản xuất tại công ty, thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu và lên các báo cáo tài chính.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên chính xác về tình hình biến động của hàng hóa trên các mặt: tiêu thụ, dự trữ và cung ứng tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hóa trên cả về mặt số lượng và giá trị.
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Được tính theo phương pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập, việc tính giá phù hợp với chuẩn mực hàng tồn kho
Nói chung về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở công ty được tổ chức một cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty. Sự phân phối hợp lý giữa phòng kế toán, phòng kinh doanh và kho hàng hóa được thực hiện một cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo công tác tiêu thụ thông suốt.
Ngoài những điểm mạnh trên công tác kế toán tiêu thụ và xác định kêt quả kinh doanh công ty vẫn còn những điểm cần được cải tiến, hoàn thiện nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý tại công ty.
1.2 Tồn tại
- Thứ nhất, theo chế độ kế toán thì những khoản chi phí liên quan đến việc thu mua hàng hóa,trừ tiền hàng và thuế nhập khẩu, phát sinh trước lúc nhập kho hoặc tiêu thụ trực tiếp thì phải hạch toán vào tài khoản 1562- Chi phí thu mua hàng hóa. Đến cuối kỳ phân bổ cho hàng hóa bán ra. Những khoản chi phí lưu thông, cho phí tiếp thị và các khoản chi phí khác phát sinh trong quá trình tiêu thụ thì phải hạch toán vào tài khoản 641-Chi phí bán hàng. Những chi phí phát sinh đến hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp thì đươc hạch toán vào tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Trên thực tế, ở công ty cổ phần Cồn Rượu Hà Nội, những khoản chi phí không thuộc chi phí bán hàng vẫn được phản ánh vào tài khoản 641 như: Chi phí vệ sinh; tạp vụ; chi phí cơm, ca của cán bộ công nhân viên, chi phí mua tài liệu…
Mặt khác chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chưa được phân bổ cho từng loại hàng, vì thế dẫn đến việc phản ánh không đúng kết quả của từng loại hàng, việc đưa ra các quyết định các phương án kính doanh sẽ kém chính xác.
- Thứ hai, trong doanh nghiệp kế toán quản trị doanh thu xác định kết quả kinh doanh chưa thực sự phát huy được vai trò của nó. Bởi việc xây dựng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh chưa tổ chức kế toán chi tiết doanh thu, kế toán chi tiết xác định kết quả kinh doanh cho từng loại mặt hàng, từng loại dịch vụ. Do đó nhà quản trị kinh doanh khó có thể nắm bắt kịp thời các thông tin về tình hình tiêu thụ của từng loại hàng hóa trong khoảng thời gian bất kỳ, hàng hóa nào có lợi nhuận đơn vị cao nhất để đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời và phù hợp.